Vendre et échanger des cartes-cadeaux ou des chèques-cadeaux dans QuickBooks en ligne
by Intuit• Dernière mise à jour : 22 juillet 2024
Apprenez comment vendre et échanger des cartes-cadeaux ou des chèques-cadeaux dans QuickBooks en ligne.
Lorsque vous acceptez le paiement d’un chèque-cadeau, vous acceptez la responsabilité de réclamer le chèque-cadeau à un moment donné dans l’avenir. Pour remplir cette obligation et faire le suivi de l’opération dans QuickBooks en ligne, vous devez configurer un compte de passif et les éléments spéciaux à utiliser sur une facture de chèque-cadeau.
Vendre un chèque-cadeau
Avant de commencer, assurez-vous de ajouter le chèque-cadeau en tant que produit.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Reçu de vente.
- Remplissez le reçu de vente, puis sélectionnez le mode de paiement et l’endroit où le montant de la carte-cadeau sera déposé.
- Saisissez une ligne sous PRODUIT/SERVICES et choisissez le chèque-cadeau que vous avez ajouté.
- Ajoutez le montant de la carte-cadeau et le taux de taxe de vente.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.
Réclamer un chèque-cadeau
Lorsque votre client sera prêt à demander son chèque-cadeau, vous créerez une facture dans QuickBooks pour en faire le suivi. Voici comment procéder.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Facture.
- Sur la première ligne, sélectionnez Produit/service acheté et saisissez la quantité et le montant.
- Sur la deuxième ligne, sélectionnez Produit/service pour Chèques-cadeaux (celui qui est lié à un compte de passif), et saisissez un nombre négatif pour le montant du chèque-cadeau.
Accorder un crédit pour le solde d’un chèque-cadeau
Si le montant du chèque-cadeau est supérieur au montant de l’achat, vous pouvez offrir au client un montant en espèces ou un crédit.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionner Note de crédit.
- Dans la ou les premières lignes, saisissez Produits/services en cours d’achat. Au lieu de saisir un montant positif (5,00), saisissez un montant négatif (-5,00).
- Dans la dernière ligne, sélectionnez Produit/Service vous utilisez pour Chèques-cadeaux. Saisissez un montant positif.
- S’il y a une taxe sur cette vente, saisissez-la comme un montant négatif. Le montant dans le Total du crédit affichera le montant du crédit que le client a laissé sur le Chèque-cadeau.
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