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Facture d’abonnement mensuel à QuickBooks

by Intuit•7• Dernière mise à jour : 10 septembre 2024

Vos factures d’abonnement mensuel à QuickBooks sont disponibles dans votre compte QuickBooks Comptable ou dans votre compte QuickBooks en ligne si vous êtes une petite entreprise.

Cet article explique comment accéder à vos factures d’abonnement à QuickBooks, ainsi que comment les lire et les comprendre. Ces détails diffèrent selon votre statut (Petite entreprise ou Comptable) :

J’ai un compte QuickBooks en ligne pour petite entreprise
J’ai un compte QuickBooks en ligne Comptable

Accéder à mes factures d’abonnement à QuickBooks en ligne

Sélectionnez le Roue dentée ⚙, puis sélectionnez Abonnements et facturation.
Dans Afficher l’historique des paiements, vous trouverez votre historique de facturation complet, téléchargeable en format PDF depuis le 1^er janvier 2018.
Si vous voulez accéder aux factures d’abonnement avant le 1^er janvier 2018, veuillez communiquez avec notre équipe de soutien.

Lire la facture de mon abonnement à QuickBooks en ligne

Voici comment lire vos factures d’abonnement à QuickBooks si vous avez des comptes QuickBooks en ligne pour petites entreprises.

Note : Lorsque vous payez un abonnement à QuickBooks en ligne, c’est toujours pour le mois suivant. Ainsi, si vous recevez une facture le 20 août 2021, le paiement couvre la période du 20 août 2021 au 20 septembre 2021. Vous pouvez engager des frais calculés au prorata ou recevoir des crédits calculés au prorata lorsque vous modifiez la version (vers une version inférieure ou supérieure) de votre compte QuickBooks en ligne.

Étiquette	Définition
Détails du paiement	Cette section détaille les articles pour lesquels vous êtes facturé : votre abonnement à QuickBooks Démarrage, Standard ou Plus, ainsi que les offres que vous pourriez avoir.
Article	La version du compte QuickBooks en ligne pour lequel vous payez : QuickBooks Démarrage, Standard ou Plus.
Pourcentage de rabais	Le pourcentage de rabais appliqué au compte et sa date de fin.
Prix après le rabais / total partiel	Le prix de votre compte QuickBooks en ligne, taxes non comprises, moins le montant du rabais.
Taxe de vente - Taux standard	Le taux de taxe de vente est appliqué à la facture. Le pourcentage est calculé en fonction de l’adresse de facturation indiquée dans l’info sur la facturation.
Qté	Le nombre de comptes QuickBooks pour lesquels vous êtes facturé.
Prix unitaire	Le prix du compte QuickBooks en ligne, taxes non comprises.
Montant	Le prix unitaire de votre abonnement (taxes non comprises). Le prix unitaire sera différent si vous avez un compte Démarrage, Standard ou Plus.
Total de la facture	Le montant total dû pour votre abonnement à QuickBooks en ligne comprend la taxe.

Exemple : Dans ce cas, pour la période allant du 7 mai 2021 au 7 juin 2021, le prix normal de l’abonnement mensuel Démarrage est de 10 $ CA. Ici, le client bénéficie d’un rabais de 93 % et paie donc le taux réduit : 0,84 $ CA qui est : (10$ CA- 9,30 $ CA ) et la taxe de vente : 0,14$ CA.

Renseignements sur la déclaration de revenus	taxe de vente sommaire
Période pour les frais d’abonnement mensuels	La période couverte par votre abonnement.
Total sans taxes	Le montant réduit de votre abonnement ne comprend pas les taxes.
Taxe de vente totale - Standard (20 %)	Le montant total de taxe de vente, calculé en appliquant le taxe de vente correspondant à votre adresse de facturation.
Taxe totale	Le montant de la taxe de vente totale, tous les taux de taxe de vente combinés.

Exemple : Dans ce cas, 20 % de taxe de vente (0,14$ CA ) sera ajouté au total partiel après le rabais : (0,70 $ CA ).

Accéder à ma facture d’abonnement à QuickBooks en ligne Comptable

Sélectionnez le Roue dentée ⚙, puis sélectionnez Abonnements et facturation.
Sélectionnez l’onglet Détails de la facturation.
Dans la section Historique de facturation de QuickBooks, vous trouverez votre historique de facturation complet, téléchargeable en format PDF depuis le 1^er janvier 2018.
Si vous voulez accéder à vos factures d’abonnement avant le 1^er janvier 2018, veuillez communiquez avec notre équipe de soutien.

Voici comment lire votre facture d’abonnement à QuickBooks si vous avez un compte QuickBooks en ligne Comptable.

Note : Lorsque vous payez un abonnement à QuickBooks, c’est toujours pour le mois suivant. Ainsi, si vous recevez une facture le 20 août 2021, le paiement couvre la période allant du 20 août 2021 au 20 septembre 2021. Vous pouvez engager des frais calculés au prorata ou recevoir des crédits calculés au prorata lorsque vous ajoutez ou supprimez un client de votre facturation groupée, ou lorsque vous modifiez la version de son compte QuickBooks. Lorsque vous avez un compte QuickBooks en ligne Comptable, vous n’êtes facturé que pour les licences des clients qui sont incluses dans votre facturation groupée. Votre date de facturation est le point de référence pour le calcul au prorata.

Étiquette	Définition
Sommaire de la facturation	Cette section décrit le nombre de licences de QuickBooks en ligne qui vous sont facturées par mois selon leur version : Plus, Standard ou Démarrage.
Article	Nom de la version de la licence de QuickBooks en ligne pour laquelle vous payez.
Qté	Nombre de licences par version de compte QuickBooks.

Dans cet exemple, le cabinet est facturé pour deux licences de client :

1 licence QuickBooks Démarrage
1 licence QuickBooks Plus

Consultez les diverses descriptions d’événements qui peuvent apparaître sur votre facture d’abonnement :

Je retire un client de ma facturation groupée (transfert de la facturation à un client) :

Date de virement de QuickBooks en ligne Plus le 14 mai 2021, crédit calculé au prorata du 14 au 20 mai	Indique la date à laquelle la facturation a été transférée au client, c.-à-d. la date à laquelle le compte QuickBooks du client a été retiré de votre facturation groupée (14 mai). Elle indique également les montants des notes de crédit calculés au prorata. La période considérée pour le calcul des frais calculés au prorata est la période entre la date de transfert de la facturation au client (14 mai) et la date de facturation du cabinet (20 mai).

Je mets à niveau ou à niveau inférieur la version de QuickBooks de mon client :

Date d’abonnement à QuickBooks en ligne Démarrage le 28 mai 2021, crédit calculé au prorata pour la période du 28 mai au 20 juin	Vous verrez ce qui suit lorsque vous modifiez la version du compte QuickBooks de votre client. Il indique la date à laquelle vous vous êtes abonné à la licence QuickBooks à partir de laquelle vous effectuez la mise à niveau ou la mise à niveau inférieur, et la période inutilisée pour laquelle vous recevrez un crédit calculé au prorata, c.-à-d. la période entre la date de mise à niveau ou de mise à niveau inférieur du compte QuickBooks en ligne de votre client et la date de facturation de votre cabinet. .
Date du début du nouvel abonnement à QuickBooks en ligne Plus le 28 mai 2021, crédit calculé au prorata pour la période du 28 mai au 20 juin	Vous verrez ce qui suit lorsque vous passez à la nouvelle version du compte QuickBooks de votre client. Vous verrez la date à laquelle vous avez modifié la version de QuickBooks, ainsi que les dates utilisées pour calculer les frais calculés au prorata, c’est-à-dire la période entre la date de la nouvelle version du compte QuickBooks en ligne de votre client et la date de facturation de votre cabinet.

J’ai acheté de nouvelles licences QuickBooks auprès de mon responsable du développement commercial :

Frais récurrents de QuickBooks Plus du 8 septembre au 8 octobre, 95 % Pas avant le 8 février 2022, puis prix standard*	Si vous avez une offre qui a expiré, le prix de la licence standard de QuickBooks en ligne pour les comptables vous sera facturé. Le prix varie selon la version de QuickBooks que vous avez achetée.

Dans cet exemple, le cabinet sera facturé le 20 de chaque mois.

Ici, une nouvelle licence (TESTER LE NUMÉRO) a été ajoutée à la facturation groupée le 22 juillet 2021.
La facture d’abonnement du 20 août 2021 comprend donc :

Le montant escompté de cette nouvelle licence, calculé au prorata, du 22 juillet au 20 août, soit (6,55 $ CA, taxes non comprises) pour la licence Démarrage;
Le montant mensuel récurrent que votre cabinet devra payer pour la licence pour le mois suivant, du 20 août au 20 septembre, parce que QuickBooks facture à l’avance pour le mois suivant. Ici, le paiement récurrent est de 7 $ CA, taxes non comprises*.

*Ce prix comprend les rabais réservés aux comptables de QuickBooks en ligne seulement.

Abonnements des clients	Cette section résume le montant total dû par type de licence QuickBooks (Plus, Standard, Démarrage) et par taux. Un type de licence peut être facturé avec des montants différents. Par exemple, si vous avez deux comptes Plus avec deux taux, l’un avec un rabais et l’autre sans rabais, ils apparaîtront tous les deux dans cette section sur deux postes distincts.
Article	Sommaire de tous les types de licences qui vous sont facturés.
QuickBooks en ligne Plus	Type de licence
Prix unitaire	Montant de la licence, taxes non comprises.
Montant	Indique le prix unitaire de la licence multiplié par le nombre de licences du même type facturées au cours du mois.
Taxe de vente standard (20 %)	Le taxe de vente est appliqué au montant de la licence. La taxe de vente applicable est sélectionnée en fonction de votre adresse de facturation.
Total pour cet article	Le total dû pour le type de licence.Les montants peuvent inclure des imputations ou des crédits calculés au prorata.
Total	Le montant total de vos abonnements à payer pour cette période.

Dans cet exemple, le cabinet comptable est facturé pour deux licences (Démarrage et Plus). Examinons de plus près la licence QuickBooks en ligne Plus :

Le prix unitaire de la licence est de 34,30 $ CA, taxes non comprises.
Étant donné qu’il n’y a qu’une seule licence de ce type, QuickBooks 34,30 x 1 = 34,30 $ CA.
QuickBooks calcule la taxe de vente à 20 % pour une licence unique de ce type, soit 6,86 $ CA.
Le total pour la licence en question est de 41,16 $ CA, soit : 34,30 $ CA + 6,86 $ CA.

Renseignements sur le prélèvement automatique	Les coordonnées bancaires que vous avez enregistrées pour le prélèvement automatique.
Renseignements sur la déclaration de revenus	Le sommaire de la taxe de vente.
Période pour les frais d’abonnement mensuels	La période couverte par votre abonnement.
Total sans taxes	Le montant de votre abonnement, taxes non comprises.
Taxe de vente totale - Standard (20 %)	Le total taxe de vente Le montant est calculé en appliquant le taxe de vente correspondant à votre adresse de facturation.
Taxe totale :	Le montant de la taxe de vente totale, tous les taux de taxe de vente combinés.

Le total, taxes non comprises, de toutes les licences facturées au cours de cette période de facturation s’élève à $ CA 47,85, avec une taxe de vente à 20 %, ce qui équivaut à $ CA 9.57.

Foire aux questions

Comment ma date de facturation est-elle sélectionnée?

Votre date de facturation correspond à la date de création de votre compte QuickBooks en ligne Comptable.
Par exemple : Si votre compte QuickBooks en ligne Comptable a été créé le 20 août 2021, vous recevrez une facture le 20 de chaque mois.

Pourquoi les frais sont-ils calculés au prorata?

Un abonnement à QuickBooks est toujours facturé à la date de facturation du mois suivant. Ainsi, si vous recevez une facture le 20 août 2021, le paiement couvre la période allant du 20 août 2021 au 20 septembre 2021.
Les comptes QuickBooks en ligne Comptable peuvent faire face à des frais calculés au prorata parce que vous pouvez ajouter ou supprimer des clients de votre facturation groupée, modifier la version du compte QuickBooks de vos clients au cours d’une période de facturation.

Note : Votre date de facturation est le point de référence utilisé pour calculer les frais calculés au prorata.

Que se passe-t-il lorsque j’ajoute ou supprime un client de ma facturation groupée?

Votre date de facturation est le point de référence utilisé pour calculer les frais calculés au prorata.
Si j’ajoute un nouveau client le 15 août et que je reçois une facture le 20 août, QuickBooks vous facturera pour la période 15 au 20 août pendant laquelle le compte de ce client était actif.
Sur la même facture, vous verrez que vous êtes également facturé au prix normal (y compris le rabais) pour ce client pour la prochaine période de facturation.

Qu’arrive-t-il à ma facture lorsque je modifie la version QuickBooks de mon client?

Un abonnement à QuickBooks est payé à la date de facturation du mois suivant. Si, au cours de ce mois, votre cabinet modifie la version du compte QuickBooks d’un client, la prochaine facture d’abonnement à QuickBooks reflétera ce changement.

Examinons un exemple de modification d’un compte QuickBooks :
Lorsque vous modifiez un compte QuickBooks pendant une période de facturation de Standard à Plus, par exemple, votre facture d’abonnement comprendra :

Une note de crédit pour la période inutilisée de la version Standard.
Des frais calculés au prorata pour le temps d’utilisation de la version Plus au cours de cette période de facturation.
Le montant de la facturation récurrente pour le mois suivant.

Par conséquent, si un cabinet comptable qui facture le 31 de chaque mois choisit de passer de la version Standard à la version Plus le 20 janvier, la facture de son abonnement du 31 janvier tiendra compte de ce qui suit :

Une note de crédit pour le temps d’utilisation restant de la version Standard du 20 au 31 janvier. En fait, cette note de crédit est requise parce que la version Standard a été payée en entier dans la facture précédente, jusqu’au 31 janvier, mais elle n’a été utilisée que jusqu’au 20 janvier.
Les frais calculés au prorata pour le temps d’utilisation du compte Plus du 20 au 31 janvier.
Le montant (moins le rabais) de l’abonnement Plus pour le mois suivant.

Comment connaître la date de fin de mes offres?

Cliquez sur la roue dentée de l’entreprise et sélectionnez Abonnements et facturation.
Sélectionnez la flèche descendante à gauche du nom de la licence de votre client pour afficher une deuxième ligne.
Passez votre souris sur le prix indiqué dans la deuxième rangée.
Vous verrez l’offre s’appliquer à cette licence QuickBooks en particulier, c’est-à-dire le montant du rabais appliqué au compte QuickBooks de votre client. Vous pourrez également voir la date de fin de cette offre, après quoi vous devrez payer le prix comptable normal pour cette licence QuickBooks.

Comment ajouter ou supprimer un client de ma facturation groupée?

Veuillez consultez l’article Gérer votre forfait de facturation groupée et vos clients avec rabais de facturation groupée qui vous indiquera les étapes à suivre pour ce faire.

En savoir plus sur la manière de gérer vos abonnements et vos renseignements de facturation.

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