Vendre et échanger des cartes-cadeaux ou des chèques-cadeaux dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment vendre et échanger des cartes-cadeaux ou des chèques-cadeaux dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous acceptez le paiement d’un chèque-cadeau, vous acceptez la responsabilité de réclamer le chèque-cadeau à un moment donné dans l’avenir. Pour remplir cette obligation et faire le suivi de l’opération dans QuickBooks en ligne, vous devez configurer un compte de passif et des articles spéciaux à utiliser sur une facture de chèque-cadeau.

Vendre un chèque-cadeau

Avant de commencer, assurez-vous d’ajouter le chèque-cadeau en tant que produit.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Reçu de vente.
3. Remplissez le reçu de vente, puis sélectionnez le mode de paiement et l’endroit où le montant de la carte-cadeau sera déposé.
4. Saisissez une ligne sous PRODUIT/SERVICES et choisissez le chèque-cadeau que vous avez ajouté.
5. Ajoutez le montant de la carte-cadeau et le taux de taxe de vente.
6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Réclamer un chèque-cadeau

Lorsque votre client sera prêt à demander son chèque-cadeau, vous créerez une facture dans QuickBooks pour en faire le suivi. Voici comment procéder.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Facture.
3. Sur la première ligne, sélectionnez le produit/service acheté et inscrivez la quantité et le montant.
4. Sur la deuxième ligne, sélectionnez le produit/service pour les chèques-cadeaux (celui qui est lié à un compte de passif), et saisissez un nombre négatif pour le montant du chèque-cadeau.

Accorder un crédit pour le solde d’un chèque-cadeau

Si le montant du chèque-cadeau est supérieur au montant de l’achat, vous pouvez offrir au client un montant en espèces ou un crédit.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Note de crédit.
3. Sur la ou les premières lignes, saisissez les produits/services achetés. Au lieu de saisir un montant positif (5,00), saisissez un montant négatif (-5,00).
4. Dans la dernière ligne, sélectionnez le produit/service que vous utilisez pour les chèques-cadeaux. Saisissez un montant positif.
5. S’il y a une taxe sur cette vente, saisissez-la comme un montant négatif. Le montant du champ Crédit total indique le montant du crédit que le client a laissé sur le chèque-cadeau.