Apprenez comment configurer le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks dans QuickBooks Desktop.
Le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks vous permet de partager vos fichiers d’entreprise avec d’autres ordinateurs sur votre réseau. Lorsque vous configurez un réseau, vous devez exécuter le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks pour que les utilisateurs puissent accéder à vos fichiers d’entreprise. Il vous aide également à surveiller votre réseau multi-utilisateurs.
Avant de commencer, apprenez-en plus sur configurer des réseaux pour QuickBooks Desktop.
Note : Si vous n’envisagez pas d’avoir plusieurs utilisateurs, vous n’avez pas besoin du gestionnaire de serveur de bases de données. Vous en aurez besoin pour plusieurs utilisateurs peuvent accéder à votre fichier.
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- Télécharger le gestionnaire de serveur de bases de données
- Installer le gestionnaire de serveur de bases de données
- Configurer le gestionnaire de serveur de bases de données
- Définir les autorisations de votre pare-feu
- Numérisez vos fichiers d’entreprise
Télécharger le gestionnaire de serveur de bases de données
Le gestionnaire de serveur de bases de données fait partie du fichier QuickBooks Desktop.
Il vous suffit de télécharger et mettre à jour QuickBooks Desktop et le gestionnaire de serveur de bases de données se met à jour automatiquement.
Installer le gestionnaire de serveur de bases de données
Installez le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks sur votre ordinateur serveur. Il s’agit de l’ordinateur qui héberge vos fichiers d’entreprise.
Note importante : Si vous êtes comptable ou si vous hébergez plusieurs versions de QuickBooks Desktop sur votre réseau, installez-les dans l’ordre. Installez d’abord la version la plus ancienne et terminez par la plus récente.
- Fermez tous les programmes ouverts sur votre ordinateur serveur, y compris QuickBooks.
- Ouvrez le fichier d’installation que vous avez téléchargé. Il s’appelle Configuration_QuickBooks.exe.
- Suivez les instructions à l’écran. Si vous avez besoin de trouver vos numéros de produit ou de licence, voici comment les trouver.
- Lorsque QuickBooks vous demande de choisir un type d’installation, sélectionnez Options personnalisées ou de réseau. Ensuite, sélectionnez Next (Suivant). Ne sélectionnez pas Express.
Note : L’option Express installe QuickBooks Desktop par-dessus votre version précédente de QuickBooks Desktop et vous pourriez avoir besoin de votre version précédente à des fins de comparaison et de dépannage. - Choisissez la meilleure option pour votre configuration réseau, puis sélectionnez Suivant. Les deux options installent le gestionnaire de serveur de bases de données. Si QuickBooks Desktop est déjà installé sur votre ordinateur serveur, les données d’entreprise existantes ne seront pas écrasées.
- Si vous voulez que le gestionnaire de serveur de bases de données et QuickBooks Desktop soient installés sur votre ordinateur serveur, sélectionnez J’utiliserai QuickBooks Desktop sur cet ordinateur, ET je stockerai notre fichier d’entreprise ici pour qu’il puisse être partagé avec notre réseau. Nous recommandons fortement cette option.
- Si vous ne voulez que le gestionnaire de serveur de bases de données sur votre ordinateur serveur, sélectionnez Je n’utiliserai PAS QuickBooks Desktop sur cet ordinateur.
- Suivez le reste des instructions à l’écran. Lorsque vous serez prêt, sélectionnez Installer. Windows peut vous demander une autorisation.
Note : QuickBooks crée un nouvel utilisateur Windows pour chaque version du gestionnaire de serveur de bases de données. Par exemple, le gestionnaire de serveur de bases de données 2023 s’affiche comme QBDataServiceUser33.
Saisissez QBDataServiceUserXX (xx est le numéro d’utilisateur) autorisation d’accéder aux dossiers qui contiennent vos fichiers d’entreprise. Vous pouvez voir ces utilisateurs chaque fois que vous définissez des autorisations au niveau du système.
Configurer le gestionnaire de serveur de bases de données
Si vous voulez utiliser les paramètres par défaut, vous pouvez sauter cette section et passer à l’étape 3.
- Ouvrez le menu Démarrer de Windows.
- Type Services dans la recherche et l’ouverture Services.
- Sélectionner et ouvrir QuickBooksDBXX (XX est le numéro de version).
- Aller à Généralités et trouver État du service. S’il est Démarré ou En cours d’exécution, sélectionnez Arrêter.
- De Type de démarrage, sélectionnez Automatique.
- Aller à Ouverture de session et sélectionnez Compte système local.
- Aller à Récupération et sélectionnez Redémarrer le service de chacun de ces éléments :Premier échec, Deuxième échec, et Échecs subséquents.
- Retourner à Généralités et sélectionnez Commencer pour redémarrer le gestionnaire de serveur de bases de données.
Définir les autorisations de votre pare-feu
Si ce n’est pas déjà fait, vérifiez votre autorisations pare-feu et antivirus. Assurez-vous d’autoriser le gestionnaire de serveur de bases de données à s’exécuter sur votre ordinateur serveur.
Numérisez vos fichiers d’entreprise
Apprenez comment numériser vos fichiers d’entreprise afin que vous puissiez les héberger sur votre réseau.