Mettez à jour vos fichiers d’entreprise vers une nouvelle version de QuickBooks Desktop

Apprenez comment mettre à jour votre fichier d’entreprise pour qu’il fonctionne dans les nouvelles versions de QuickBooks Desktop Pro, Premier ou Enterprise.

Si vous passez à une version plus récente (année) de QuickBooks Desktop, vous devrez également mettre à jour vos fichiers d’entreprise. Vous ne devez le faire qu’une seule fois.

Voici comment mettre à jour votre ancien fichier d’entreprise pour qu’il fonctionne dans une version plus récente de QuickBooks Desktop.

Note : Si vous êtes un client de QuickBooks Enterprise dans un environnement hébergé, veuillez vous connecter au serveur en tant qu’administrateur, utilisateur principal ou .int1 avant de commencer le processus de mise à niveau.

Étape 1 : Préparer votre fichier d’entreprise

1. Ouvrez votre version originale de QuickBooks. Ouvrez ensuite le fichier d’entreprise que vous voulez mettre à jour.
2. Appuyez sur F2 pour ouvrir la fenêtre d’info sur le logiciel.
3. Consultez la section Info sur le fichier. Prenez note de l’endroit où vous enregistrez votre fichier d’entreprise sur votre ordinateur.

Important : Conservez-vous vos fichiers d’entreprise sur un serveur? Transférez vos fichiers d’entreprise sur le disque dur local de votre ordinateur. Vous pouvez les déplacer après les avoir ouverts dans la nouvelle version de QuickBooks Desktop.

Étape 2 : Mettre à jour votre fichier d’entreprise

Note : QuickBooks Desktop 2024 et Enterprise 24.0 offrent la meilleure sécurité de leur catégorie pour protéger vos données. Après la mise à jour de votre fichier d’entreprise vers QuickBooks 2024 ou Enterprise 24.0, vous devrez réinitialiser les mots de passe pour tous les utilisateurs non administrateurs à un mot de passe temporaire. Lorsque les utilisateurs non administrateurs se connectent, ils sont invités à définir un mot de passe permanent.

1. Assurez-vous que tous les utilisateurs se déconnectent de votre fichier d’entreprise.
2. Ouvrez votre nouvelle version de QuickBooks Desktop.
3. Allez à Fichier, puis sélectionnez Ouvrir ou restaurer un fichier d’entreprise.
4. Sélectionnez Ouvrir un fichier d’entreprise, puis Suivant.
   Si vous avez un fichier d’entreprise de sauvegarde (QBB) au lieu d’un fichier d’entreprise (QBW), sélectionnez Restaurer une copie de sauvegarde.
5. Trouvez votre fichier d’entreprise. Sélectionnez-le, puis sélectionnez Ouvrir.
   Note : Si vous ne trouvez pas votre fichier d’entreprise, ouvrez le menu Démarrer de Windows, puis sélectionnez Explorateur de fichiers. Recherchez votre fichier d’entreprise par nom ou par l’extension .qbw. Si vous ne le trouvez toujours pas, assurez-vous qu’il n’est pas masqué.
6. Connectez-vous à votre fichier d’entreprise en tant qu’utilisateur administrateur.
   Facultatif : QuickBooks crée automatiquement une sauvegarde de votre fichier d’entreprise existant. Vous pouvez sélectionner Changer cet emplacement par défaut pour enregistrer la sauvegarde dans un dossier spécifique.
7. Sélectionnez Mettre à jour maintenant.
8. Une fois que QuickBooks a terminé, sélectionnez Terminer.
   Note : Si le transfert échoue et que vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, restaurez la sauvegarde de l’étape 6 et réessayez. Si le transfert échoue de nouveau, communiquez avec le soutien à la clientèle.

Vous pouvez maintenant ouvrir votre fichier d’entreprise dans votre nouvelle version de QuickBooks Desktop. Si vous conservez vos fichiers d’entreprise sur un serveur, vous pouvez maintenant les transférer.