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Envoyer une facture à un client en QuickBooks

by Intuit•3• Dernière mise à jour : 3 juillet 2026

Apprenez comment QuickBooks en ligne envoie des factures aux clients.

Une fois que vous avez créé une facture, informez-en le client en l’envoyant en pièce jointe à un courriel ou en partageant un lien par texto ou par courriel.

Note : Les clients ayant plusieurs factures impayées peuvent désormais les sélectionner et les payer toutes en même temps. Seules les factures qui ont été envoyées et qui doivent être payées apparaîtront dans le portail de paiement.

Conditions préalables

Avant de continuer, créez au moins une facture .

Envoyer une facture à votre client

Envoyez une facture au format PDF par courriel à partir de votreQuickBooks en ligne l’adresse courriel du compte ou d’une adresse Gmail spécifiée.

Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et se faire payer, puis sélectionnez Factures (Accéder).
Repérez la facture que vous voulez envoyer.
Si vous voulez d’abord réviser ou modifier la facture :
1. Sélectionnez Afficher/Modifier dans la colonne Action.
2. Apportez les modifications nécessaires.
3. Assurez-vous de saisir l’adresse courriel du client.
  Note : Si votre client a une adresse courriel dans la liste, elle est remplie automatiquement.
4. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Réviser et envoyer .
  Note : Si votre facture est liée à une autre entité, sélectionnez Oui .
5. Facultatif : Pour modifier l’adresse courriel à partir de laquelle vous envoyez la facture :
  - Sélectionnez la liste déroulante De ▼, puis sélectionnez une adresse courriel.
  - Pour connecter une adresse Gmail, sélectionnez + Ajouter une adresse Gmail , puis Connecter un compte Google et suivez les étapes indiquées. Vous ne pouvez connecter qu’une seule adresse Gmail à votre compte.
    Note : Pour s’assurerQuickBooks peut envoyer vos courriels avec succès, sélectionnez Autoriser . Si vous rencontrez des problèmes de livraison des courriels :
    - Suivez les étapes du dernier point pour supprimer l’adresse Gmail.
    - Ajoutez de nouveau votre compte Gmail, puis suivez les étapes indiquées.
    - Sélectionnez Autoriser de nouveau.
  - Pour supprimer une adresse Gmail, sélectionnez Supprimer l’adresse Gmail , puis sélectionnez Oui, supprimer! pour confirmer.
6. Mettez à jour le contenu du courriel au besoin, puis sélectionnez Envoyer la facture .
Ou, si vous voulez envoyer directement la facture :
1. Sélectionnez le menu déroulant ▼ dans la colonne Action, puis sélectionnez Envoyer .
2. Dans À, saisissez les adresses courriel auxquelles vous voulez envoyer la facture.
  Note : Si votre client a une adresse courriel dans la liste, elle est remplie automatiquement.
3. Facultatif : Pour modifier l’adresse courriel à partir de laquelle vous envoyez la facture :
  - Sélectionnez la liste déroulante De ▼, puis sélectionnez une adresse courriel.
  - Pour connecter une adresse Gmail, sélectionnez + Ajouter une adresse Gmail , puis Connecter un compte Google et suivez les étapes indiquées. Vous ne pouvez connecter qu’une seule adresse Gmail à votre compte.
    Note : Pour s’assurerQuickBooks peut envoyer vos courriels avec succès, sélectionnez Autoriser . Si vous rencontrez des problèmes de livraison des courriels :
    - Suivez les étapes du dernier point pour supprimer l’adresse Gmail.
    - Ajoutez de nouveau votre compte Gmail, puis suivez les étapes indiquées.
    - Sélectionnez Autoriser de nouveau.
  - Pour supprimer une adresse Gmail, sélectionnez Supprimer l’adresse Gmail, puis sélectionnez Oui, supprimer! pour confirmer.
4. Mettez à jour le contenu du courriel au besoin, puis sélectionnez Envoyer.

Notes :

QuickBooks en ligne n’a pas accès à vos courriels, mais toute personne autorisée à envoyer une facture à partir de votre compte peut l’envoyer à partir d’une adresse courriel connectée.
Une fois que vous envoyez une facture, l’état s’affiche comme Envoyé sur la page Factures.
S’il y a un problème d’envoi à une adresse courriel en copie conforme ou en copie conforme invisible à partir d’une adresse Gmail, vous recevrez un courriel de notification de Gmail.

Partager un lien de facture

Pour partager un lien de facture :

Allez à Toutes les applications , sélectionnez Ventes et se faire payer, puis sélectionnez Factures (Accéder).
Repérez la facture que vous voulez partager.
Sélectionnez le menu déroulant ▼ dans la colonne Action, puis sélectionnez Partager le lien de la facture .
Sélectionnez Copier le lien, puis sélectionnez Terminé.
Collez ce lien et envoyez-le à votre client dans un texto ou un courriel.

Étapes suivantes

Lorsque votre client paie une facture, enregistrez le paiement dans QuickBooks en ligne. Il y a deux façons pour les clients de payer vos factures.

Avec Paiements QuickBooks, les clients peuvent payer leurs factures directement par carte de crédit ou par virement bancaire. Nous traitons et gérons tout automatiquement pour vous. Lorsque vous recevez un paiement, QuickBooks enregistre les opérations dans les bons comptes.
Si vous utilisez une plateforme externe pour traiter les paiements, vous pouvez enregistrer ces paiements manuellement dans QuickBooks en ligne.