Apprenez comment importer des écritures de journal dans QuickBooks en ligne.
Grâce à la fonction d’importation de QuickBooks en ligne, vous pouvez facilement importer des écritures de journal. Nous allons vous montrer comment utiliser un fichier CSV ou Excel.
Note : Désactiver les numéros de compte avant de commencer. afin d’assurer une importation sans accrocs. Vous pouvez les réactiver une fois l’importation terminée.
Étape 1 : Préparer la feuille de calcul
Avant d’importer vos écritures de journal, assurez-vous que tout est correct dans votre feuille de calcul.
- Assurez-vous que votre fichier comprend les informations suivantes (au minimum) :
- Journal nº
- Date du journal
- Code de journal
- Nom du compte
- Journal
- Débits
- Crédits
- Format de la date
- Si votre feuille de calcul a de nouveaux comptes, assurez-vous de les ajouter à votre plan comptable avant d’importer.
Étape 2 : Importer les écritures de journal
Note : Vous pouvez désactiver le suivi par classe pour importer des écritures de journal comprenant des classes.
- Allez à Paramètres ⚙️, puis sélectionnez Importation des données.
- Sélectionnez Écritures de journal.
- Sur la page de téléchargement, sélectionnez Parcourir. Note : Si vous avez besoin d’aide pour formater vos écritures de journal, sélectionnez Télécharger un exemple.
- Trouvez et sélectionnez votre fichier CSV ou Excel. Cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant.
- Appariez vos champs. La colonne Votre champ énumère les noms de champs de votre fichier Excel. De chaque icône petite flèche ▼, sélectionnez celui qui correspond à un champ dans QuickBooks en ligne.
- Sélectionnez Suivant. S’il y a une erreur, modifiez le fichier et réessayez.
- Sélectionnez Commencer l’importation.
- Sélectionnez Terminer.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour vérifier et modifier les écritures de journal.