Utiliser le gestionnaire de serveur de bases de données de QuickBooks pour partager vos fichiers d’entreprise

Le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks partage vos fichiers d’entreprise avec d’autres ordinateurs sur votre réseau. Vous devez installer et exécuter cet outil sur l’ordinateur serveur, c’est-à-dire l’ordinateur qui héberge vos fichiers d’entreprise, afin que les autres utilisateurs puissent accéder à vos données. Il vous aide également à surveiller votre réseau multi-utilisateurs.

Si vous ne prévoyez pas permettre à plusieurs utilisateurs d’accéder à votre fichier, vous n’avez pas besoin d’installer le gestionnaire de serveur de bases de données.

Télécharger le gestionnaire de serveur de bases de données

Le gestionnaire de serveur de bases de données fait partie du fichier d’installation de QuickBooks Desktop. Vous n’avez pas besoin de télécharger une application distincte.

1. Téléchargez le programme d’installation de QuickBooks Desktop.
2. Si vous avez déjà installé QuickBooks Desktop, vérifiez les mises à jour. Le gestionnaire de serveur de bases de données se met à jour automatiquement lorsque vous mettez à jour QuickBooks Desktop.

Installer le gestionnaire de serveur de bases de données

Installez l’outil sur l’ordinateur serveur qui héberge vos fichiers d’entreprise.

Note : Si vous hébergez plusieurs versions de QuickBooks Desktop sur votre réseau, installez d’abord la version la plus ancienne et terminez par la version la plus récente.

1. Fermez tous les programmes ouverts sur votre ordinateur serveur, y compris QuickBooks.
2. Ouvrez le fichier d’installation que vous avez téléchargé. Le fichier s’appelle Setup_QuickBooks.exe.
3. Suivre les instructions à l’écran.
4. Si vous y êtes invité, saisissez vos numéros de produit ou de licence.
5. Lorsque vous êtes invité à choisir un type d’installation, sélectionnez Options personnalisées ou Réseau , puis sélectionnez Suivant. Ne sélectionnez pas Express. Cette option écrase votre version précédente de QuickBooks Desktop, dont vous pourriez avoir besoin pour le dépannage.
6. Sélectionnez la meilleure option pour votre configuration réseau :
   
   J’utiliserai QuickBooks Desktop sur cet ordinateur ET je vais stocker notre fichier d’entreprise ici : Sélectionnez cette option si vous voulez que le gestionnaire de serveur de bases de données et le programme QuickBooks Desktop soient installés sur votre ordinateur serveur. Intuit recommande fortement cette option.
   
   Je n’utiliserai PAS QuickBooks Desktop sur cet ordinateur : Sélectionnez cette option si vous ne voulez que le gestionnaire de serveur de bases de données sur votre ordinateur serveur.
   
7. Sélectionnez Suivant.
8. Cliquez sur Installer.
9. Lorsque vous y êtes invité, autorisez l’installation à se poursuivre.

Note : QuickBooks crée un nouvel utilisateur Windows pour chaque version du gestionnaire de serveur de bases de données (par exemple, QBDataServiceUser33 pour la version 2023). Vous devez accorder l’autorisation d’accéder aux dossiers qui contiennent vos fichiers d’entreprise.

Configurer le gestionnaire de serveur de bases de données

Si vous voulez utiliser les paramètres par défaut, vous pouvez sauter cette section.

1. Ouvrez le menu Démarrer de Windows.
2. Tapez Services dans la barre de recherche et ouvrez Services.
3. Sélectionnez et ouvrez QuickBooksDBXX (où XX est le numéro de version).
4. Allez à l’onglet Général et trouvez l’ étatdu service .
5. Si l’état est Démarré ou En cours d’exécution, sélectionnez Arrêter.
6. Sélectionnez Automatique dans le menu déroulant Type de démarrage .
7. Allez à l’onglet Ouverture de session et sélectionnez Compte système local.
8. Allez à l’onglet Récupération .
9. Sélectionnez Redémarrer le service dans les menus déroulants pour Premier échec, Deuxième échec et Échecs subséquents.
10. Retournez à l’onglet Généralitéset sélectionnez Démarrer pour redémarrer le gestionnaire de serveur de bases de données.

Étapes suivantes

Après l’installation, vous devrez peut-être configurer votre système pour vous assurer l’accès :

• Définir les autorisations du pare-feu : Vérifiez votre pare-feu et vos autorisations antiviruspour vous assurer que le gestionnaire de serveur de bases de données est autorisé à s’exécuter sur votre ordinateur serveur.
• Numériser vos fichiers : Numérisez vos fichiers d’entreprise pour les héberger sur votre réseau.