Renseignez-vous sur la façon de demander une contre-passation de dépôt direct, qui retourne des fonds à votre compte.
Avec la paie, vous pouvez demander une annulation du dépôt direct de 5 jours ouvrables à compter de la date de paie.
Notez qu'une demande de contrepassation coûte 75 $, même si vous ne récupérez pas l'argent.
Ce qu'il faut savoir avant de demander un redressement
Les demandes d'annulation ne garantissent pas que les fonds seront recouvrés.
L'opération d'annulation prend 5 jours ouvrables pour traiter à partir de la date de la demande.
Arrêter le paiement n'empêchera pas la paie d'être déposée dans le compte bancaire de l'employé ou de l'entrepreneur. Il pourrait en résulter un fonds insuffisant avec Intuit.
Il est recommandé d'avoir un formulaire mis à jour pour l'autorisation de dépôt direct de tous vos employés et entrepreneurs actuels
Vous devrez aviser l'employé ou l'entrepreneur de la demande de redressement.
Quand vous pouvez demander un redressement
Vous pouvez uniquement demander une contre-passation dans les cas suivants :
- Le total des montants doit être supérieur à 50 $ (en raison des 75 $
frais d'annulation de dépôt direct). - Vous pouvez faire une demande entre le 3e et le 5e jour après la date de paie. Cela permet de s'assurer que le chèque de paie original n'a pas été rejeté. S'il est rejeté, il n'est pas nécessaire d'annuler la déclaration.
- Le compte bancaire duquel vous voulez contre-passer des fonds doit toujours être dans le profil de l'employé.
- La raison de la contrepassation est en conformité avec les lois ACH ou TEF. Par exemple : paiements en double ou paiements non désirés.
Comment faire une demande pour contre-passer un dépôt direct de paie
Vous pouvez faire une demande entre le 3e et le 5e jour après la date de paie. Pour commencer la demande :
- Ouvrez le Reversa de dépôt directl formulaire.
- Sélectionner Nouvelle demande.
- Entrez les renseignements requis et les renseignements sur l'opération.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Une fois la contre-passation approuvée (voir la prochaine section pour plus de détails), vous pouvez Annuler le chèque de paie dans vos livres de paie.
Que se produit-il ensuite
Votre demande sera révisée et vous recevrez une notification si elle est rejetée ou acceptée.
Si quelque chose manque, votre demande vous sera envoyée par courriel avec une liste de corrections nécessaires. Après avoir enregistré les modifications, nous réviserons la demande de nouveau. Un agent peut communiquer avec vous pour vous aider dans des situations plus complexes.
Contre-passation réussie
Lorsque votre demande est acceptée, vous recevrez un courriel vous informant sur le temps de traitement et les prochaines étapes. L'annulation peut prendre jusqu'à 9 jours.
Une fois les fonds retournés d'un compte bancaire de l'employé ou de l'entrepreneur, les fonds seront crédités à votre compte bancaire. Aucun solde courant ne peut être dû dans votre compte de la paie. Le processus prend jusqu'à 14 jours.
Si la contre-passation a réussi, ou si l'employé ou l'entrepreneur prend des dispositions pour rembourser le montant net, n'oubliez pas d'annuler le chèque de paie, ce qui complétera la contre-passation.
Litiges et contre-preuves infructueuses
Si la contre-passation de dépôt direct échoue, vous ne pouvez pas annuler le chèque de paie. Puisque l'employé ou l'entrepreneur a reçu la paie nette, le salaire brut est valide. La seule façon de récupérer l'argent est de travailler directement avec l'employé ou l'entrepreneur.
Si le montant total du dépôt direct n'est pas disponible dans le compte bancaire de l'employé ou de l'entrepreneur, la contre-passation sera rejetée et aucun fonds ne sera récupéré.
Un employé ou un entrepreneur peut contester la contre-passation jusqu'à un maximum de 60 jours. Si une contre-passation est contestée et que des fonds ont été retournés, Intuit se réserve le droit de débiter le compte bancaire de l'entreprise pour le montant contesté.