Apprenez comment mettre à jour votre fichier d’entreprise afin qu’il fonctionne dans des versions plus récentes de QuickBooks Desktop Pro, Premier ou Enterprise.
Si vous mettez à niveau vers une version plus récente (année) de QuickBooks Desktop, vous devrez également mettre à jour vos fichiers d’entreprise. Vous ne l’avez fait qu’une seule fois.
Voici comment mettre à jour votre ancien fichier d’entreprise pour qu’il fonctionne dans une version plus récente de QuickBooks Desktop.
Note : Si vous êtes un client de QuickBooks Enterprise dans un environnement hébergé, veuillez ouvrir une session sur le serveur en tant qu’administrateur,utilisateur principal ou .int1 avant de commencer le processus de mise à niveau.
| Note importante : Si vous utilisez bon réseaux pour héberger votre fichier d’entreprise, apprenez-en davantage sur comment installer une nouvelle version de QuickBooks Desktop. Si vous utilisez une autre Service d’hébergement d’Intuit pour utiliser QuickBooks, communiquez avec lui pour mettre à jour vos dossiers. |
Étape 1 : Préparer votre fichier d’entreprise
- Ouvrez votre version originale de QuickBooks. Puis, ouvrez le fichier d’entreprise à mettre à jour.
- Médias T2 pour ouvrir la fenêtre Product Information (information sur le logiciel).
- Consultez le Information sur le fichier section. Enregistrez votre fichier d’entreprise sur votre ordinateur.
Note importante : Conservez-vous vos fichiers d’entreprise sur un serveur? Transférez vos fichiers d’entreprise sur le disque dur local de votre ordinateur. Vous pourrez les déplacer de nouveau après les avoir ouverts dans la nouvelle version de QuickBooks Desktop.
Étape 2 : Mettre à jour votre fichier d’entreprise
Note : QuickBooks Desktop 2024 et Enterprise 24.0 offrent les meilleures fonctions de sécurité pour protéger vos données. Après avoir mis à jour votre fichier d’entreprise vers QuickBooks 2024 ou Enterprise 24.0, vous devrez réinitialiser les mots de passe temporaires pour tous les utilisateurs non-administrateurs. Lorsque des utilisateurs non-administrateurs ouvrent une session, ils seront invités à définir un mot de passe permanent.
- Assurez-vous que tous les utilisateurs se déconnectent de votre fichier d’entreprise.
- Ouvrez votre nouvelle version de Quickbooks Desktop.
- Allez à Fichier, puis sélectionnez Ouvrir ou restaurer un fichier d’entreprise,
- Sélectionner Ouvrir un fichier d’entreprise, puis Suivant,
Si vous avez un fichier de sauvegarde de l’entreprise (QBB) au lieu d’un fichier d’entreprise (QBW), sélectionnez Restaurer une copie de sauvegarde. - Trouvez votre fichier d’entreprise. Sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvert,
Note : Si vous ne trouvez pas votre fichier d’entreprise, ouvrez le menu Démarrer de Windows et ensuite Explorateur de fichiers.Recherchez votre fichier d’entreprise par nom ou par l’extension de fichier .qbw. Si vous ne pouvez toujours pas le trouver ,s’assurer qu’il n’est pas masqué, - Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’administrateur.
Facultatif : QuickBooks crée automatiquement une copie de sauvegarde de votre fichier d’entreprise existant. Vous pouvez sélectionner Modifier ce lieu par défaut pour enregistrer la sauvegarde dans un dossier spécifique. - Sélectionnez Upgrade Now (mettre à jour maintenant).
- Lorsque QuickBooks a terminé, sélectionnez Terminer,
Note :Si le déplacement échoue et que vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, restaurez la sauvegarde de l’étape 6 et réessayez. Si le transfert échoue de nouveau, contactez Service à la clientèle,
Vous pouvez maintenant ouvrir votre fichier d’entreprise dans votre nouvelle version de QuickBooks Desktop. Si vous conservez vos fichiers d’entreprise sur un serveur, vous pouvez maintenant les déplacer de nouveau.