Réviser et modifier le nom, l’adresse et le numéro d’assurance sociale d’un employé dans QuickBooks en ligne Paie

Avant la création des feuillets T4 et des relevés 1 ou le traitement de la première paie de la nouvelle année, assurez-vous que le nom, l’adresse et le numéro d’assurance sociale des employés sont exacts.

Vérifier les données détaillées de vos employés

Voici comment vérifier les données détaillées de vos employés :

1. Allez à Rapports (Aller à).
2. Sélectionnez Détails sur les employés.
3. À partir du menu de déroulement Employé, sélectionnez Tous les employés pour inclure tout employé inactif ou licencié qui a été payé l’année précédente. (Note : Vous devez remettre des feuillets T4 à tous les employés que vous avez payés au cours de l’année précédente, y compris les employés qui ne sont plus actifs. Si vous avez payé des employés au Québec, vous devez leur remettre un relevé 1 en plus de leur feuillet T4.
4. Vérifiez le nom, l’adresse et le numéro d’assurance sociale de chaque employé.

Mettre à jour les données détaillées des employés

Après avoir vérifié les données détaillées des employés, apportez les modifications nécessaires :

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez le nom de l’employé pour lequel mettre le dossier à jour.
3. Sélectionnez Modifier à côté de Payer.
4. Pour modifier, sélectionnez l’icône du crayon associée à 1) Quelles sont les retenues pour [Nom de l’employé]?
5. Mettez à jour les renseignements sur l’employé dans le formulaire TD1.
6. Sélectionnez Terminer.