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Saisissez les heures travaillées facturables par projet dans QuickBooks en ligne

by Intuit•5• Dernière mise à jour : 30 avril 2026

Dans QuickBooks en ligne Plus et QuickBooks en ligne Standard, vous pouvez faire le suivi des heures travaillées facturables par projet en configurant des projets en tant que clients rattachés. Vous pourrez alors faire le suivi de vos heures travaillées facturables et les facturer, tout en organisant vos dépenses facturables.

Dans cet article, vous apprendrez à faire ce qui suit :

Ajouter un client rattaché
Activer les heures travaillées facturables
Enregistrer les heures travaillées facturables
- Utilisation d’une activité chronométrée unique
- Utilisation de la feuille de temps hebdomadaire
Ajouter des heures travaillées facturables à une facture

Étape 1 : Ajouter un client rattaché

Pour faire le suivi de vos heures travaillées facturables par projet, vous pouvez saisir le projet en tant que client rattaché du client pour lequel vous effectuez le travail.

Aller à Toutes les applications , sélectionnez Centre clients , puis sélectionnez Clients ( Accéder ).
Sélectionnez Nouveau client.
Saisissez toutes les infos pertinentes pour le client rattaché.
Cochez la case Est un client rattaché .
Dans la liste déroulante Client principal ▼, sélectionnez le client principal.
Cochez la case Facturer au client principal .
Sélectionnez Enregistrer.

Étape 2 : Activer les heures travaillées facturables

Si vous voulez envoyer des factures à votre client directement à partir des heures travaillées enregistrées, vous devrez activer le paramètre des heures travaillées facturables. Voici comment faire :

Aller à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
Sélectionnez l’onglet Suivi des heures.
Dans la section Feuille de temps , sélectionnez l’icône de modification.✎ .
Activez le paramètre Autoriser la facturation des heures travaillées .
Si vous voulez que vos utilisateurs puissent voir leur taux facturable lorsqu’ils saisissent leurs heures travaillées, cochez la case Afficher le taux de facturation pour les utilisateurs qui saisissent les heures travaillées. Vous pouvez laisser cette option décochée si vous facturez à vos clients un taux horaire différent de celui que vous payez à vos employés et à vos sous-traitants.
Sélectionnez Enregistrer.

Étape 3 : Enregistrer les heures travaillées facturables

Note : Les étapes ci-dessous s’appliquent uniquement si vous êtes abonné àQuickBooks Time .

Vous pouvez aussi saisir des heures travaillées facturables dans l’onglet Heures.

Aller à Toutes les applications , sélectionnez Heure , puis sélectionnez Saisie des heures travaillées ( Aller à ).
Dans la liste déroulante Ajouter une heure ▼, sélectionnez l’ entrée Heure unique .
Dans la liste déroulante Nom ▼, sélectionnez le nom de l’employé.
Dans la liste déroulante Clients , sélectionnez le client.
Activez le commutateur Définir l’heure de début et de fin et saisissez la date de début , la date de fin , l’heure de début et l’heure de fin .
Pour rendre la feuille de temps facturable, cochez la case Facturable (par heure) et saisissez le taux facturable.
Sélectionnez Ajouter une pause et saisissez le temps de pause.
Ajouter des notes ou toute autre option applicable.
Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Note : Les étapes ci-dessous ne s’appliquent que si vous n’êtes pas abonné àQuickBooks Time .

Vous pouvez saisir les heures travaillées facturables de l’une des deux façons suivantes :

Utilisation d’une activité chronométrée unique

Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
Sélectionnez Activité chronométrée unique .
Dans la liste déroulante Nom ▼, sélectionnez l’employé ou le sous-traitant dont vous faites le suivi des heures travaillées.
Dans la liste déroulante Clients ▼, sélectionnez un client pour lequel vous faites le suivi des heures travaillées.
Si vous voulez facturer votre client, cochez la case Facturable (à l’heure) et saisissez le taux facturable.
Activez le commutateur Définir les heures de début et de fin . Saisissez la date de début , l’heure de début et l’heure de fin .
Sélectionnez Ajouter une pause et saisissez le temps de pause.
Ajoutez des notes ou toute autre option applicable.
Sélectionnez Enregistrer et nouveau pour saisir d’autres heures travaillées ou Enregistrer et fermer pour fermer la fenêtre.

Utilisation de la feuille de temps hebdomadaire

Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
Sélectionnez Feuille de temps hebdomadaire.
Dans la liste déroulante Nom ▼, sélectionnez l’employé ou le sous-traitant dont vous faites le suivi des heures travaillées.
Dans la liste déroulante Sélectionner une semaine ▼, sélectionnez une période.
Dans la liste déroulante Clients ▼, sélectionnez un client. vous faites le suivi des heures travaillées pour.
Si vous voulez facturer votre client, cochez la case Facturable (à l’heure) et saisissez le taux facturable.
Saisissez les heures quotidiennes dans les champs hh:mm sous chaque colonne de jour.
Ajoutez des notes ou toute autre option applicable.
Vous pouvez ajouter plusieurs entrées si l’employé ou le sous-traitant a travaillé pour plusieurs clients ou fourni plusieurs services à un client.
Sélectionnez Enregistrer et nouveau pour saisir d’autres heures travaillées ou Enregistrer et fermer pour fermer la fenêtre.

Étape 4 : Ajouter des heures travaillées facturables à une facture

Une fois que vous aurez saisi des feuilles de temps facturables, vous pourrez les ajouter à de nouvelles factures. Découvrez comment facturer des dépenses facturables et des feuilles de temps à vos clients.