Ajouter et afficher des photos sur les feuilles de temps dans QuickBooks Time

Les membres de l’équipe peuvent joindre des photos à leurs feuilles de temps dans QuickBooks Main-d’œuvre pour faciliter le suivi de l’état d’avancement d’un projet, documenter les stocks, comparer des photos avant/après et plus encore!

Remarque : Il est uniquement possible de joindre des photos en utilisant le Appli Main-d’œuvre, Tout membre de l’équipe ayant une autorisation « Saisie des heures travaillées sur mobile » peut joindre des photos à ses feuilles de temps.

Ajouter une photo à une feuille de temps

1. Ouvert QuickBooks Main-d’œuvre,
2. Allez à Suivi des heures travaillées et sélectionnez Pointer une heure d’arrivée,
3. Sélectionnez la feuille de temps qui vient d’être créée, puis sélectionnez Joindre une photo,
4. Sélectionnez une photo à partir de votre bibliothèque ou sélectionnez pour prendre une photo, puis Enregistrer,
5. (Facultatif)Pour ajouter une légende à la photo, sélectionnez celle que vous avez ajoutée.
6. Sélectionner Modifier , puis ajoutez votre légende.

Notes :

• Il est possible d’ajouter plusieurs photos à une feuille de temps.
• Les administrateurs, les gestionnaires de groupes ou les utilisateurs ayant une autorisation « Gérer mes feuilles de temps » peuvent ajouter des photos à des feuilles de temps précédentes lorsqu’ils les modifient.

Afficher les photos

Sur un ordinateur, dans Saisie des heures travaillées > Feuilles de temps :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Saisie des heures travaillées > Feuilles de temps > Sélectionnez une feuille de temps.
2. Dans la colonne Pièces jointes , sélectionnez 1 photo(s) (le chiffre varie selon le nombre de photos jointes. Si vous joignez plusieurs photos, elles s’affichent sous forme de diaporama.)
   Note : Si vous ne voyez pas la colonne Pièces jointes, sélectionnez l’icône de la roue dentée () et assurez-vous que la colonne Pièces jointes est activée.

1. (Facultatif) Pour télécharger la photo sur votre ordinateur, sélectionnez la flèche vers le bas ().
2. Pour supprimer une photo, sélectionnez l’icône de la corbeille (). (Si la photo est jointe à une autre feuille de temps, elle y reste jointe.)

Sur un ordinateur, dans le Rapport sur la paie :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Rapport > Rapport de paie (exécutez-le comme d’habitude).
2. Dans la colonne Pièces jointes, sélectionnez le lien photos pour afficher les photos ajoutées.

Sur un ordinateur, dans le Rapport d’approbations :

1. Dans QuickBooks Time, allez à Rapport > Rapport d’approbations (exécutez-le comme d’habitude).
2. Sous le total des heures d’un membre de l’équipe, sélectionnez Afficher les détails.
3. Dans la colonne Pièces jointes, sélectionnez le lien photos pour afficher les photos ajoutées.

Dans le Appli Main-d’œuvre :

1. Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Sélectionner Toutes les feuilles de temps dans le filtre, puis sélectionnez une feuille de temps.
   • Une icône de trombone s’affiche à côté des feuilles de temps qui ont des pièces jointes.
   • Vous pouvez voir les pièces jointes des feuilles de temps actives dans Horloge pointeuse
3. Sélectionnez une image sous Pièces jointes pour l’afficher. Vous devez sélectionner chacune des pièces jointes à afficher individuellement.