Utiliser votre adresse Gmail pour envoyer des factures dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment configurer QuickBooks en ligne pour envoyer des factures à partir de votre adresse Gmail.

Connecter une adresse Gmail à QuickBooks

Lorsque vous connectez vos comptes, QuickBooks en ligne utilise votre compte Gmail pour envoyer des factures à vos clients. Vous ne pouvez vous connecter qu’à une seule adresse Gmail, mais vous pouvez utiliser la même adresse Gmail pour plusieurs comptes QuickBooks.

1. Créer une facture ou en ouvrir une existante.
2. Une fois que vous avez rempli les champs nécessaires, sélectionnez Réviser et envoyer pour ouvrir la fenêtre d’aperçu.
3. Sélectionnez la liste déroulante De  ▼.
4. Sélectionnez Ajouter une adresse Gmailet Connecter un compte Google.
5. Connectez-vous à votre compte Google et suivez les instructions. Votre adresse Gmail apparaît maintenant dans le champ De.

Notes :

• Une fois connecté, vous n’aurez pas à vous reconnecter à votre compte Google.
• Votre boîte de réception Gmail ne sera pas accessible dans QuickBooks en ligne, mais tout utilisateur autorisé à envoyer une facture peut utiliser cette adresse courriel. 
• Une fois que vous envoyez une facture, l’état s’affiche comme Envoyé sur la page Factures. S’il y a un problème d’envoi d’une facture à l’adresse courriel principale, une alerte s’affiche dans QuickBooks en ligne. S’il y a un problème d’envoi à une adresse courriel en Cc ou en Cci, Gmail vous envoie un courriel de notification.

Mettre à jour les paramètres de votre formulaire de vente

Vous voudrez peut-être remplacer l’adresse courriel qui apparaît sur vos formulaires de vente par votre adresse Gmail.

1. Aller à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Dans la page Entreprise , sélectionnez Coordonnées.
3. Saisissez l’adresse courriel de votre entreprise, puis sélectionnez Enregistrer.

Déconnecter votre adresse Gmail

Lorsque vous supprimez l’adresse Gmail, QuickBooks utilise l’adresse courriel par défaut pour envoyer des factures.

1. Créer une facture ou en ouvrir une existante.
2. Une fois que vous avez rempli les champs nécessaires, sélectionnez Réviser et envoyer pour ouvrir la fenêtre d’aperçu.
3. Au-dessus de l’adresse courriel du client, sélectionnez la liste déroulante De ▼.
4. Sélectionnez Supprimer l’adresse Gmail, puis Oui, supprimer.

Pour obtenir des réponses aux questions courantes, consultez la FAQ Envoyez des factures à partir de votre adresse Gmail.