Mettre à jour QuickBooks Desktop Enterprise vers la version la plus récente

Apprenez comment mettre à jour QuickBooks Desktop Enterprise vers la version la plus récente.

Note : Avant de commencer, vérifiez les exigences système pour QuickBooks Desktop Enterprise.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Assurez-vous que votre fichier d’entreprise est prêt pour la mise à jour
• Installer la dernière version d’Entreprise sur le serveur
• Configurer les paramètres du réseau et du serveur
• Installez la dernière version d’Entreprise sur tous vos postes de travail

Étape 1 : S’assurer que votre fichier d’entreprise est prêt à être mis à jour

Avant d’installer la version la plus récente d’Entreprise, assurez-vous que les données de votre fichier d’entreprise ne sont pas endommagées.

1. Connectez-vous à QuickBooks en tant qu’administrateur. Le compte d’administrateur doit avoir un mot de passe.
2. Allez au menu Entreprise , puis sélectionnez Utilisateurs et sélectionnez Modifier l’administrateur.
3. Supprimez les caractères spéciaux comme « : », « & » et « / » dans le nom du fichier d’entreprise, puis assurez-vous que l’extension est .qbw.
4. Quittez et redémarrez QuickBooks.
5. Allez au menu Fenêtre , puis sélectionnez Fermer tout.
6. Allez au menu Fichier , puis sélectionnez Utilitaires.
7. Sélectionnez Vérifier les données.

Une fois que c’est fait, vous verrez que QuickBooks n’a détecté aucun problème dans votre fichier de données. Si vous voyez un autre message, suivez les instructions pour le corriger, puis vérifiez les données de nouveau. Une fois que QuickBooks ne détecte aucun problème, vous pouvez installer Enterprise.

Étape 2 : Installer la dernière version d’Entreprise sur le serveur

Avant de commencer, assurez-vous de télécharger la version la plus récente de QuickBooks Desktop Enterprise.

1. Fermez tous les programmes en cours d’exécution, y compris les programmes antivirus.
2. Double-cliquez sur le fichier Enterprise que vous avez téléchargé.
3. Sélectionnez Installation du serveur, puis sélectionnez Serveur de base de données et Application QuickBooks.
   1. Si vous avez une installation sur serveur seulement, il est préférable d’installer la mise à jour sur votre version précédente. Vous pouvez également utiliser l’installation complète du programme à la place.
   2. Si vous avez le programme complet avec le gestionnaire de bases de données QuickBooks sur votre ordinateur, vous pouvez l’installer par-dessus la version précédente. Vous pouvez également conserver les deux versions. Un gestionnaire de base de données exécutera les services pour une ou plusieurs versions installées.
4. Suivez les instructions à l’écran jusqu’à ce que l’installation soit terminée. Si vous recevez un message d’erreur pendant l’installation, redémarrez votre système et réessayez.
5. Ouvrez votre fichier d’entreprise dans la nouvelle version de QuickBooks.
6. Connectez-vous en tant qu’administrateur. QuickBooks sauvegardera votre fichier avant de le mettre à jour. Une fois que le fichier d’entreprise est mis à jour, il s’ouvre.

(Facultatif) Une fois que vous avez installé avec succès votre nouvelle version, vous pouvez désinstaller les anciennes versions de QuickBooks du serveur, y compris les gestionnaires de bases de données.

Pour ce faire :

1. Sélectionnez le bouton Démarrer de Windows .
2. Sélectionnez Paramètres, puis sélectionnez Panneau de configuration.
3. Sélectionnez Ajouter ou supprimer des programmes.
4. Repérez l’ancienne version de QuickBooks, puis sélectionnez Désinstaller/modifier et suivez les instructions à l’écran.

Étape 3 : Configurer les paramètres du réseau et du serveur

Voici comment configurer votre réseau pour qu’il fonctionne avec QuickBooks dans un environnement multi-utilisateur.

1. Sélectionnez le bouton Démarrer de Windows , puis sélectionnez Programmes.
2. Sélectionnez QuickBooks, puis sélectionnez Gestionnaire de base de données QuickBooks.
3. Sélectionnez Numériser les dossiers.
4. Ajoutez le dossier où vous stockez votre fichier d’entreprise.
5. Balayez le dossier. Vous verrez votre fichier d’entreprise au bas de la fenêtre.
6. Fermez le gestionnaire de serveur de bases de données.

Étape 4 : Installer la dernière version d’Entreprise sur tous vos postes de travail

Désinstaller les versions précédentes de QuickBooks Desktop Enterprise

Avant de commencer avec Enterprise, assurez-vous que tous vos postes de travail utilisent la même version. Si un poste de travail utilise une ancienne version d’Entreprise, vous ne pourrez pas ouvrir le fichier d’entreprise une fois qu’il est mis à jour.

Pour désinstaller toutes les anciennes versions d’Enterprise de tous les postes de travail :

1. Sélectionnez le bouton Démarrer de Windows , puis sélectionnez Paramètres.
2. Sélectionnez Panneau de configuration, puis Ajouter ou supprimer des programmes.
3. Repérez l’ancienne version de QuickBooks, puis sélectionnez Désinstaller/modifier et suivez les instructions à l’écran.

Téléchargez la dernière version de QuickBooks Desktop Enterprise

Si vous ne l’avez pas déjà fait, téléchargez la version la plus récente de QuickBooks Desktop Enterprise sur le poste de travail.

Installer la dernière version de QuickBooks Desktop Enterprise sur les postes de travail

1. Fermez tous les programmes en cours d’exécution, y compris les programmes antivirus.
2. Double-cliquez sur le fichier Enterprise que vous avez téléchargé.
3. Sélectionnez Installation du serveur, puis sélectionnez Serveur de base de données et Application QuickBooks.
4. Sélectionnez Express. Si vous sélectionnez les options Personnalisé et Réseau, assurez-vous de sélectionner J’utiliserai QuickBooks sur cet ordinateur, mais le fichier d’entreprise se trouvera sur un autre ordinateur.
5. Suivez les instructions à l’écran jusqu’à ce que l’installation soit terminée.
6. Ouvrez votre fichier d’entreprise dans la nouvelle version de QuickBooks.
7. Connectez-vous en tant qu’administrateur. QuickBooks sauvegardera votre fichier avant de le mettre à jour. Une fois que le fichier d’entreprise est mis à jour, il s’ouvre.