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Comment saisir les heures travaillées facturables par projet

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne3Mis à jour le 26 mai, 2021

Dans QuickBooks en ligne Plus et Standard, vous pouvez faire le suivi des heures travaillées facturables par projet. Configurez les projets en tant que clients rattachés afin que toutes vos dépenses facturables soient bien organisées.

Ajouter un client rattaché

Voici comment ajouter un client rattaché :

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Ventes , puis sélectionnez Clients.
  2. Sélectionnez Nouveau client.
  3. Saisissez tous les renseignements appropriés pour ce client rattaché.
  4. Cochez la case Est un client rattaché .
  5. Dans le menu déroulant Saisir le client principal , sélectionnez le client principal.
  6. Choisissez Facturer avec le compte principal.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Activer les heures travaillées facturables

Suivez ces étapes pour activer les heures travaillées facturables :

  1. Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.</strong
  2. Sélectionnez Compte et paramètres
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Options avancées.
  4. Dans la section Suivi des heures travaillées, cliquez sur l’icône de modification (crayon).
  5. Vérifiez que la case Rendre l’activité chronométrée unique facturable au client est cochée.
  6. (Facultatif) Sélectionnez Afficher le taux de facturation pour les utilisateurs qui saisissent les heures travaillées. Si vous facturez aux clients un autre taux horaire que celui avec lequel vous payez vos employés et vos entrepreneurs, il vaudrait mieux ne pas définir de taux.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Saisir ou enregistrer des heures comme étant facturables

Vous pouvez aussi saisir des heures travaillées facturables dans l’onglet Heures.

  1. Sélectionnez Heures pour ouvrir Saisie des heures travaillées.
  2. Sélectionnez Ajouter des heures, puis sélectionnez un travailleur.
  3. Rajustez la plage de dates au besoin, puis sélectionnez une journée.
  4. Ajoutez le nombre d’heures travaillées, ou activez Heures de début/de fin à l’aide de la touche à bascule pour saisir une heure et début et une heure de fin pour cette journée.
  5. Sélectionnez Ajouter des détails sur le travail pour ajouter un client ou un projet, rendre la feuille de temps facturable ou appliquer d’autres options.
  6. Sélectionnez Ajouter pour ajouter d’autres feuilles de temps pour ce travailleur.
  7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Ajouter des heures travaillées facturables à une facture

Une fois que vous avez saisi des heures travaillées, que vous les avez catégorisées comme Facturable et que vous avez saisi le nom du client rattaché, vous verrez toutes les heures travaillées facturables à inclure dans les prochaines factures à créer.

Vous êtes à présent en mesure de faire le suivi des heures travaillées facturables par projet.

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