Dans QuickBooks en ligne Plus et Standard, vous pouvez faire le suivi des heures travaillées facturables par projet en configurant les projets en tant que clients rattachés. Vous pourrez alors faire le suivi de vos heures travaillées facturables et les facturer, tout en organisant vos dépenses facturables.
Étape 1 : Ajouter un client rattaché
Pour faire le suivi de vos heures travaillées facturables par projet, vous pouvez saisir le projet en tant que client rattaché du client pour lequel vous effectuez le travail.
- Allez à Se faire payer et payer et sélectionnez Clients (Accéder).
- Sélectionnez Nouveau client.
- Saisissez toutes les infos pertinentes pour le client rattaché.
- Cochez la case Est un client rattaché.
- Dans la liste déroulante Client principal ▼, sélectionnez le client principal.
- Sélectionnez Facturer au client principal.
- Sélectionnez Enregistrer.
Étape 2 : Activer les heures travaillées facturables
Si vous voulez envoyer des factures à votre client directement à partir des heures travaillées enregistrées, vous devrez activer le paramètre des heures travaillées facturables. Voici comment faire :
- Sélectionnez Paramètres ⚙. Sélectionnez ensuite Compte et paramètres.
- Sélectionnez l’onglet Suivi des heures.
- Dans la section Feuille de temps, sélectionnez Modifier ✎.
- Activez le Permettre aux heures travaillées d’être facturables paramètre.
- Si vous voulez que vos utilisateurs puissent voir leur taux facturable lorsqu’ils saisissent leurs heures travaillées, cochez la case Afficher le taux de facturation pour les utilisateurs qui saisissent les heures travaillées. Vous pouvez laisser cette option décochée si vous facturez à vos clients un taux horaire différent de celui que vous payez à vos employés et à vos sous-traitants.
- Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
Étape 3 : Enregistrer les heures travaillées facturables
Vous pouvez saisir les heures travaillées facturables de l’une des deux façons suivantes :
Étape 4 : Ajouter des heures travaillées facturables à la facture
Une fois que vous aurez saisi des feuilles de temps facturables, vous pourrez les ajouter à de nouvelles factures. Découvrez comment facturer des dépenses facturables et des feuilles de temps à vos clients.