Remplacer un chèque de paie par dépôt direct par un chèque papier dans QuickBooks Paie

Apprenez comment payer un chèque de paie papier à un employé qui est habituellement payé par dépôt direct dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll.

Si vous voulez payer un chèque papier à votre employé inscrit au dépôt direct pour une seule fois, vous pouvez le faire dans QuickBooks Paie. Les chèques de paie futurs seront remplacés par le dépôt direct.

Examinez ces scénarios et suivez les étapes pour convertir un chèque de paie par dépôt direct en chèque papier.

Dans cet article, vous apprendrez ce qu’il faut faire dans les cas suivants :

• Un chèque de paie n’a pas été créé
  • Dans QuickBooks en ligne
  • Dans QuickBooks Desktop
• Un chèque de paie par dépôt direct a été créé, mais n’a pas encore été envoyé à Intuit.
  • Dans QuickBooks en ligne
  • Dans QuickBooks Desktop
• Un chèque de paie par dépôt direct a été envoyé à Intuit

Scénario 1 : Un chèque de paie n’a pas été créé

QuickBooks en ligne Paie

Vous pouvez changer la méthode de paie de l’employé à Chèque papier pendant que vous traitez la paie.

1. Allez à Paie, puis à Employés.
2. Sélectionnez Exécuter la paie.
3. Sélectionnez la ligne de l’employé.
4. Sélectionnez Modifier dans la section Mode de paiement .
5. Sélectionnez Modifier et sélectionnez la liste déroulante ▼ pour changer le mode de paiement à Chèque papier.
6. Sélectionnez Enregistrer et Terminer.
7. Affichez et soumettez votre paie.

QuickBooks Desktop Payroll

Si vous n’avez pas créé le chèque de paie, vous pouvez l’exécuter sur papier. 

Scénario 2 : Un chèque de paie par dépôt direct a été créé, mais n’a pas encore été envoyé à Intuit.

QuickBooks en ligne Paie

Étape 1 : Supprimer le chèque de paie

Si le paiement par dépôt direct n’a pas encore été traité, vous pouvez essayer de supprimer le chèque par dépôt direct.

Étape 2 : Recréer le chèque de paie

1. Allez à Paie, puis à Employés.
2. Sélectionnez Exécuter la paie.
3. Sélectionnez la ligne de l’employé.
4. Sélectionnez Modifier dans la section Mode de paiement .
5. Sélectionnez Modifier et sélectionnez la liste déroulante ▼ pour changer le mode de paiement à Chèque papier.
6. Sélectionnez Enregistrer et Terminer.
7. Affichez et soumettez votre paie.

QuickBooks Desktop Payroll

Si vous avez déjà créé le chèque de paie par dépôt direct, mais que vous ne l’avez pas encore envoyé, vous pouvez le modifier pour le rendre imprimable.

Étape 1 : Modifier le chèque de paie du dépôt direct

1. Allez à Employés, puis sélectionnez Modifier/Annuler des chèques de paie.
2. Remplacez la période par la date du chèque de paie.
3. Double-cliquez sur le chèque de paie.
4. Effacez la ligne mémo qui indique « Dépôt direct ».
5. Sélectionnez Détails sur le chèque de paie.
6. Désactivez l’option Utiliser le dépôt direct .
7. Sélectionnez OK, puis Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Décocher la case dans le registre

Le chèque sera supprimé de votre rapport de rapprochement.

1. Allez à Banque, puis sélectionnez Utiliser le registre. 
2. Sélectionnez le compte que vous utilisez pour le dépôt direct dans la liste déroulante ▼.
3. Sélectionnez OK.
4. Trouvez le chèque de paie et décochez la case à côté du montant.
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Répétez ces étapes pour chaque employé, le cas échéant.

Scénario 3 : Le chèque de paie du dépôt direct a été envoyé à Intuit

Si le dépôt direct a été envoyé à Intuit, vous devez annuler le chèque de paie et en créer un sur papier. 

Note : Vérifiez les heures de traitementde votre service de paie pour savoir quand QuickBooks vous permet d’annuler un chèque de paie.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.