Installer plusieurs versions de QuickBooks Desktop sur un ordinateur

Apprenez comment installer plusieurs versions et éditions de QuickBooks Desktop sur un ordinateur.

Si vous utilisez QuickBooks depuis un certain temps, ou si vous êtes comptable avec plusieurs clients de QuickBooks, utilisez les versions les plus récentes et les plus anciennes de QuickBooks Desktop.

Vous pouvez avoir plusieurs versions (années) et éditions (Pro, Premier, Enterprise) sur le même ordinateur. Suivez ces étapes pour installer chaque version ou édition une à la fois.

Avant de commencer

Voici quelques points importants à prendre en considération :

• Vous pouvez travailler dans plusieurs versions de QuickBooks Desktop en même temps. Si vous travaillez dans Premier 2019, vous pouvez également ouvrir Premier 2018. Toutefois, vous ne pouvez ouvrir la même version (année) de Premier et Entreprise que si vous utilisez l’édition Comptable.
• Quickbooks Desktop Pro et Premier utilisent les mêmes fichiers d’installation. Vous ne pouvez pas installer la même version (année) de Pro et Premier sur le même ordinateur. Vous pouvez toutefois installer une version différente. (c.-à-d. Pro 2018 et Premier 2019).
• Vous pouvez installer la même version de Quickbooks Desktop Pro ou Premier et Enterprise.
• Vous ne pouvez installer qu’une seule version de QuickBooks Desktop propre à chaque version. Cela signifie que vous pouvez avoir Quickbooks Desktop Premier 2018 Détail ou Premier 2018 Entrepreneur, mais pas les deux.
  

  Note : QuickBooks Desktop Accountant est un logiciel spécifique au secteur d’activité. Si vous êtes comptable, utilisez votre logiciel Comptable pour passer aux autres logiciels Quickbooks Desktop propres à votre secteur d’activité.

• Vous ne pouvez pas combiner et apparier différentes versions et éditions locales de QuickBooks. Si vous avez besoin de plusieurs régions sur le même ordinateur, utilisez une machine virtuelle ou un service d’hébergement Web pour créer un environnement pour chaque région.
• Vous ne pouvez pas facilement partager des données ou des fichiers d'entreprise entre Quickbooks Desktop Enterprise et Pro ou Premier. Vous ne pouvez pas non plus échanger des données entre différentes versions (années) de QuickBooks.

Installer plusieurs versions de QuickBooks

Suivez ces étapes pour installer chaque version et édition de QuickBooks Desktop.

1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, téléchargez votre version ou votre logiciel . Enregistrez le fichier à un endroit où vous pouvez le trouver facilement, comme votre bureau Windows.
2. Ouvrez le fichier QuickBooks.exe que vous avez téléchargé.
3. Suivez les instructions à l’écran. Quand vous arrivez au type d’installation, sélectionnez Options personnalisées et réseaux . Ne choisissez pas Express.
   
4. Sélectionnez une option de réseau personnalisé. Si vous avez l’intention d’utiliser QuickBooks seulement sur cet ordinateur et de ne pas partager vos fichiers sur un réseau, sélectionnez Je vais utiliser QuickBooks Desktop sur cet ordinateur . Si vous configurez un réseau multi-utilisateur, sélectionnez soit que j’utiliserai… soit que je n’utiliserai PAS selon votre configuration.
   
5. Lorsque vous installez plusieurs versions ou éditions, QuickBooks vous demande si vous voulez remplacer ce qui se trouve actuellement sur votre ordinateur. Ne remplacez rien, à moins que c’est ce que vous voulez faire. Pour éviter d’écraser vos données, créez des dossiers d’installation uniques pour chaque version et édition. Dans la fenêtre Mettre à niveau ou modifier le lieu de l’installation, sélectionnez Changer le lieu de l’installation .
6. Sélectionnez Parcourir. Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre et créez un nouveau dossier. Ne sélectionnez pas votre dossier QuickBooks existant ni un dossier contenant des renseignements de QuickBooks.
   

   Conseil : C’est une bonne idée d’inscrire la version et l’édition dans le nom du dossier. Par exemple, QuickBooksPro2020.

7. Suivez les autres étapes à l’écran pour terminer l’installation.

Répétez ces étapes pour chaque version et édition de QuickBooks que vous voulez installer. Assurez-vous de les installer dans leur propre dossier.

Après avoir installé QuickBooks, exécutez une mise à jour pour obtenir la dernière version :

1. Allez au menu Aide .
2. Sélectionnez Mettre à jour QuickBooks et suivez les instructions à l’écran.

Vous pouvez également programmer des mises à jour automatiques afin de ne pas les faire manuellement.

Note : Si vous avez plusieurs versions (Pro, Premier, Enterprise) pour la même version (année), il est possible que QuickBooks ne fonctionne pas automatiquement. Pour obtenir les mises à jour les plus récentes, mettez à jour chaque version manuellement. Vous pouvez également télécharger les mises à jour pour votre version spécifique.