Les mémos pourraient ou non s’afficher sur vos documents imprimés, selon la section dans laquelle vous les avez saisis. Nous avons répertorié ci-dessous les situations exactes où les mémos seront imprimés ou non, ainsi que des directives pour mettre à jour vos opérations de sorte que les mémos soient imprimés.
Dans quels cas les mémos s’affichent-ils et sont-ils imprimés?
Le champ mémo est affiché et imprimé à partir des écrans suivants :
- Créer une facture : S’affiche uniquement sur les relevés de compte du client.
- Saisir un reçu de vente : affiché seulement sur les relevés de compte du client
- Saisir une note de crédit : affiché seulement sur les relevés de compte du client
- Saisir un reçu de remboursement : S’affiche sur le chèque et sur le relevé de compte du client.
- Payer un fournisseur (paiements de factures) : affiché sur les chèques de paiements de factures imprimés.
- Écriture de chèques : Figure sur les chèques imprimés.
Le champ mémo ne s’affiche pas dans les écrans suivants :
- Saisir les imputations : ne s’affiche pas sur les factures du client
- Saisir des factures à payer: ne s’affiche pas sur les paiements de factures imprimés Solution de rechange – utilisez le champ de numéro de référence. Vous pouvez saisir jusqu’à 21 caractères dans ce champ.
- Saisir les crédits de fournisseur : ne s’affiche pas sur les paiements de factures imprimés Solution de rechange – utilisez le champ de numéro de référence. Vous pouvez saisir jusqu’à 21 caractères dans ce champ.
- Saisir une opération sur carte de crédit : Ne s’affiche jamais sur les chèques imprimés ou les factures du client.
Comment imprimer un mémo sur un paiement de facture
Si vous imprimez des documents d’opérations comme les paiements de factures, qui risquent de ne pas inclure votre mémo, vous pouvez manuellement saisir ce mémo directement sur la facture.
Tout d’abord, ouvrez la facture :
- Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
- Allez à Dépenses, puis sélectionnez Dépenses (Accéder).
- Ouvrez la facture qui contient le mémo à inclure sur le chèque de paiement de facture imprimé.
- Inscrivez le mémo ou copiez-le afin de le coller sur le paiement de facture plus tard.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Ensuite, payez la facture et imprimez le chèque associé :
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sous Fournisseurs sélectionner Payer les factures.
- Sélectionnez la facture à partir de laquelle vous avez copié le mémo.
- Saisissez le montant exact, puis cliquez sur Enregistrer et imprimer.
- À partir de l’écran Imprimer des chèques, cliquez sur Paiement de facture (chèque).
- Dans la fenêtre Paiement de facture, rendez-vous au champ mémo et saisissez ou collez votre mémo.
- Vérifiez si le numéro de chèque initial est exact.
- Sélectionnez Prévisualiser et imprimer, puis Imprimer.