Avant la création des feuillets T4 et des relevés 1 ou le traitement de la première paie de la nouvelle année, assurez-vous que le nom, l’adresse et le numéro d’assurance sociale des employés sont exacts.
Pour vérifier les données détaillées de vos employés
Voici comment vérifier les données détaillées de vos employés :
- Allez à Rapports (Accéder).
- Sélectionnez Détails sur les employés.
- À partir du menu de déroulement Employé, sélectionnez Tous les employés pour inclure tout employé inactif ou licencié qui a été payé l’année précédente. (Note : Vous devez remettre des feuillets T4 à tous les employés que vous avez payés au cours de l’année précédente, y compris les employés qui ne sont plus actifs. Si vous avez payé des employés au Québec, vous devez leur remettre un relevé 1 en plus de leur feuillet T4.
- Vérifiez le nom, l’adresse et le numéro d’assurance sociale de chaque employé.
Pour mettre à jour les données détaillées des employés
Après avoir vérifié les données détaillées des employés, apportez les modifications nécessaires :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez le nom de l’employé pour lequel mettre le dossier à jour.
- Sélectionnez Modifier à côté de Payer.
- Pour modifier, sélectionnez l’icône du crayon associée à 1) Quelles sont les retenues pour [Nom de l’employé]?
- Mettez à jour les renseignements sur l’employé dans le formulaire TD1.
- Sélectionnez Terminer.