Radier une créance irrécouvrable dans QuickBooks Desktop

Note : Si vous utilisez QuickBooks en ligne, les étapes pour radier une créance irrécouvrable sont différentes.

Si vous n’êtes pas en mesure de percevoir le paiement d’un client, vous devez enregistrer le montant irrécouvrable comme créance irrécouvrable. Ce processus permet d’effacer le solde courant de vos comptes clients et d’assurer l’exactitude de votre revenu net.

Conseil : Vous pouvez surveiller les soldes courants de vos clients à l’aide du rapport Détails du classement chronologique des comptes clients .

Étape 1 : Ajouter un compte de dépenses pour faire le suivi des créances irrécouvrables

Créez un compte de dépenses spécifique pour catégoriser ces montants irrécouvrables.

1. Allez au menu Listes et sélectionnez Plan comptable.
2. Sélectionnez le menu Compte , puis Nouveau.
3. Sélectionnez Dépense, puis sélectionnez Continuer.
4. Saisissez un nom de compte (par exemple, Créance irrécouvrable).
5. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Fermer les factures impayées

Une fois le compte configuré, enregistrez un paiement de valeur nulle pour radier la facture spécifique.

1. Allez au menu Clients et sélectionnez Recevoir des paiements.
2. Saisissez le nom du client dans le champ Reçu de .
3. Dans le champ Montant du paiement , saisissez0,00 $.
4. Sélectionnez Rabais et crédits.
5. Dans le champ Montant du rabais , saisissez le montant que vous voulez radier.
6. Pour le Compte de rabais, sélectionnez le compte que vous avez ajouté à l’étape 1, puis sélectionnez Terminer.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.