Envoyer une facture à un client dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment configurer QuickBooks en ligne pour envoyer des factures à partir de votre adresse Gmail.

Si vous rencontrez des problèmes pour envoyer des factures avec votre compte de courriel Gmail et que vous n’avez pas de bloqueurs, déconnectez-vous et reconnectez-vous votre compte Gmail.
Note : Lorsque vous reconnectez le courriel de Gmail, il se peut qu’une option Envoyer des courriels de votre part s’affiche. Cette option est sélectionnée par défaut. S’il n’est pas sélectionné, assurez-vous de le faire, sinon QuickBooks en ligne ne pourra pas envoyer vos courriels.

Prérequis

Avant de continuer, créez au moins une facture.

Envoyer une facture à votre client

1. Sélectionnez Ventes, puis Factures (Accéder).
2. Repérez la facture que vous voulez envoyer et sélectionnez Envoyer dans le menu déroulant ▼. Si vous voulez d’abord passer en revue la facture, sélectionnez plutôt Modifier , puis une fois que vous avez terminé, Réviser et envoyer.
3. Sélectionnez Texte et suivez les étapes.

Liens connexes

• Créer des factures dans QuickBooks en ligne
• Envoyer des rappels de facture automatiquement ou manuellement dans QuickBooks en ligne
• Enregistrer des paiements de facture dans QuickBooks en ligne
• Connecter Paiements QuickBooks à QuickBooks en ligne

Connecter une adresse Gmail à QuickBooks

Lorsque vous connectez vos comptes, QuickBooks en ligne utilise votre compte Gmail pour envoyer des factures à vos clients. Vous ne pouvez vous connecter qu’à une seule adresse Gmail, mais vous pouvez utiliser la même adresse Gmail pour plusieurs comptes QuickBooks.

1. Créez une facture ou ouvrez une facture existante.
2. Après avoir rempli les champs nécessaires, sélectionnez Enregistrer et envoyer pour afficher la fenêtre d’aperçu.
3. Sélectionnez la liste déroulante De ▼.
4. Sélectionnez Ajouter une adresse Gmail, puis Connecter un compte Google.
5. Connectez-vous à votre compte Google.
   Note : Vous pouvez voir un champ Envoyer des courriels de votre part sélectionné par défaut pour que QuickBooks puisse envoyer vos courriels.
6. Cliquez sur Autoriser. Votre adresse Gmail apparaît maintenant dans le champ De.

Notes :

• Une fois connecté, vous n’aurez pas à vous reconnecter à votre compte Google.
• Votre boîte de réception Gmail ne sera pas accessible dans QuickBooks en ligne, mais tout utilisateur autorisé à envoyer une facture peut utiliser cette adresse courriel. 
• Une fois que vous envoyez une facture, l’état s’affiche comme Envoyé sur la page Factures. S’il y a un problème d’envoi d’une facture à l’adresse courriel principale, une alerte s’affiche dans QuickBooks en ligne. S’il y a un problème d’envoi à une adresse courriel en Cc ou en Cci, Gmail vous envoie un courriel de notification.

Mettre à jour les paramètres de votre formulaire de vente

Vous voudrez peut-être remplacer l’adresse courriel qui apparaît sur vos formulaires de vente par votre adresse Gmail.

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
2. Dans la page Entreprise, sélectionnez Coordonnées.
3. Saisissez l’adresse courriel de votre entreprise, puis sélectionnez Enregistrer.

Déconnecter votre adresse Gmail

Lorsque vous supprimez l’adresse Gmail, QuickBooks utilise l’adresse courriel par défaut pour envoyer les factures.

1. Créez une facture ou ouvrez une facture existante.
2. Après avoir rempli les champs nécessaires, sélectionnez Enregistrer et envoyer pour afficher la fenêtre d’aperçu.
3. Au-dessus de l’adresse courriel du client, sélectionnez la liste déroulante De ▼.
4. Sélectionnez Supprimer une adresse Gmail.