Retrier les listes dans QuickBooks Desktop

Découvrez comment le fait d’effectuer un nouveau tri vous aide à utiliser vos listes dans QuickBooks Desktop.

Si vous remarquez des comportements anormaux dans votre liste de noms principaux, votre liste d’articles ou votre plan comptable, un nouveau tri vous aidera à les corriger. Vos listes reviennent dans l’ordre par défaut. Donc, si vous avez changé manuellement l’ordre de votre liste, le fait de faire un nouveau tri annulera ces changements.

Note : Si vous êtes en mode multi-utilisateur, assurez-vous de passer en mode mono-utilisateur avant de recommencer le tri.

Trier de nouveau la liste des noms principaux dans QuickBooks pour Windows

Voici la liste des projets, fournisseurs, employés et autres noms de vos clients. Vous pouvez les trier de différentes façons. Voici comment procéder.

À partir du menu Banque

1. Dans le menu Banque , sélectionnez Faire des chèques.
2. Sélectionnez le champ Payer dans l’ordre de , puis appuyez sur les touches Ctrl + L de votre clavier.
3. Cochez la case Inclure les inactifs . S’il est grisé, c’est qu’il n’y a pas de noms inactifs.
4. Sélectionnez la liste déroulante Nom ▼ , puis sélectionnez Retrier la liste.
5. Sélectionnez OK.
6. Fermez et rouvrez votre fichier d’entreprise.

À partir de la fenêtre Trouver

Vous pouvez l’utiliser si vous n’avez pas d’autorisation bancaire.

1. Dans le menu Modifier , sélectionnez Rechercher.
2. Sélectionnez l’ onglet Options avancées.
3. Dans la liste Filtre , sélectionnez Nom.
4. Sélectionnez la liste déroulante Nom ▼ , puis appuyez sur les touches Ctrl + L de votre clavier.
5. Cochez la case Inclure les inactifs . S’il est grisé, c’est qu’il n’y a pas de noms inactifs.
6. Sélectionnez la liste déroulante Nom ▼ , puis sélectionnez Retrier la liste.
7. Sélectionnez OK.
8. Fermez et rouvrez votre fichier d’entreprise.

À partir de la fenêtre Écriture de journal générale

1. Dans le menu Entreprise , sélectionnez Écritures de journal général.
2. Sélectionnez la colonne Nom , puis appuyez sur les touches Ctrl + L de votre clavier.
3. Cochez la case Inclure les inactifs . S’il est grisé, c’est qu’il n’y a pas de noms inactifs.
4. Sélectionnez la liste déroulante Nom ▼ , puis sélectionnez Retrier la liste.
5. Sélectionnez OK.
6. Fermez et rouvrez votre fichier d’entreprise.

Retrier les listes dans QuickBooks pour Windows

1. Dans le menu Listes , sélectionnez la liste que vous devez trier de nouveau.
2. Cochez la case Inclure les inactifs . S’il est grisé, c’est qu’il n’y a pas de noms inactifs.
3. Allez au menu Afficher , puis sélectionnez Retrier les listes.
4. Sélectionnez OK.
5. Fermez et rouvrez votre fichier d’entreprise.

Si vous avez enregistré votre liste d’articles ou votre plan comptable sous forme numérique, QuickBooks les trie de nouveau en fonction de leurs trois premiers chiffres.

Pour vous assurer de les trier dans l’ordre, vous pouvez ajouter un numéro de 1 à 3 chiffres comme préfixe à chaque article ou numéro de compte.