Installer QuickBooks Desktop

Il y a trois façons de configurer des postes de travail et des serveurs sur votre réseau. Choisissez l’option qui convient le mieux à votre entreprise.

Note : Si vous utilisez un serveur Linux pour héberger vos fichiers, consultez Installer le gestionnaire de bases de données Linux pour obtenir des renseignements plus détaillés.

Réseau client-serveur

Dans cette configuration, vous avez un serveur central sur lequel vous partagez vos fichiers d’entreprise. Vous devez installer QuickBooks Desktop sur chaque poste de travail ou client. Les clients accèdent au fichier d’entreprise sur le serveur.

Réseau entre pairs

Un réseau entre pairs est similaire à un réseau client-serveur, à une exception près, il n’y a pas de serveur. Vous installerez le gestionnaire de bases de données QuickBooks et QuickBooks Desktop sur un poste de travail pour partager le fichier et y accéder dans QuickBooks. Vous installerez QuickBooks Desktop seulement sur les autres postes de travail pour accéder au fichier d’entreprise sur le réseau.

Services d’hébergement à distance 

L’hébergement à distance peut être configuré de l’une des deux façons suivantes :

• Serveur de terminal local :
  Un serveur de terminal est un serveur central sur votre réseau local auquel vos utilisateurs peuvent accéder à distance. Vous installerez QuickBooks Desktop et stockerez vos fichiers d’entreprise sur ce serveur. Vos utilisateurs se connectent au serveur à distance pour exécuter QuickBooks Desktop et accéder à vos fichiers. Vous n’avez pas besoin d’installer QuickBooks Desktop sur les postes de travail.

Testez la bande passante de votre réseau

Votre réseau doit avoir une bande passante de 40 Mb/s ou plus. Communiquez avec votre administrateur réseau pour savoir comment améliorer la vitesse de votre réseau.

Pour tester la vitesse de votre réseau :

1. Trouvez un fichier de données volumineux (150 Mo ou plus) à tester.
2. Notez la taille de votre fichier de test en mégaoctets (Mo).
3. Copiez votre fichier de test du dossier partagé sur l’ordinateur.
4. Notez le temps nécessaire (en secondes) pour copier.

Utilisez cette formule pour déterminer la bande passante de votre réseau :
Taille du fichier (en Mo) x 8/temps de copie
Par exemple, 150 Mo x 8 / 25 secondes = 48 Mo par seconde (Mb/s)

• Suivez ces étapes pour
  • Installer sur un ordinateur pour la première fois
  • Réinstallation sur un ordinateur

Note : Si vous devez installer ou déplacer QuickBooks Desktop sur un autre ordinateur, nous vous montrerons comment le faire avec l’outil de migration.

1. Assurez-vous d’avoir une connexion Internet active.
2. Ouvrez le fichier QuickBooks.exe.
3. Sélectionner
   1. Installation rapide  – Cela permettra d’enregistrer toutes les préférences et de les installer par-dessus votre version précédente de QuickBooks. Vous devez utiliser l’installation personnalisée pour réinstaller votre version précédente afin d’y accéder.
   2. Options personnalisées et de réseau  – Cette option vous permet d’installer la nouvelle version dans un autre emplacement et de conserver les versions antérieures. Vos préférences pour l’ancienne version ne sont pas ajoutées à la nouvelle version. 
4. Sélectionnez Suivant.
5. Cliquez sur Install (Installer).

Une fois l’installation terminée, sélectionnez Open QuickBooks (Ouvrir QuickBooks).

Suivez ces étapes pour installer QuickBooks sur un serveur dédié ou sur des ordinateurs qui accèdent aux données sur un serveur. Il peut également s’agir d’un serveur Terminal Server ou d’un serveur qui héberge à la fois QuickBooks et votre fichier d’entreprise. Lorsque vous accédez à votre fichier d’entreprise à partir d’un serveur, assurez-vous d’utiliser le chemin d’accès direct à votre fichier d’entreprise.

Note : Si vous voulez utiliser un serveur Linux, consultez l’ article Installer QuickBooks Desktop Enterprise sur un serveur Linux pour en savoir plus.

1. Assurez-vous d’avoir une connexion Internet active.
2. Ouvrez le fichier QuickBooks.exe.
3. Sélectionnez Custom and Network Options (Options personnalisées sur réseau), puis Next (Suivant).
4. Sélectionner
   1. Je vais utiliser QuickBooks Desktop sur cet ordinateur pour l’installer sur un poste de travail.
   2. J’utiliserai QuickBooks Desktop sur cet ordinateur ET je stockerai notre fichier d’entreprise ici afin qu’il puisse être partagé sur notre réseau pour installer QuickBooks sur un serveur et héberger les fichiers sur le même ordinateur. Utilisez cette option pour l’installation sur un serveur Terminal Server.
   3. Je n’utiliserai PAS QuickBooks sur cet ordinateur. Je vais stocker notre fichier d’entreprise ici pour qu’il puisse être partagé avec notre réseau. pour installer seulement le gestionnaire de bases de données QuickBooks sur un serveur pour héberger des fichiers.
5. Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez Next (Suivant) pour lancer l’installation. 
7. Si vous voulez changer le lieu d’installation, sélectionnez Changer le lieu d’installation, puis Parcourir pour décider où placer votre dossier QuickBooks. La plupart des gens l’enregistrent dans leur dossier Programmes.
8. Une fois l’installation terminée, sélectionnez Open QuickBooks (Ouvrir QuickBooks).

Si vous avez besoin d’aide pour la configuration de votre réseau, communiquez avec un professionnel des technologies de l’information. Après l’installation, vous devrez activer et mettre à jour QuickBooks. Si vous avez besoin d’aide, voici comment activer QuickBooks Desktop.

Vous devez :

• Créer un nouveau fichier d’entreprise à partir de zéro
  1. Ouvrez QuickBooks Desktop.
  2. Sélectionnez Créer une nouvelle entrepriseou allez à Fichier et sélectionnez Nouvelle entreprise.
  3. Sélectionnez Express Start.
  4. Suivez les instructions à l’écran.
• Mettez à jour vos fichiers d’entreprise vers une nouvelle version de QuickBooks Desktop

1. Configurez un dossier pour conserver vos fichiers d’entreprise.
   Si vous avez un serveur pour partager les données, configurez un dossier partagé sur votre serveur.
2. Installer QuickBooks sur tous les postes de travail.
3. Configurer l’hébergement multi-utilisateurs.
   Activer le mode multi-utilisateur sur le serveur :
   1. Démarrez QuickBooks Desktop sur le serveur.
   2. Allez à Fichier, puis sélectionnez Utilitaires.
   3. Assurez-vous de voir Arrêter d’héberger l’accès multi-utilisateur.
   4. Si seul le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks est installé, vous devrez numériser vos fichiers d’entreprise.
4. Configurez les paramètres du pare-feu et de la sécurité Internet.
5. Mappez une unité réseau au dossier partagé sur votre serveur.
6. Ouvrez QuickBooks.
   Note : Si vous devez effectuer une mise à niveau à partir d’une ancienne version de QuickBooks, consultez l’article Mettre à jour vos fichiers d’entreprise vers une nouvelle version de QuickBooks Desktop.