Connectez Google Disque à QuickBooks avec le connecteur IA

Apprenez comment connecter Google Disque à QuickBooks afin qu‘Intuit Intelligence puisse créer des factures à partir de documents dans votre disque.

Le connecteur QuickBooks IA pour Google Disque permet à Intuit Intelligence de lire les documents que vous stockez dans Google Disque, comme les énoncés des travaux et les contrats signés, et les transformer en brouillons de facture dans QuickBooks.Les postes et les modalités de paiement deviennent des brouillons de factures, que vous devez vérifier et approuver avant de les enregistrer ou de les envoyer.

Note : Pour l’instant, le connecteur ne prend en charge que les factures.

Avant de commencer

• Vous devez être un administrateur de l’entreprise.
• Le connecteur fonctionne sur le Web et dans l‘appli mobile QuickBooks pour iOS et Android. Il n’est pas disponible dans la version bureau.
• Vos documents doivent être dans l‘un des formats suivants : PDF, image (.png ou .jpg) ou feuille de calcul (.csv ou .xlsx).
• Chaque connexion est liée à votre propre compte Google et à une entreprise.Si plusieurs administrateurs doivent se connecter, chaque personne doit connecter son propre compte Google.

Connecter votre compte Google Disque

Vous pouvez vous connecter depuis le clavardage Intuit Intelligence ou les intégrations.

Depuis le clavardage Intuit Intelligence

1. Sélectionnez l’icône Intuit Intelligence .
2. Sélectionnez l’icône plus +, puis sélectionnez Connecteurs.
3. Activez Google Disque.
4. Connectez-vous à votre compte Google, puis accordez les autorisations que Google demande.

Depuis les intégrations

1. Allez à Intégrations et sélectionnez Explorer les intégrations (Accéder ).
2. Dans la section Connecteurs IA, sélectionnez QuickBooks connecteur IA pour Google Disque, puis sélectionnez Obtenir l’intégration maintenant.
3. Connectez-vous à votre compte Google, puis accordez les autorisations que Google demande.

Créez des factures à partir de vos documents du Disque

Une fois que vous êtes connecté, demandez à Intuit Intelligence ce que vous voulez faire. Essayez :

• « Créer des factures à partir de fichiers de facturation dans Google Disque »
• « Convertir les contrats dans mon dossier Disque en factures »
• « Importer des énoncés des travaux de Google Disque »

Déconnecter votre compte Google Disque

Vous pouvez vous déconnecter de l’une des façons suivantes :

• Dans le message de clavardage Intuit Intelligence, sélectionnez l’icône plus +, puis sélectionnez Connecteurs. Désactivez Google Disque.
• Dans Intuit Intelligence, ouvrez la vue agrandie, puis sélectionnez Connecteurs.
  • À côté de Google Disque, sélectionnez l’icône des paramètres , puis sélectionnez Déconnecter.
  • Sélectionnez Déconnecter pour confirmer.

Vous ne supprimerez que votre propre connexion. Les autres administrateurs qui ont connecté leur propre compte Google restent connectés. Les factures déjà créées dans QuickBooks demeurent où elles sont.