Saisir les heures travaillées facturables par projet dans QuickBooks en ligne

Dans QuickBooks en ligne Plus et Standard, vous pouvez faire le suivi des heures travaillées facturables par projet en configurant les projets en tant que clients rattachés. Vous pourrez alors faire le suivi de vos heures travaillées facturables et les facturer, tout en organisant vos dépenses facturables.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Ajouter un client rattaché
• Activer les heures travaillées facturables
• Enregistrer les heures travaillées facturables
  • Utilisation d’une activité chronométrée unique
  • Utilisation de la feuille de temps hebdomadaire
• Ajouter des heures travaillées facturables à une facture

Étape 1 : Ajouter un client rattaché

Pour faire le suivi de vos heures travaillées facturables par projet, vous pouvez saisir le projet en tant que client rattaché du client pour lequel vous effectuez le travail.

1. Allez à Ventes et sélectionnez Clients (Accéder).
2. Sélectionnez Nouveau client.
3. Saisissez toutes les infos pertinentes pour le client rattaché.
4. Cochez la case Est un client rattaché.
5. Dans la liste déroulante Client principal ▼, sélectionnez le client principal.
6. Sélectionnez Facturer au client principal.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Activer les heures travaillées facturables

Si vous voulez envoyer des factures à votre client directement à partir des heures travaillées enregistrées, vous devrez activer le paramètre des heures travaillées facturables. Voici comment faire :

1. Sélectionnez Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
2. Sélectionnez l’onglet Suivi des heures.
3. Dans la section Feuille de temps, sélectionnez Modifier ✎.
4. Activez le paramètre Autoriser la facturation des heures travaillées . 
5. Si vous voulez que vos utilisateurs puissent voir leur taux facturable lorsqu’ils saisissent leurs heures travaillées, cochez la case Afficher le taux de facturation pour les utilisateurs qui saisissent les heures travaillées. Vous pouvez laisser cette option décochée si vous facturez à vos clients un taux horaire différent de celui que vous payez à vos employés et à vos sous-traitants.
6. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.

Étape 3 : Enregistrer les heures travaillées facturables

Vous pouvez saisir les heures travaillées facturables de l’une des deux façons suivantes :

Utilisation d’une activité chronométrée unique

1. Sélectionnez + Nouveau, puis Activité chronométrée unique.
2. Sélectionnez une Date.
3. Dans la liste déroulante Nom ▼, sélectionnez l’employé ou le sous-traitant dont vous faites le suivi des heures travaillées.
4. Saisissez le Coût unitaire (/h).
5. Sélectionnez un Client/Projet dont vous faites le suivi des heures travaillées.
6. Sélectionnez Facturable (/h) si vous voulez associer la facture à votre client/projet, puis saisissez le taux facturable.
7. Saisissez les Heures travaillées. Ou cochez la case Saisir les heures de début et de fin, puis sélectionnez une Heure de début, une Heure de fin et le temps de Pause, le cas échéant.
8. Saisissez une Description.
9. Sélectionnez toute autre option applicable.
10. Sélectionnez Enregistrer et nouveau pour saisir d’autres heures travaillées ou Enregistrer et fermer pour fermer la fenêtre.

Utilisation de la feuille de temps hebdomadaire

1. Sélectionnez + Nouveau, puis Feuille de temps hebdomadaire.
2. Sélectionnez l’employé ou le sous-traitant dont vous faites le suivi des heures travaillées.
3. Sélectionnez une période.
4. Sélectionnez un Client/Projet dont vous faites le suivi des heures travaillées.
5. Sélectionnez un Service.
6. Saisissez une Description.
7. Sélectionnez Facturable (/h) si vous voulez associer la facture à votre client/projet, puis saisissez le taux facturable.
8. Sélectionnez toute autre option applicable.
9. Saisissez les Heures travaillées quotidiennes.
10. Vous pouvez saisir plusieurs valeurs si l’employé ou le sous-traitant a travaillé pour plusieurs clients/projets ou a fourni plusieurs services à un client/projet.
11. Sélectionnez Enregistrer et nouveau pour saisir d’autres heures travaillées ou Enregistrer et fermer pour fermer la fenêtre.

Étape 4 : Ajouter des heures travaillées facturables à une facture

Une fois que vous aurez saisi des feuilles de temps facturables, vous pourrez les ajouter à de nouvelles factures. Découvrez comment facturer des dépenses facturables et des feuilles de temps à vos clients.