Comment utiliser le QuickBooks en ligne application de bureau sur votre ordinateur

Le QuickBooks en ligne L’application de bureau vous aide à accéder à toutes les fonctions de QuickBooks en ligne sans avoir à utiliser un navigateur.

Si vous utilisez QuickBooks en ligne souvent ou que vous avez plus d’un compte, le QuickBooks en ligne L’application de bureau facilite l’accès à vos fichiers d’entreprise.

Dans cet article, vous apprendrez à faire ce qui suit :

• À propos de QuickBooks en ligne application de bureau
• Téléchargez le QuickBooks en ligne application de bureau
  • Pour Windows
  • Pour Mac
• Accès multiple QuickBooks en ligne entreprises
• Accédez à plusieurs comptes à partir d’un seul point d’accès
• Accédez à plusieurs comptes à partir de plusieurs onglets
• Changez de vue dans le QuickBooks en ligne Appli de bureau

À propos de QuickBooks en ligne application de bureau

Le QuickBooks en ligne L’application de bureau offre les avantages suivants :

• Rester connecté : Au lieu de se connecter plusieurs fois par jour sur un navigateur Web, le QuickBooks en ligne L’application de bureau vous permet de rester connecté pendant une période prolongée jusqu’à ce que vous vous déconnectiez manuellement.
• Accéder à plusieurs entreprisesQuickBooks en ligne  : Dans le QuickBooks en ligne de bureau, vous pouvez accéder à plusieurs entreprises simultanément et passer de l’une à l’autre sans avoir à recharger chaque entreprise.
• Vue Carte de navigation : Vous avez la possibilité d’utiliser une carte de navigation semblable à QuickBooks Desktop.

Téléchargez le QuickBooks en ligne application de bureau

Pour commencer, vous aurez besoin d’un ordinateur 64 bits et d’être un QuickBooks en ligne abonné ou un comptable ayant QuickBooks en ligne Comptable.

Note : Si vous changez de QuickBooks Desktop à QuickBooks en ligne, vous pouvez communiquer avec le soutien pour obtenir le lien de téléchargement de l’application.

Pour Windows

1. Connectez-vous à votre QuickBooks en ligne Avancé ou QuickBooks en ligne Comptable compte.
2. Naviguez jusqu’à Paramètres, puis sélectionnez Obtenir l’application de bureau.
3. Selon vos paramètres, vous pourriez voir l’application s’installer automatiquement* et un raccourci vers l’application placé sur votre bureau Windows. S’il n’est pas installé automatiquement, QuickBooks vous invitera à enregistrer le fichier. Si vous y êtes invité, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le fichier et sélectionnez Enregistrer. Ouvrez le QuickBooks Fichier de configuration à installer.
4. Un raccourci vers l’application est installé sur votre bureau Windows*. L’application devrait s’ouvrir automatiquement après l’installation. Sinon, ouvrez l’application à partir du raccourci sur le bureau.
5. À l’écran d’ouverture de session, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
6. Sélectionnez Ouvrir une session.
7. Sélectionnez l’entreprise à ouvrir.
   Note : S’il n’y a pas de QuickBooks en ligne entreprise liée à votre nom d’utilisateur, un message d’erreur s’affiche.

*Pour les utilisateurs francophones, le processus d’installation se déroule en anglais et le nom de l’application reste « ».QuickBooks en ligne". Pour changer la langue, connectez-vous à votre compte et sélectionnez Paramètres. ⚙️, puis Compte et paramètres, puis Paramètres de l’entreprise. Réglez la langue à « Français » et sélectionnez Enregistrer.

• Dans QuickBooks en ligne, ce paramètre se trouve dans l’onglet Options avancées . Vous n’aurez qu’à le faire une seule fois et l’application se souviendra de votre préférence pour ce compte par la suite.

La première fois que vous utiliserez l’application de bureau, vous verrez une option vous permettant de sélectionner QuickBooks s’affiche sur la page d’accueil principale (l’option que vous avez sélectionnée initialement peut être modifiée plus tard). Vous pouvez attribuer les paramètres d’affichage comme suit :

• Si vous changez de QuickBooks Desktop et que vous voulez une vue similaire, sélectionnez Oui, allons-y.
• Si vous connaissez déjà QuickBooks en ligne, sélectionnez Non, passer à la vue standard.

Une fois que vous êtes connecté, l’application reconnaît votre nom d’utilisateur et ouvre QuickBooks en ligne automatiquement. À moins que vous vous déconnectiez, vous ne serez pas invité à vous reconnecter avant une longue période.

Note : Lorsque vous rencontrez des problèmes avec le QuickBooks en ligne l’application de bureau, il est important d’exclure tout problème potentiel avec QuickBooks en ligne navigateur. Si le problème persiste pendant l’utilisation de QuickBooks en ligne dans votre navigateur, il est possible qu’il ne s’agisse pas d’un problème avec l’application elle-même.

Pour Mac

1. Connectez-vous à votre QuickBooks en ligne Avancé ou QuickBooks en ligne Comptable compte.
2. Naviguez jusqu’à Paramètres, puis sélectionnez Obtenir l’application de bureau.
3. Selon vos paramètres, vous pouvez voir l’application s’installer automatiquement et un raccourci vers l’application placé sur votre bureau. S’il n’est pas installé automatiquement, QuickBooks vous invitera à enregistrer le fichier. Si vous y êtes invité, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le fichier et sélectionnez Enregistrer.
4. Déplacer le QuickBooks App dans votre dossier Applications
5. Ouvrez le QuickBooks Fichier de configuration à installer.
   Conseil : Faites glisser votre QuickBooks à votre base de tâches pour y accéder facilement.
6. À l’écran d’ouverture de session, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Sélectionnez ensuite Se connecter.
7. Si vous voyez plusieurs QuickBooks en ligne entreprises, sélectionnez celle que vous voulez ouvrir.

Note : S’il n’y a pas de QuickBooks en ligne entreprise liée à votre nom d’utilisateur, un message d’erreur s’affiche.

8. La première fois que vous utiliserez l’application de bureau, vous verrez une option vous permettant de sélectionner QuickBooks s’affiche sur la page d’accueil principale (l’option que vous avez sélectionnée initialement peut être modifiée plus tard). Vous pouvez attribuer les paramètres d’affichage comme suit :

• Si vous changez de QuickBooks Desktop et que vous voulez une vue similaire, sélectionnez Oui, allons-y.
• Si vous connaissez déjà QuickBooks en ligne, sélectionnez Non, passer à la vue standard.

Après avoir sélectionné votre entreprise, vous êtes prêt.

Une fois que vous êtes connecté, l’application reconnaît votre nom d’utilisateur et ouvre QuickBooks en ligne automatiquement. À moins que vous vous déconnectiez, vous ne serez pas invité à vous reconnecter avant une longue période.

Note : Lorsque vous rencontrez des problèmes avec le QuickBooks en ligne l’application de bureau, il est important d’exclure tout problème potentiel avec QuickBooks en ligne navigateur. Si le problème persiste pendant l’utilisation de QuickBooks en ligne dans votre navigateur, il est possible qu’il ne s’agisse pas d’un problème avec l’application elle-même.

Accès multiple QuickBooks en ligne entreprises

Si vous avez plusieurs QuickBooks en ligne entreprises, vous pouvez :

• Passez à une autre entreprise sans vous déconnecter.
• Ouvrez un nouvel onglet pour chaque fichier d’entreprise.
• Accéder aux comptes dans l’application qui ont une QuickBooks en ligne abonnement.

Comptables peut :

• Ouvrez plusieurs comptes clients à la fois, dans plusieurs onglets ou à partir d’un seul point d’accès.
• Accédez aux comptes de vos clients, quel que soit leur abonnement.

Accédez à plusieurs comptes à partir d’un seul point d’accès

1. Ouvrez le QuickBooks en ligne Application de bureau.
2. Sélectionnez le menu déroulant Vous êtes en train de voir [nom de l’entreprise]  ▼ dans le coin supérieur droit. Une liste d’entreprises s’affiche.
3. Sélectionnez l’entreprise voulue.

Accédez à plusieurs comptes à partir de plusieurs onglets

1. Ouvrez le QuickBooks en ligne Application de bureau.
2. À côté de l’onglet avec le nom de votre entreprise, sélectionnez plus + pour ajouter un autre onglet.
3. Sélectionnez le menu déroulant Vous êtes en train de voir [nom de l’entreprise]  ▼. Une liste d’entreprises s’affiche.
4. Sélectionnez l’entreprise voulue.
5. Répétez cette étape pour toutes les entreprises que vous voulez ouvrir en même temps.
6. Sélectionnez le X sur le(s) onglet(s) pour fermer des onglets individuels au besoin.

Changez de vue dans le QuickBooks en ligne Appli de bureau

Vous pouvez passer de la vue Standard de QuickBooks en ligne à la vue QuickBooks Desktop .

Si vous avez utilisé QuickBooks Desktop, vous pouvez voir votre compte comme d’habitude. La vue Desktop affiche QuickBooks en ligne processus, y compris les ventes, les dépenses, la paie et les rapports dans un diagramme. Cela vous permet de sélectionner les pages sur lesquelles vous voulez travailler.