Vos factures d’abonnement mensuel à QuickBooks sont disponibles dans votre compte QuickBooks Comptable ou dans votre compte QuickBooks en ligne si vous êtes une petite entreprise.
Cet article explique comment accéder à vos factures d’abonnement à QuickBooks, ainsi que comment les lire et les comprendre. Ces détails diffèrent selon votre statut (Petite entreprise ou Comptable) :
- J’ai un compte QuickBooks en ligne pour petite entreprise
- J’ai un compte QuickBooks en ligne Comptable
Accéder à mes factures d’abonnement à QuickBooks en ligne
- Sélectionnez l’icône de la roue dentée, puis sélectionnez Compte et paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Facturation et abonnement.
- Dans Afficher l’historique des paiements, vous trouverez votre historique de facturation complet, téléchargeable en format PDF depuis le 1er janvier 2018.
- Si vous voulez accéder aux factures d’abonnement avant le 1er janvier 2018, veuillez communiquez avec notre équipe de soutien.
Lire la facture de mon abonnement à QuickBooks en ligne
Voici comment lire vos factures d’abonnement à QuickBooks si vous avez des comptes QuickBooks en ligne pour petites entreprises.
Note :
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| Étiquette | Définition |
| Détails du paiement | Cette section détaille les articles pour lesquels vous êtes facturé : votre abonnement à QuickBooks Démarrage, Standard ou Plus, ainsi que les offres que vous pourriez avoir. |
| Article | La version du compte QuickBooks en ligne pour lequel vous payez : QuickBooks Démarrage, Standard ou Plus. |
| Pourcentage de rabais | Le pourcentage de rabais appliqué au compte et sa date de fin. |
| Prix après le rabais / total partiel | Le prix de votre compte QuickBooks en ligne, taxes non comprises, moins le montant du rabais. |
| Taxe de vente - Taux standard | Le taux de taxe de vente appliqué à la facture. Le pourcentage est calculé en fonction de l’adresse de facturation indiquée dans l’info sur la facturation. |
| Qté | Le nombre de comptes QuickBooks pour lesquels vous êtes facturé. |
| Prix unitaire | Le prix du compte QuickBooks en ligne, taxes non comprises. |
| Montant | Le prix unitaire de votre abonnement (taxes non comprises). Le prix unitaire sera différent si vous avez un compte Démarrage, Standard ou Plus. |
| Total de la facture | Le montant total dû pour votre abonnement à QuickBooks en ligne, taxes comprises. |
Exemple : Dans ce cas, pour la période allant du 7 mai 2021 au 7 juin 2021, le prix normal de l’abonnement mensuel Démarrage est de 10 $ CA. Ici, le client bénéficie d’un rabais de 93 % et paie donc le taux réduit : 0,84 $ CA qui est : (10 $ CA - 9,30 $ CA) et la taxe de vente : 0,14 $ CA.
| Renseignements sur la déclaration de revenus | Sommaire de la taxe de vente |
| Période pour les frais d’abonnement mensuels | La période couverte par votre abonnement. |
| Total sans taxes | Le montant de votre abonnement réduit, taxes non comprises. |
| Taxe de vente totale - Standard (20 %) | Montant total de la taxe de vente, calculé en appliquant le taux de taxe de vente correspondant à votre adresse de facturation. |
| Taxe totale | Montant total de la taxe de vente, tous les taux de taxe de vente combinés |
Exemple : Dans ce cas, 20 % de taxe de vente (0,14 $ CA) sera ajouté au total partiel après le rabais : (0,70 $ CA).
Accéder à ma facture d’abonnement à QuickBooks en ligne Comptable
- Sélectionnez l’icône de la roue dentée, puis sélectionnez Abonnements et facturation.
- Sélectionnez l’onglet Info sur la facturation.
- Dans la section Historique de facturation de QuickBooks, vous trouverez votre historique de facturation complet, téléchargeable en format PDF depuis le 1er janvier 2018.
- Si vous voulez accéder à vos factures d’abonnement avant le 1er janvier 2018, veuillez communiquez avec notre équipe de soutien.
Voici comment lire votre facture d’abonnement à QuickBooks si vous avez un compte QuickBooks en ligne Comptable.
Note :
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| Étiquette | Définition |
| Sommaire de la facturation | Cette section décrit le nombre de licences de QuickBooks en ligne qui vous sont facturées par mois selon leur version : Plus, Standard ou Démarrage. |
| Article | Nom de la version de la licence de QuickBooks en ligne pour laquelle vous payez. |
| Qté | Nombre de licences par version de compte QuickBooks. |
Dans cet exemple, le cabinet est facturé pour deux licences de client :
- 1 licence QuickBooks Démarrage
- 1 licence QuickBooks Plus
Consultez les diverses descriptions d’événements qui peuvent apparaître sur votre facture d’abonnement :
- Je retire un client de ma facturation groupée (transfert de la facturation à un client) :
| Date de virement de QuickBooks en ligne Plus le 14 mai 2021, crédit calculé au prorata du 14 au 20 mai | Elle indique la date à laquelle la facturation a été transférée au client, c’est-à-dire la date à laquelle le compte QuickBooks du client a été supprimé de votre facturation groupée (14 mai). Elle indique également les montants des notes de crédit calculés au prorata. La période considérée pour le calcul des frais calculés au prorata est la période entre la date de transfert de la facturation au client (14 mai) et la date de facturation du cabinet (20 mai). |
- Je mets à niveau ou déclasse la version de QuickBooks de mon client :
| Date d’abonnement à QuickBooks en ligne Démarrage le 28 mai 2021, crédit calculé au prorata pour la période du 28 mai au 20 juin | Vous verrez ce qui suit lorsque vous modifiez la version du compte QuickBooks de votre client. Vous verrez la date à laquelle vous vous avez changé de version de licence QuickBooks et la période inutilisée pour laquelle vous recevrez un crédit calculé au prorata, c’est-à-dire la période entre la date à laquelle vous avez modifié la version du compte QuickBooks en ligne de votre client et la date de facturation de votre cabinet. |
| Date du début du nouvel abonnement à QuickBooks en ligne Plus le 28 mai 2021, crédit calculé au prorata pour la période du 28 mai au 20 juin | Vous verrez ce qui suit lorsque vous passez à la nouvelle version du compte QuickBooks de votre client. Vous verrez la date à laquelle vous avez modifié la version de QuickBooks, ainsi que les dates utilisées pour calculer les frais calculés au prorata, c’est-à-dire la période entre la date de la nouvelle version du compte QuickBooks en ligne de votre client et la date de facturation de votre cabinet. |
- J’ai acheté de nouvelles licences QuickBooks auprès de mon responsable du développement commercial :
| Frais récurrents de QuickBooks Plus du 8 septembre au 8 octobre, 95 % Pas avant le 8 février 2022, puis prix standard* | Si vous avez une offre qui a expiré, le prix de la licence standard de QuickBooks en ligne pour les comptables vous sera facturé. Le prix varie selon la version de QuickBooks que vous avez achetée. |
Dans cet exemple, le cabinet sera facturé le 20 de chaque mois.
Ici, une nouvelle licence (TESTER LE NUMÉRO) a été ajoutée à la facturation groupée le 22 juillet 2021.
La facture d’abonnement du 20 août 2021 comprend donc :
- Le montant escompté de cette nouvelle licence, calculé au prorata, du 22 juillet au 20 août, soit (6,55 $ CA, taxes non comprises) pour la licence Démarrage;
- Le montant mensuel récurrent que votre cabinet devra payer pour la licence pour le mois suivant, du 20 août au 20 septembre, parce que QuickBooks facture à l’avance pour le mois suivant. Ici, le paiement récurrent est de 7 $ CA, taxes non comprises*.
*Ce prix comprend les rabais réservés aux comptables de QuickBooks en ligne seulement.
| Abonnements des clients | Cette section résume le montant total dû par type de licence QuickBooks (Plus, Standard, Démarrage) et par taux. Un type de licence peut être facturé avec des montants différents. Par exemple, si vous avez deux comptes Plus avec deux taux, l’un avec un rabais et l’autre sans rabais, ils apparaîtront tous les deux dans cette section sur deux postes distincts. |
| Article | Sommaire de tous les types de licences qui vous sont facturés. |
| QuickBooks en ligne Plus | Type de licence |
| Prix unitaire | Montant de la licence, taxes non comprises. |
| Montant | Indique le prix unitaire de la licence multiplié par le nombre de licences du même type facturées au cours du mois. |
| Taxe de vente standard (20 %) | Le taux de la taxe de vente appliqué au montant de la licence. La taxe de vente applicable est sélectionnée en fonction de votre adresse de facturation. |
| Total pour cet article | Le total dû pour le type de licence.Les montantspeuvent comprendre des frais ou des crédits calculés au prorata |
| Total | Le montant total de vos abonnements à payer pour cette période. |
Dans cet exemple, le cabinet comptable est facturé pour deux licences (Démarrage et Plus). Examinons de plus près la licence QuickBooks en ligne Plus :
- Le prix unitaire de la licence est de 34,30 $ CA, taxes non comprises.
- Étant donné qu’il n’y a qu’une seule licence de ce type, QuickBooks 34,30 x 1 = 34,30 $ CA.
- QuickBooks calcule la taxe de vente à 20 % pour une licence unique de ce type, soit 6,86 $ CA.
- Le total pour la licence en question est de 41,16 $ CA, soit : 34,30 $ CA + 6,86 $ CA.
| Renseignements sur le prélèvement automatique | Les coordonnées bancaires que vous avez enregistrées pour le prélèvement automatique. |
| Renseignements sur la déclaration de revenus | Le sommaire de la taxe de vente. |
| Période pour les frais d’abonnement mensuels | La période couverte par votre abonnement. |
| Total sans taxes | Le montant de votre abonnement, taxes non comprises. |
| Taxe de vente totale - Standard (20 %) | Le montant total de la taxe de vente, calculé en appliquant le taux de taxe de vente correspondant à votre adresse de facturation. |
| Taxe totale : | Le montant de la taxe de vente totale, tous les taux de taxe de vente combinés. |
Ici, le montant total, taxes non comprises, de toutes les licences facturées au cours de cette période de facturation s’élève à $ CA 47,85, avec une taxe de vente taux de à 20 %, ce qui équivaut à $ CA 9,57.
Foire aux questions
Comment connaître la date de fin de mes offres?
- Cliquez sur la roue dentée de l’entreprise et sélectionnez Abonnements et facturation.
- Sélectionnez la flèche descendante à gauche du nom de la licence de votre client pour afficher une deuxième ligne.
- Passez votre souris sur le prix indiqué dans la deuxième rangée.
- Vous verrez l’offre s’appliquer à cette licence QuickBooks en particulier, c’est-à-dire le montant du rabais appliqué au compte QuickBooks de votre client. Vous pourrez également voir la date de fin de cette offre, après quoi vous devrez payer le prix comptable normal pour cette licence QuickBooks.
Exemple : Dans l’image ci-dessus, vous pouvez voir que la licence :10 pour 10 euros...2001XXX bénéficie d’un rabais de 92 % jusqu’au 7e Août 2023.