Utiliser votre adresse Gmail pour envoyer des factures dans QuickBooks en ligne
by Intuit• Dernière mise à jour : 5 décembre 2024
Découvrez comment configurer QuickBooks en ligne pour envoyer des factures à partir de votre adresse Gmail.
Si vous rencontrez des problèmes pour envoyer des factures avec votre compte de courriel Gmail et que vous n’avez pas de bloqueurs, déconnectez-vous et reconnectez-vous votre compte Gmail.
Note : Lorsque vous reconnectez le courriel de Gmail, il se peut qu’une option Envoyer des courriels de votre part s’affiche. Cette option est sélectionnée par défaut. S’il n’est pas sélectionné, assurez-vous de le faire, sinon QuickBooks en ligne ne pourra pas envoyer vos courriels.
Connecter une adresse Gmail à QuickBooks
Lorsque vous connectez vos comptes, QuickBooks en ligne utilise votre compte Gmail pour envoyer des factures à vos clients. Vous ne pouvez vous connecter qu’à une seule adresse Gmail, mais vous pouvez utiliser la même adresse Gmail pour plusieurs comptes QuickBooks.
- Créez une facture ou ouvrez une facture existante.
- Après avoir rempli les champs nécessaires, sélectionnez Enregistrer et envoyer pour afficher la fenêtre d’aperçu.
- Sélectionnez la liste déroulante De ▼.
- Sélectionnez Ajouter une adresse Gmail, puis Connecter un compte Google.
- Connectez-vous à votre compte Google.
Note : Vous pouvez voir un champ Envoyer des courriels de votre part sélectionné par défaut pour que QuickBooks puisse envoyer vos courriels. - Cliquez sur Autoriser. Votre adresse Gmail apparaît maintenant dans le champ De.
Notes :
- Une fois connecté, vous n’aurez pas à vous reconnecter à votre compte Google.
- Votre boîte de réception Gmail ne sera pas accessible dans QuickBooks en ligne, mais tout utilisateur autorisé à envoyer une facture peut utiliser cette adresse courriel.
- Une fois que vous envoyez une facture, l’état s’affiche comme Envoyé sur la page Factures. S’il y a un problème d’envoi d’une facture à l’adresse courriel principale, une alerte s’affiche dans QuickBooks en ligne. S’il y a un problème d’envoi à une adresse courriel en Cc ou en Cci, Gmail vous envoie un courriel de notification.
Mettre à jour les paramètres de votre formulaire de vente
Vous voudrez peut-être remplacer l’adresse courriel qui apparaît sur vos formulaires de vente par votre adresse Gmail.
- Allez à Paramètres et sélectionnez Compte et paramètres.
- Dans la page Entreprise, sélectionnez Coordonnées.
- Saisissez l’adresse courriel de votre entreprise, puis sélectionnez Enregistrer.
Déconnecter votre adresse Gmail
Lorsque vous supprimez l’adresse Gmail, QuickBooks utilise l’adresse courriel par défaut pour envoyer les factures.
- Créez une facture ou ouvrez une facture existante.
- Après avoir rempli les champs nécessaires, sélectionnez Enregistrer et envoyer pour afficher la fenêtre d’aperçu.
- Au-dessus de l’adresse courriel du client, sélectionnez la liste déroulante De ▼.
- Sélectionnez Supprimer une adresse Gmail.
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