Annuler ou supprimer une facture ou un chèque de paiement de facture dans QuickBooks Desktop

Si vous enregistrez une facture comme étant payée, mais que le fournisseur ne reçoit jamais le chèque, vous devrez peut-être annuler ou supprimer l’opération pour corriger vos enregistrements. L’annulation d’une opération permet d’en conserver un enregistrement avec un solde nul, tandis que la suppression supprime entièrement l’historique et remet la facture à payer à l’état d’impayée.

Comprendre la différence entre l’annulation et la suppression

Avant de modifier une opération, réfléchissez à l’incidence qu’elle a sur vos rapports et votre historique.

• Annuler une facture ou un paiement : Le montant de l’opération passe à zéro, mais QuickBooks conserve un enregistrement de l’entrée pour votre piste de vérification.
• Supprimer une facture ou un paiement : L’opération est entièrement supprimée de QuickBooks. La facture à payer originale repasse alors à l’état d’impayée. La suppression peut également faire en sorte que le rapport du journal des opérations affiche les paiements sans les factures correspondantes et supprime la facture de l’historique des opérations du chèque.

Annuler ou supprimer une facture ou un paiement unique

Suivez ces étapes pour mettre à jour une opération individuelle.

1. Allez à Fournisseurs et sélectionnez Bill Tracker.
2. Pour ouvrir une facture ou un chèque de paiement de facture, double-cliquez dessus.
3. Dans le menu Modifier , sélectionnez Annuler la facture à payer/Annuler le pmt-chèque à facturer ou Supprimer la facture à payer/Supprimer le pmt-chèque à facturer.
4. Suivez les étapes suivantes, s’il y a lieu, pour confirmer.

Annuler ou supprimer plusieurs factures ou paiements

Utilisez le registre Comptes fournisseurs pour gérer plusieurs opérations à la fois.

1. Allez à Listes et sélectionnez Plan comptable.
2. Double-cliquez sur le compte Comptes fournisseurs approprié pour ouvrir son registre.
3. Dans le registre, sélectionnez la facture ou le chèque de paiement de facture que vous voulez modifier.
4. Dans le menu Modifier , sélectionnez Annuler/Supprimer facture/Pmt-chèque facture à payer.
   • En cas d’annulation : Sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Oui pour enregistrer vos modifications.
   • En cas de suppression : Sélectionnez OK pour confirmer.

Résultats

Votre registre sera mis à jour et affichera l’opération comme étant annulée (montant nul) ou supprimée entièrement.