Découvrez comment configurer QuickBooks en ligne pour envoyer des factures à partir de votre adresse Gmail.
Connecter une adresse Gmail à QuickBooks
Lorsque vous connectez vos comptes, QuickBooks en ligne utilise votre compte Gmail pour envoyer des factures à vos clients. Vous ne pouvez connecter qu’une seule adresse Gmail, mais vous pouvez utiliser la même adresse Gmail pour plusieurs comptes QuickBooks.
- Créer une facture ou en ouvrir une existante.
- Après avoir rempli les champs nécessaires, sélectionnez Enregistrer et envoyer pour afficher la fenêtre d’aperçu.
- Sélectionnez le .De ▼.
- Sélectionnez Ajouter une adresse Gmail, puis Connecter un compte Google.
- Connectez-vous à votre compte Google.
- Cliquez sur Autoriser. Votre adresse Gmail s’affiche maintenant dans le champ De.
Notes :
- Une fois la connexion établie, vous n’aurez plus besoin de vous connecter à votre compte Google.
- Votre boîte de réception Gmail ne sera pas accessible dans QuickBooks en ligne, mais tout utilisateur ayant l’autorisation d’envoyer des factures peut utiliser cette adresse courriel.
- Une fois que vous envoyez une facture, l’état Envoyé s’affiche sur la page des factures. S’il y a un problème d’envoi d’une facture à l’adresse courriel principale, une alerte s’affiche dans QuickBooks en ligne. S’il y a un problème d’envoi à une adresse courriel en Cc ou en Cci, Gmail vous envoie un courriel de notification.
Mettre à jour vos paramètres de formulaire de vente
Vous voudrez peut-être modifier l’adresse courriel qui apparaît sur vos formulaires de vente en tant que votre adresse Gmail.
- Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Compte et paramètres.
- Dans le Entreprise page, sélectionnez Coordonnées,
- Saisissez le courriel de votre entreprise, puis sélectionnez Enregistrer,
Déconnecter votre adresse Gmail
Lorsque vous supprimez votre adresse Gmail, QuickBooks utilise l’adresse courriel par défaut pour l’envoi des factures.
- Créer une facture ou en ouvrir une existante.
- Après avoir rempli les champs nécessaires, sélectionnez Enregistrer et envoyer pour afficher la fenêtre d’aperçu.
- Au-dessus du courriel du client, sélectionnez le De ▼.
- Sélectionnez Supprimer une adresse Gmail.
Pour obtenir des réponses aux questions courantes, consultez la FAQ Envoyez des factures à partir de votre adresse Gmail.