Connectez et gérez les opérations Etsy dans QuickBooks en ligne

Améliorez l’exactitude de la tenue des livres grâce au connecteur Etsy d’Intuit, qui synchronise les données directement dans QuickBooks. Modifiez, catégorisez et appariez les commandes, les paiements, les clients et les produits d’Etsy.

L’application importe les détails des commandes, comme le montant net, les frais, les taxes, les rabais, les produits et services et les clients.

Afficher l’état des commandes et des articles

Les commandes d’Etsy seront automatiquement ajoutées aux documents comptables. Vous pouvez voir l’état des opérations et des articles importés à partir de la page Opérations d’intégration (Accéder).

Il y a plusieurs onglets dans la page Opérations d’intégration (Accéder) :

• Traitement en cours comprend toutes les commandes et tous les articles qui sont en cours de traitement et qui ne sont pas encore importés.
• Importés comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été importés avec succès d’Etsy.
• Exclus comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été exclus manuellement de l’importation.

Une fois qu’une commande est créée dans Etsy, elle apparaît dans l’onglet Importés de la page Opérations d’intégration (Accéder), généralement dans les 4 heures suivantes.

Comment établir la connexion

Vous devez avoir un compte Etsy actif pour utiliser le connecteur Etsy d’Intuit. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez d’abord un compte Etsy. Vous êtes alors prêt à commencer!

1. Ouvrez une session dans QuickBooks en ligne.
2. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit.
3. Dans la barre de recherche, saisissez « Etsy Connector by Intuit », puis sélectionnez l’application lorsque vous la trouvez.
4. Sélectionnez Obtenir l’intégration maintenant.
5. Sélectionnez Continuer pour connecter vos comptes.
6. Saisissez ensuite votre nom d’utilisateur Etsy (ou votre adresse courriel) et votre mot de passe, puis suivez les étapes pour vous connecter.
7. Pour autoriser Etsy à envoyer vos commandes à QuickBooks, sélectionnez Accorder l’accès.
8. Dans Date de début de l’opération, sélectionnez la date à laquelle vous voulez qu’Etsy commence à importer les commandes.
   Note : Vous pouvez importer jusqu’à un an d’historique des commandes.
9. Configurez les paramètres de l’application.
   Notes :
   • Les champs Utiliser le compte de revenus sous Paramètres des articles et Utiliser le compte de dépenses sous Paramètres de paiement sont obligatoires.
   • Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard en sélectionnant à partir de la tuile Etsy sur la page Opérations d’intégration (Accéder).
10. Sélectionnez Terminé.

Conseils sur les paramètres de votre application et terminologie utilisée :

• Les paramètres de récupération précisent les états des commandes qui doivent être récupérés.
• Les paramètres de vente indiquent QuickBooks comment créer des ventes.
  • Créer des ventes dans QuickBooks comme indique si une commande d’Etsy doit être créée sous forme de facture ou de reçu de vente.
    Note :Les reçus de vente ne seront pas importés dans QuickBooks avant leur paiement intégral.
  • Numéros de facture automatiques permet à QuickBooks de générer un numéro de facture pour chaque vente.
  • Frais d’expédition définit l’article à utiliser pour les frais d’expédition. Cette étape n’est requise que si l’option Expédition n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
  • Rabais appliqués indique quel article utiliser pour les rabais et n’est requis que si l’option Rabais n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
• Les paramètres des articles indiquent à QuickBooks comment créer des articles.
  • Créer des articles en tant que permet de préciser s’il faut créer des articles en tant qu’articles hors stock ou en tant qu’articles en stock. Sélectionnez Articles en stock si vous voulez faire le suivi des stocks dans QuickBooks.
  • Le paramètre Apparier les articles par indique s’il faut apparier l’UGS du produit Etsy à l’aide du champ UGS ou Nom de QuickBooks. Si le produit importé correspond à l’article QuickBooks, l’application ne créera pas de nouvel article.
  • Utiliser le compte de revenus indique le compte qui sera utilisé pour tous les articles.
• Les paramètres de taxe précisent les taux de taxe d’Etsy auxquels les taux de QuickBooks sont associés. Ce paramètre s’applique uniquement si vous avez configuré des taxes dans QuickBooks.
• Les paramètres de paiement configurent les comptes QuickBooks qui seront utilisés pour les paiements et les frais d’Etsy.

Vous avez tout ce qu’il faut pour vous lancer! L’application Etsy et vos commandes sont disponibles dans Opérations d’intégration (Accéder).