Apprenez comment vendre et échanger des cartes-cadeaux ou des chèques-cadeaux dans QuickBooks en ligne.
Lorsque vous acceptez le paiement d’un chèque-cadeau, vous acceptez l’obligation d’échanger le chèque-cadeau à un moment donné. Pour remplir cette obligation et faire le suivi de l’opération dans QuickBooks en ligne, vous devez configurer un compte de passif et les articles spéciaux à utiliser sur la facture de chèque-cadeau.
Vendre un chèque-cadeau
Avant de commencer, assurez-vous ajouter le chèque-cadeau en tant que produit,
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Reçu de vente.
- Remplissez le reçu de vente, puis sélectionnez le mode de paiement et l’endroit où le montant de la carte-cadeau sera déposé.
- Saisissez une ligne sous PRODUITS/SERVICES et choisissez le chèque-cadeau que vous avez ajouté.
- Ajoutez le montant de la carte-cadeau et le taux de taxe de vente.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.
Demander un chèque-cadeau
Lorsque votre client sera prêt à utiliser son chèque-cadeau, vous créerez une facture dans QuickBooks pour en faire le suivi. Voici comment procéder.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionnez Facture.
- Sur la première ligne, sélectionnez le Produit/service en cours d’achat et indiquez la quantité et le montant.
- Sur la deuxième ligne, sélectionnez le Produit/service pour Chèques-cadeaux (celui qui est liée à un compte de passif), et inscrivez un nombre négatif pour le montant du chèque-cadeau.
Accorder un crédit pour le solde d’un chèque-cadeau
Si le montant du chèque-cadeau est supérieur au montant de l’achat, vous pouvez offrir un crédit ou de l’argent comptant au client.
- Sélectionnez + Nouveau.
- Sélectionner Note de crédit,
- Sur la ou les premières lignes, inscrivez Produits et services en cours d’achat. Au lieu de saisir un montant positif (5,00), saisissez un montant négatif (-5,00).
- Sur la dernière ligne, sélectionnez le Produit/service que vous utilisez pour Chèques-cadeaux, Saisissez un montant positif.
- S’il y a une taxe sur cette vente, saisissez-la comme montant négatif. Le montant dans le Crédit total affiche le montant du crédit que le client a quitté depuis la Chèque-cadeau,