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Guide d’intégration d’Etsy et de QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksMis à jour le 07 décembre, 2022

Apprenez comment intégrer Etsy à QuickBooks en ligne.

Configurez votre intégration QuickBooks Connector entre Etsy et QuickBooks en ligne en quelques minutes à l’aide de notre processus de configuration simple. Vous trouverez ci-dessous une procédure étape par étape mettant en évidence certains points clés utiles tout au long du processus.

Se connecter

Commencez par connecter vos applications à QuickBooks Connector. Si vous n’avez pas encore connecté vos applications, vous pouvez suivre nos guides pour vous connecter Etsy et QuickBooks en ligne.Sélectionner Gérer pour aller de l’avant.

Configuration

Le processus de configuration ci-dessous vous présentera diverses options détaillant exactement comment vous voulez que votre intégration d’Etsy et de QuickBooks en ligne fonctionne.

Note : Vous devez avoir des connaissances de base en comptabilité pour vous assurer que les paramètres d’intégration sont adaptés à votre entreprise et à vos pratiques comptables.

Notre intégration d’Etsy et de QuickBooks en ligne a un flux de travaux unique qui consiste à envoyer toutes les nouvelles commandes d’Etsy à QuickBooks en ligne. Chaque partie de la configuration sera expliquée ci-dessous.

  1. Vous devrez configurer vos options de synchronisation avant de pouvoir commencer à configurer vos flux de travaux. Vous devez configurer les éléments suivants :
    • Fuseau horaire du compte
    • Date de début des intégrations
    • Options du rapport de synchronisation des courriels

      Etsy Order Workflow_3rd_all_ext_102721.PNG
  2. Configurez les paramètres du flux de travaux des commandes.

    Etsy Order Workflow_3rd_all_ext_102721.PNG

Récupérer des commandes sur Etsy

  1. Configurez les filtres pour déterminer quelles commandes seront récupérées d’Etsy. Vous devrez configurer les filtres en fonction de l’état de la commande.
  2. Sélectionnez la façon dont les commandes Etsy s’afficheront dans QuickBooks en ligne. Dans le cas de QuickBooks en ligne, choisissez si vous voulez que les commandes Etsy soient envoyées à QuickBooks en ligne en tant que Factures de vente ou Reçus de vente. Sélectionnez l’option appropriée pour votre entreprise.
  3. La plupart des systèmes comptables exigent qu’un dossier de client soit spécifié lorsqu’une facture de vente est créée. L’option Client d’origine/Organisation du client/Client de vente en ligne générique vous permet de choisir la nature du dossier de client qui est créé. L’option par défaut est Client d’origine, toutefois, si vos clients Etsy précisent un nom d’entreprise que vous préférez voir dans votre compte QuickBooks en ligne, vous pouvez opter pour l’option Organisation du client.
  4. Le préfixe que vous saisissez dans le Préfixe du numéro de commande est ajouté à toutes les commandes extraites de votre compte Etsy. Par exemple, Si vous avez la commande « 1234 » dans Etsy et que vous ajoutez le préfixe « ETSY » dans la configuration, votre commande sera récupérée dans QuickBooks Connector avec le numéro de commande « ETSY-1234 » et envoyée à QuickBooks en conséquence.

Mapper le code de taxe

Ici, pour chaque taxe créée/définie dans votre compte Etsy, vous devez sélectionner la taxe de vente correspondante dans votre système comptable. Il arrive que les taux de taxe ne soient pas disponibles pendant le processus de configuration. Si cela se produit, attendez qu’une commande soit synchronisée à partir d’Etsy afin que vos taux de taxe soient synchronisés et soient disponibles dans les paramètres de mappage des taxes.

Etsy map tax codes_3rd_All_Ext_102721.PNG

En savoir plus sur la configuration de la taxe.

L’article vendu doit

Le compte de revenus ajouté ici sera utilisé par le connecteur QuickBooks pour créer de nouveaux postes de service et pour s’assurer que toutes les données de vente de chaque commande seront transférées au bon compte de revenus dans QuickBooks en ligne.

The sold item should_3rd_All_ext_102721.PNG

Envoyer des paiements de WIX à QuickBooks en ligne

Cela vous permettra de choisir si vous voulez que les données de paiement d’Etsy soient enregistrée et liées à vos ventes dans votre système comptable.

Etsy send payments_3rd_All_102721.PNG

Si vous ne savez pas quels comptes de compensation utiliser, consultez votre comptable. Si vous êtes satisfait du flux de travaux que vous avez créé, sélectionnez Enregistrer.

Synchronisation

Votre compte est maintenant prêt à synchroniser vos données entre vos applications. Lorsque la synchronisation automatique est activée, votre compte devrait se synchroniser toutes les heures, mais vous pouvez déclencher la synchronisation manuelle en tout temps. Il suffit de sélectionner Synchroniser maintenant dans les options de synchronisation en haut de l’onglet Gestion . Vous pouvez communiquer avec notre équipe de soutien pour obtenir de l’aide à tout moment.

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