Gérez vos fichiers de données pour corriger les problèmes de performance de QuickBooks Desktop
by Intuit• Dernière mise à jour : 15 mai 2024
Si vous avez des problèmes avec les performances de votre QuickBooks Desktop, votre fichier d’entreprise peut en être la cause profonde.
Les performances de QuickBooks diminuent à mesure que la taille du fichier d’entreprise augmente. Il n’y a pas de limites à la taille de votre fichier de données d’entreprise.Des problèmes de performance peuvent survenir si votre réseau ne peut pas gérer des fichiers de données volumineux.
Cet article est Partie 2 d’une série sur les problèmes de performance dans QuickBooks Desktop et sur la façon de les résoudre. Si ces étapes ne résolvent pas vos problèmes, essayez les étapes décrites Gérez vos ordinateurs pour corriger les problèmes de performance de QuickBooks Desktop. |
Avant de continuer, mettez à jour QuickBooks Desktop et Gestionnaire de serveur de bases de données sur votre hôte ou serveur.
- Configurer l’entreprise et les préférences personnelles
- Réduire la taille du fichier d’entreprise
- Améliorer les performances de QuickBooks
Configurer l’entreprise et les préférences personnelles
Les fenêtres contextuelles automatiques dans QuickBooks peuvent ralentir la réponse. Pour éviter cela, vous pouvez désactiver les fenêtres contextuelles automatiques dans QuickBooks. Nous vous montrerons comment faire.
Note : Si vous êtes en mode multi-utilisateur, assurez-vous de passer en mode mono-utilisateur. Assurez-vous également de sélectionner Oui pour enregistrer vos modifications avant vous passez à la préférence suivante.
Factures à payer
- Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
- Aller Modifier, puis sélectionnez Préférences.
- Sélectionner Factures à payer, puis sélectionnez Préférences de l’entreprise onglet.
- Décocher Avertir des numéros de factures à payer en double du même fournisseur.
- Sélectionnez OK.
Articles et stocks
- Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
- Aller à Modifier, puis sélectionnez Préférences.
- Sélectionner Articles et stocks, puis sélectionnez Préférences de l’entreprise.
- Décocher Avertir des numéros de bons de commande en double.
- Sélectionnez OK.
Ventes et clients
- Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
- Aller à Modifier, puis sélectionnez Préférences.
- Sélectionner Ventes et clients, puis sélectionnez Préférences de l’entreprise.
- Décocher Avertir des numéros de facture en double et Avertir des numéros de bulletin de vente en double
- Sélectionnez OK.
Rechercher
- Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
- Aller à Modifier, puis sélectionnez Préférences.
- Sélectionner Rechercher, puis sélectionnez Préférences de l’entreprise.
- Décochez la case Mise à jour automatique.
- Sélectionnez OK.
Vue Desktop
- Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
- Aller à Modifier, puis sélectionnez Préférences.
- Sélectionner Vue Desktop, puis sélectionnez Mes préférences.
- Décocher Afficher la page d’accueil à l’ouverture d’un fichier d’entreprise.
- Sélectionnez OK.
Rappels
- Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
- Aller à Modifier, puis sélectionnez Préférences.
- Sélectionner Rappels, puis Mes préférences onglet.
- Décocher Afficher la liste des rappels à l’ouverture d’un fichier d’entreprise.
- Sélectionnez OK.
Rapports et graphiques
- Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
- Aller à Modifier, puis sélectionnez Préférences.
- Sélectionner Rapports et graphiques, puis sélectionnez Mes préférences.
- Dans la section Rapports et graphique, sélectionnez Ne pas actualiser.
- Sélectionner Me demander de modifier les options de rapport avant d’ouvrir un rapport.
- Sélectionnez OK.
Mises à jour automatiques
- Aller à Aide et sélectionnez Mettre à jour QuickBooks.
- Sélectionnez Options.
- Dans la section Mises à jour automatiques, sélectionnez Non.
- Sélectionnez Fermer.
- Sélectionnez OK.
Réduire la taille du fichier d’entreprise
Si vous avez un fichier volumineux et que les performances sont lentes, vous pouvez réduire la taille de votre fichier d’entreprise. Ces options peuvent prendre plus de temps et de travail.
Vous pouvez exécuter le Utilitaire de données condensées pour réduire la taille de votre fichier ou créer un nouveau fichier d’entreprise.
Créer un nouveau fichier à partir de zéro. Cette option peut demander plus de travail et de temps.
- Aller à Fichier, puis sélectionnez Nouvelle entreprise. Suivez les étapes de l’assistant qui s’affiche.
- Ouvrez votre fichier original et exporter vos listes.
- Ouvrez les fichiers exportés et supprimez toutes les entrées de liste dont vous n’avez pas besoin.
- Importez vos fichiers propres dans le nouveau fichier. Voir Aperçu de l’outil IIF : trousse d’importation, exemples de fichiers et en-têtes.
- Configurez les soldes d’ouverture.
Améliorer les performances de QuickBooks
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