Installer le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks

Apprenez comment configurer le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks dans QuickBooks Desktop.

Le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks vous permet de partager vos fichiers d’entreprise avec d’autres ordinateurs sur votre réseau. Lorsque vous configurez un réseau, vous devez exécuter le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks pour que les utilisateurs puissent accéder à vos fichiers d’entreprise. Il vous aide également à surveiller votre réseau multi-utilisateurs.

Avant de commencer, apprenez-en plus sur la configuration des réseaux pour QuickBooks Desktop.

Note : Si vous ne prévoyez pas utiliser plusieurs utilisateurs, vous n’avez pas besoin du gestionnaire de serveur de bases de données. Vous en aurez besoin uniquement pour que plusieurs utilisateurs puissent accéder à votre fichier.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Télécharger le gestionnaire de serveur de bases de données
• Installer le gestionnaire de serveur de bases de données
• Configurer le gestionnaire de serveur de bases de données
• Définir les autorisations de votre pare-feu
• Numériser vos fichiers d’entreprise

Télécharger le gestionnaire de serveur de bases de données

Le gestionnaire de serveur de bases de données fait partie du fichier QuickBooks Desktop.

Il vous suffit de télécharger et de mettre à jour QuickBooks Desktop pour que le gestionnaire de serveur de bases de données se mette à jour automatiquement.

Installer le gestionnaire de serveur de bases de données

Installez le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks sur votre ordinateur serveur. Il s’agit de l’ordinateur qui héberge vos fichiers d’entreprise.

Note importante : Si vous êtes comptable ou si vous hébergez plusieurs versions de QuickBooks Desktop sur votre réseau, installez-les dans l’ordre. Installez d’abord la version la plus ancienne et terminez par la plus récente.

1. Fermez tous les programmes ouverts sur votre ordinateur serveur, y compris QuickBooks.
2. Ouvrez le fichier d’installation que vous avez téléchargé. Il s’appelle Setup_QuickBooks.exe.
3. Suivez les instructions à l’écran. Si vous avez besoin de trouver vos numéros de produit ou de licence, voici comment les trouver.
4. Lorsque QuickBooks vous demande de choisir un type d’installation, sélectionnez Options personnalisées ou Options du réseau. Ensuite, sélectionnez Suivant. Ne sélectionnez pas Express.
   Note : L’option Express installe QuickBooks Desktop par-dessus votre version précédente de QuickBooks Desktop et vous pourriez avoir besoin de votre version précédente à des fins de comparaison et de dépannage.
5. Choisissez la meilleure option pour votre configuration réseau, puis sélectionnez Suivant. Les deux options installent le gestionnaire de serveur de bases de données. Si QuickBooks Desktop est déjà installé sur votre ordinateur serveur, les données d’entreprise existantes ne seront pas écrasées.
   • Si vous voulez que le gestionnaire de serveur de bases de données et QuickBooks Desktop soient installés sur votre ordinateur serveur, sélectionnez J’utiliserai QuickBooks Desktop sur cet ordinateur, ET je stockerai notre fichier d’entreprise ici pour qu’il puisse être partagé avec notre réseau. Nous recommandons fortement cette option.
   • Si vous voulez seulement utiliser le gestionnaire de serveur de bases de données sur votre ordinateur serveur, sélectionnez Je n’utiliserai PAS QuickBooks Desktop sur cet ordinateur.
6. Suivez le reste des instructions à l’écran. Lorsque vous serez prêt, sélectionnez Installer. Windows peut vous demander une autorisation.

Note : QuickBooks crée un nouvel utilisateur Windows pour chaque version du gestionnaire de serveur de bases de données. Par exemple, le gestionnaire de serveur de bases de données 2023 s’affiche comme QBDataServiceUser33.

Accordez à QBDataServiceUserXX (xx est le numéro d’utilisateur) l’autorisation d’accéder aux dossiers qui contiennent vos fichiers d’entreprise. Vous pouvez voir ces utilisateurs chaque fois que vous définissez des autorisations au niveau du système.

Configurer le gestionnaire de serveur de bases de données

Si vous voulez utiliser les paramètres par défaut, vous pouvez sauter cette section et passer à l’étape 3.

1. Ouvrez le menu Démarrer de Windows.
2. Tapez Services dans Rechercher et ouvrez Services.
3. Sélectionnez et ouvrez QuickBooksDBXX (XX est le numéro de version).
4. Allez à Généralités et trouvez État du service. S’il est Démarré ou En cours d’exécution, sélectionnez Arrêter.
5. Dans Type de démarrage, sélectionnez Automatique.
6. Allez à Ouverture de session et sélectionnez Compte système local.
7. Allez à Récupération et sélectionnez Redémarrer le service pour chacune des options suivantes : Premier échec, Deuxième échec et Échecs subséquents.
8. Retournez à Général et sélectionnez Démarrer pour redémarrer le gestionnaire de serveur de bases de données.

Définir les autorisations de votre pare-feu

Si vous ne l’avez pas déjà fait, vérifiez votre pare-feu et vos autorisations antivirus. Assurez-vous d’autoriser le gestionnaire de serveur de bases de données à s’exécuter sur votre ordinateur serveur.

Numériser vos fichiers d’entreprise

Apprenez comment numériser vos fichiers d’entreprise afin de les héberger sur votre réseau.