Convertir un chèque de paie du dépôt direct à un chèque de paie papier dans QuickBooks Paie

Apprenez comment payer un chèque de paie sur papier à un employé qui est généralement payé par dépôt direct dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

Si vous voulez payer votre employé par dépôt direct sur papier seulement pour une paie, vous pouvez le faire dans QuickBooks Paie. Les chèques de paie futurs seront changés en dépôt direct.

Découvrez ces scénarios et suivez les étapes pour modifier un chèque de paie par dépôt direct en un chèque papier.

Dans cet article, vous apprendrez quoi faire quand :

• Aucun chèque de paie n’a été créé
  • Dans QuickBooks en ligne :
  • Dans Quickbooks Desktop :
• Un chèque de paie pour le dépôt direct a été créé mais n’a pas encore été envoyé à Intuit
  • Dans QuickBooks en ligne :
  • Dans Quickbooks Desktop :
• Un chèque de paie par dépôt direct a été envoyé à Intuit

Scénario 1 : Aucun chèque de paie n’a été créé

QuickBooks en ligne Paie

Vous pouvez changer le mode de paie de l’employé pour Chèque papier pendant que vous exécutez la paie.

1. Allez à Paie, puis Employés.
2. Sélectionner Exécuter la paie,
3. Sélectionnez la ligne de l’employé.
4. Sélectionner Modifier dans le Mode de paiement section.
5. Sélectionner Modifier et sélectionnez le menu déroulant ▼ pour changer le mode de paie à Chèque papier,
6. Sélectionnez Enregistrer et Terminé.
7. Prévisualisez et soumettez votre paie.

QuickBooks Desktop Payroll

Si vous n’avez pas créé le chèque de paie, vous pouvez l’exécuter comme un formulaire papier,

Scénario 2 : Le chèque de paie par dépôt direct a été créé, mais n’a pas encore été envoyé à Intuit

QuickBooks en ligne Paie

Étape 1 : Supprimer le chèque de paie

Si le paiement par dépôt direct n’a pas encore été traité, vous pouvez essayer supprimer le chèque de dépôt direct,

Étape 2 : Recréer le chèque de paie

1. Allez à Paie, puis Employés.
2. Sélectionner Exécuter la paie,
3. Sélectionnez la ligne de l’employé.
4. Sélectionner Modifier dans le Mode de paiement section.
5. Sélectionner Modifier et sélectionnez le menu déroulant ▼ pour changer le mode de paie à Chèque papier,
6. Sélectionnez Enregistrer et Terminé.
7. Prévisualisez et soumettez votre paie.

QuickBooks Desktop Payroll

Si vous avez déjà créé le chèque de paie du dépôt direct, mais que vous ne l’avez pas encore envoyé, vous pouvez le modifier pour le rendre imprimable.

Étape 1 : Modifier le chèque de paie du dépôt direct

1. Allez à Employés, puis sélectionnez Modifier ou annuler des chèques de paie,
2. Changez la période pour la date du chèque de paie.
3. Double-cliquez sur le chèque de paie.
4. Effacer le Mémo ligne qui indique « Dépôt direct »
5. Sélectionner Détails du chèque de paie,
6. Effacer le Utiliser le dépôt direct Option.
7. Sélectionner OK, puis Enregistrer et fermer,

Étape 2 : Décocher la case dans le registre

La marque Compensée sera supprimée afin que le chèque s’affiche dans votre rapport de rapprochement.

1. Allez à Banque, puis sélectionnez Utiliser le registre,
2. Sélectionnez le compte que vous utilisez pour le dépôt direct dans la liste déroulante ▼.
3. Sélectionnez OK.
4. Trouvez le chèque de paie et décochez la case à côté de son montant.
5. Sélectionner Enregistrer,
6. Répétez ces étapes pour chaque employé, s’il y a lieu.

Scénario 3 : Le chèque de paie par dépôt direct a été envoyé à Intuit

Si le dépôt direct a été envoyé à Intuit, vous devez annuler le chèque de paie et créer un article sur papier,

Remarque : Vérifier votre service de paie délai de traitement, pour savoir quand QuickBooks vous permet d’annuler un chèque de paie.