Utiliser QuickBooks Time Prise de photos au poste de pointage

Apprenez comment configurer et utiliser QuickBooks Time Prise de photos dans le kiosque pour QuickBooks Time et QuickBooks en ligne.

Si vous avez QuickBooks en ligne Standard, QuickBooks en ligne Plus, QuickBooks en ligne Avancé, QuickBooks en ligne Comptable, ou QuickBooks en ligne Paie Premium ou QuickBooks en ligne Paie Elite, vous pouvez utiliser le QuickBooks Time Prenez des photos dans les kiosques.

Dans cet article, vous apprendrez à faire ce qui suit :

• Configurer la prise de photos avec le poste de pointage
• Afficher les photos du poste de pointage
• Effectuer le dépannage
  • Messages d’erreur
  • Autorisations relatives à la caméra

Note : Pour activer la fonction de prise de photos du poste de pointage sur un appareil autre qu’un appareil Android ou iOS, utilisez l’un des navigateurs suivants :

• Chrome 
• Firefox 
• Microsoft Edge

Configurer la prise de photos avec le poste de pointage

1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez et autorisez le poste de pointage.
2. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
3. Sélectionnez Gérer les postes de pointage.
   Note : Si vous êtes dans QuickBooks Time, allez à Addiciels de fonction, puis à Kiosque horaire.
4. Sélectionnez le nom du poste de pointage voulu.
5. Sélectionnez Oui dans la colonne Photo obligatoire pour pointer l’arrivée et le départ, puis cliquez sur Enregistrer.
6. Sur le poste de pointage, saisissez votre NIP, fermez la session et saisissez votre NIP de nouveau.
7. Un message s’affiche vous demandant l’autorisation d’utiliser la caméra de l’appareil. Suivez les invites de votre appareil pour accorder cette autorisation.

Afficher les photos du poste de pointage

1. Dans QuickBooks en ligne: Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit . Ou, dans QuickBooks Time, sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Dans QuickBooks en ligne, dans l’onglet Saisie des heures travaillées ou dans QuickBooks TimeDans l’onglet Feuilles de temps , toute feuille de temps comportant des photos de poste de pointage affichera une ou plusieurs petites photos.
3. Sélectionnez la photo pour la développer et naviguez à gauche ou à droite pour afficher plus d’une photo.

Effectuer le dépannage

Messages d’erreur

Si les autorisations d’accès à la caméra n’ont pas été accordées, un membre de l’équipe qui pointe son arrivée au poste de pointage verra le message Impossible de prendre une photo.

Impossible de prendre une photo : Communiquez avec l’administrateur du compte QuickBooks Time de votre entreprise pour qu’il accorde l’autorisation d’accéder à la caméra sur cet appareil.

Cela signifie que la configuration de l’appareil est correcte, mais que les autorisations d’accès à l’appareil photo ont été désactivées.

Impossible de prendre une photo : Communiquez avec l’administrateur du compte QuickBooks Time de votre entreprise pour vous assurer que cet appareil dispose du logiciel ou du matériel adéquat pour prendre des photos.

Cela peut signifier que le poste de pointage fonctionne sur un ordinateur ou une tablette électronique sans caméra Web ou sur un navigateur ou un appareil qui n’est pas pris en charge.

Dans tous les cas, le matériel doit être équipé d’une caméra Web intégrée ou ajoutée. Sur une tablette électronique, téléchargez de nouveau l’appli Poste de pointage de QuickBooks Time. Sur un ordinateur de bureau, accédez au poste de pointage avec la dernière version de Chrome, Firefox ou Edge.

Lors de la configuration et de la gestion du poste de pointage, dans la fenêtre des préférences du tableau de bord, un message d’erreur peut apparaître sous la colonne Photo requise :

Nous ne pouvons pas déterminer si l’autorisation d’accéder à la caméra de cet appareil a été accordée.

Il ne s’agit pas d’une erreur; il s’agit simplement d’une notification pour informer l’administrateur que la caméra n’a pas été configurée.

Le poste de pointage ne peut pas prendre de photos, car l’autorisation d’accéder à la caméra de votre appareil n’a pas été accordée.

Cela signifie que la configuration de l’appareil est correcte, mais que les autorisations d’accès à l’appareil photo ont été désactivées.

Cet appareil n’est peut-être pas équipé d’une caméra Web ou fonctionne peut-être avec un navigateur non pris en charge.

Cela peut signifier que le poste de pointage fonctionne sur un ordinateur ou une tablette électronique sans caméra Web ou sur un navigateur ou un appareil non pris en charge.

Dans tous les cas, le matériel doit être équipé d’une caméra Web intégrée ou ajoutée. Sur une tablette électronique, téléchargez de nouveau l’appli Poste de pointage de QuickBooks Time. Sur un ordinateur de bureau, accédez au poste de pointage avec la dernière version de Chrome, Firefox ou Edge.

Activer les autorisations d’accès à la caméra

Android

Accordez l’autorisation d’accès à la caméra pour le poste de pointage de QuickBooks Time. Les étapes peuvent varier en fonction de votre appareil Android. 

iOS

1. Sélectionnez Aller à Paramètres.
2. Sur votre appareil iOS, sélectionnez Confidentialité, puis Appareil photo, et QuickBooks Time Kiosque.
3. Activez l’accès.

Navigateurs Web

Si vous utilisez un navigateur Web (Chrome, Firefox ou Microsoft Edge), accordez l’autorisation d’accès à la caméra pour votre navigateur. Les étapes peuvent varier en fonction de votre navigateur Web. 

Note : Safari ne prend pas en charge l’accès à la caméra. 

• Chrome version 45 ou supérieure
• Firefox version 33 ou supérieure
• Microsoft Edge

1. Si vous ne l’avez pas encore fait, configurez et autorisez le poste de pointage.
   • Sur un ordinateur
   • Sur un appareil Android
   • Sur un appareil iOS
2. Sur un ordinateur, allez à Modules complémentaires de fonction> Poste de pointage.
3. À gauche, sélectionnez le nom du poste de pointage.
4. Dans la fenêtre Modifier le poste de pointage, sous PHOTO REQUISE LORS DU POINTAGE, sélectionnez Oui> Enregistrer.
5. Dans le poste de pointage, saisissez votre NIP, quittez et saisissez de nouveau votre NIP.
6. Un message s’affiche vous demandant l’autorisation d’utiliser la caméra de l’appareil. Suivez les invites de votre appareil pour accorder cette autorisation.

1. Sur un ordinateur, sélectionnez Saisie des heures travaillées.
2. Dans l’onglet Feuilles de temps, toute feuille de temps comportant des photos de poste de pointage affichera une ou plusieurs petites photos.
3. Sélectionnez la photo pour la développer et naviguez à gauche ou à droite pour afficher plus d’une photo.