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Vendez et échangez des cartes-cadeaux ou des chèques-cadeaux dans QuickBooks en ligne

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne4Mis à jour le 17 juin, 2022

Apprenez comment vendre et échanger des cartes-cadeaux ou des chèques-cadeaux dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous acceptez un paiement pour un chèque-cadeau, vous acceptez la responsabilité d’échanger le chèque-cadeau à un moment donné dans le futur. Afin de remplir cette obligation et de faire le suivi de l’opération dans QuickBooks en ligne, vous devez configurer un compte de passif et articles spéciaux à utiliser sur une facture de chèque-cadeau.

Comment vendre un chèque-cadeau

Avant de commencer, assurez-vous de ajouter le chèque-cadeau en tant que produit.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Reçu de vente.
  3. Remplissez le reçu de vente, puis sélectionnez le mode de paiement et l’endroit où le montant de la carte-cadeau sera déposé.
  4. Saisissez une ligne sous PRODUITS/SERVICES et choisissez le chèque-cadeau que vous avez ajouté.
  5. Ajoutez le montant de la carte-cadeau et le taux de taxe de vente.
  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et fermer.

Comment échanger un chèque-cadeau

Lorsque votre client est prêt à utiliser son chèque-cadeau, vous créez une facture dans QuickBooks pour en faire le suivi. Voici comment procéder.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture.
  3. Sur la première ligne, sélectionnez le Produit/Service achetés et indiquez la quantité et le montant.
  4. Sur la deuxième ligne, sélectionnez le Produit/Service pour Chèques-cadeaux (celui qui est lié à un compte de passif) et saisissez un nombre négatif pour le montant du chèque-cadeau.

Comment donner un crédit pour un solde de chèque-cadeau

Si le montant du chèque-cadeau est supérieur au montant de l’achat, vous pouvez donner au client un montant en argent ou un crédit.

  1. Sélectionnez + Nouveau.
  2. Sélectionner Note de crédit.
  3. Sur la ou les première(s) ligne(s), saisissez Produits/Services en cours d’achat. Au lieu de saisir un montant positif (5,00), saisissez un montant négatif (-5,00).
  4. Dans la dernière ligne, sélectionnez le Produit/Service que vous utilisez pour Chèques-cadeaux. Saisissez un montant positif.
  5. S’il y a de la taxe sur cette vente, entrez-la comme un montant négatif. Le montant du Crédit total indiquera le montant du crédit qu’il reste au client Chèque-cadeau.

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