Les membres de l’équipe peuvent joindre des photos à leurs feuilles de temps dans QuickBooks Main-d’œuvre pour faciliter le suivi de l’état d’avancement d’un projet, documenter les stocks, comparer des photos avant/après et plus encore!
Remarque : Il est uniquement possible de joindre des photos en utilisant le Appli Main-d’œuvre, Tout membre de l’équipe ayant une autorisation « Saisie des heures travaillées sur mobile » peut joindre des photos à ses feuilles de temps.
Ajouter une photo à une feuille de temps
- Ouvert QuickBooks Main-d’œuvre,
- Allez à Suivi des heures travaillées et sélectionnez Pointer une heure d’arrivée,
- Sélectionnez la feuille de temps qui vient d’être créée, puis sélectionnez Joindre une photo,
- Sélectionnez une photo à partir de votre bibliothèque ou sélectionnez
pour prendre une photo, puis Enregistrer, - (Facultatif)Pour ajouter une légende à la photo, sélectionnez celle que vous avez ajoutée.
- Sélectionner Modifier
, puis ajoutez votre légende.
Notes :
- Il est possible d’ajouter plusieurs photos à une feuille de temps.
- Les administrateurs, les gestionnaires de groupes ou les utilisateurs ayant une autorisation « Gérer mes feuilles de temps » peuvent ajouter des photos à des feuilles de temps précédentes lorsqu’ils les modifient.
Afficher les photos
Sur un ordinateur, dans Saisie des heures travaillées > Feuilles de temps :
- Dans QuickBooks Time, allez à Saisie des heures travaillées > Feuilles de temps > Sélectionnez une feuille de temps.
- Dans la colonne Pièces jointes , sélectionnez 1 photo(s) (le chiffre varie selon le nombre de photos jointes. Si vous joignez plusieurs photos, elles s’affichent sous forme de diaporama.)
Note : Si vous ne voyez pas la colonne Pièces jointes, sélectionnez l’icône de la roue dentée (
) et assurez-vous que la colonne Pièces jointes est activée.
- (Facultatif) Pour télécharger la photo sur votre ordinateur, sélectionnez la flèche vers le bas (
). - Pour supprimer une photo, sélectionnez l’icône de la corbeille (
). (Si la photo est jointe à une autre feuille de temps, elle y reste jointe.)
Sur un ordinateur, dans le Rapport sur la paie :
- Dans QuickBooks Time, allez à Rapport > Rapport de paie (exécutez-le comme d’habitude).
- Dans la colonne Pièces jointes, sélectionnez le lien photos pour afficher les photos ajoutées.
Sur un ordinateur, dans le Rapport d’approbations :
- Dans QuickBooks Time, allez à Rapport > Rapport d’approbations (exécutez-le comme d’habitude).
- Sous le total des heures d’un membre de l’équipe, sélectionnez Afficher les détails.
- Dans la colonne Pièces jointes, sélectionnez le lien photos pour afficher les photos ajoutées.
Dans le Appli Main-d’œuvre :
- Sélectionner Suivi des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
- Sélectionner Toutes les feuilles de temps dans le filtre, puis sélectionnez une feuille de temps.
- Une icône de trombone s’affiche à côté des feuilles de temps qui ont des pièces jointes.
- Vous pouvez voir les pièces jointes des feuilles de temps actives dans Horloge pointeuse
- Sélectionnez une image sous Pièces jointes pour l’afficher. Vous devez sélectionner chacune des pièces jointes à afficher individuellement.