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Conditions d’impression du champ mémo

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligneMis à jour le 26 août, 2021

Les mémos pourraient ou non s’afficher sur vos documents imprimés, selon la section dans laquelle vous les avez saisis. Nous avons répertorié ci-dessous les situations exactes où les mémos seront imprimés ou non, ainsi que des directives pour mettre à jour vos opérations de sorte que les mémos soient imprimés.

Dans quels cas les mémos s’affichent-ils et sont-ils imprimés?

Le champ mémo est affiché et imprimé à partir des écrans suivants :

  • Créer une facture : Apparaît seulement sur les relevés de compte des clients.
  • Saisir un reçu de vente : Apparaît seulement sur les relevés de compte des clients.
  • Saisir une note de crédit : Apparaît seulement sur les relevés de compte des clients.
  • Saisir un reçu de remboursement : Apparaît sur le chèque et le relevé de compte du client.
  • Payer un fournisseur (paiements de factures) : Apparaît sur les chèques de paiement de facture imprimés.
  • Faire des chèques : Apparaît sur les chèques imprimés.

Le champ Mémo ne sera pas s’affichent dans les écrans suivants :

  • Saisir les imputations : n’apparaît pas sur les factures des clients
  • Saisir des factures à payer : N’apparaît pas sur les paiements de factures imprimés. Autre option — Utilisez le champ du numéro de référence. Vous pouvez saisir jusqu’à 21 caractères dans ce champ.
  • Saisir les crédits de fournisseur : ne s’affiche pas sur les paiements de factures imprimés Autre option — Utilisez le champ du numéro de référence. Vous pouvez saisir jusqu’à 21 caractères dans ce champ.
  • Saisir les débits de carte de crédit : N’apparaît jamais sur les chèques imprimés ou les factures des clients.

Comment imprimer un mémo sur un paiement de facture

Si vous imprimez des documents d’opérations comme les paiements de factures, qui risquent de ne pas inclure votre mémo, vous pouvez manuellement saisir ce mémo directement sur la facture.

Tout d’abord, ouvrez la facture :

  1. Allez à Dépenses, puis sélectionnez Dépenses.
  2. Ouvrez la facture qui contient le mémo à inclure sur le chèque de paiement de facture imprimé.
  3. Inscrivez le mémo ou copiez-le afin de le coller sur le paiement de facture plus tard.
  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Ensuite, payez la facture et imprimez le chèque associé :

  1. Sélectionnez l’icône Créer ⨁.
  2. Sous Fournisseurs, sélectionnez Payer les factures.
  3. Sélectionnez la facture à partir de laquelle vous avez copié le mémo.
  4. Saisissez le montant exact, puis cliquez sur Enregistrer et imprimer.
  5. À partir de l’écran Imprimer des chèques, cliquez sur Paiement de facture (chèque).
  6. Dans la fenêtre Paiement de facture, rendez-vous au champ mémo et saisissez ou collez votre mémo.
  7. Vérifiez si le numéro de chèque initial est exact.
  8. Sélectionnez Prévisualiser et imprimer, puis Imprimer.

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