Apprenez comment ajouter un utilisateur Windows et lui donner l’autorisation d’apporter des modifications pour que QuickBooks Desktop fonctionne correctement.
Si vous utilisez QuickBooks Desktop en mode multi-utilisateur, vous devez vous connecter à Windows en tant qu’utilisateur ayant des droits d’administrateur.Cela vous permet de modifier des éléments comme les paramètres de votre pare-feu et les autorisations d’accès aux dossiers. Vous devez également accorder des droits d’administrateur aux programmes tels que le gestionnaire de serveur de bases de données.
Voici comment créer un utilisateur Windows ayant des droits d’administrateur afin de pouvoir configurer des programmes et modifier des paramètres dans Windows.
Note : Cette action nécessite des autorisations d’administrateur Windows.
Étape 1 : Ajouter un utilisateur Windows ayant des droits d’administrateur
Suivez les étapes de Microsoft pour créer des utilisateurs Windows et leur accorder des droits d’administrateur :
Windows Small Business Server 2011 et 2008 R2
- Ouvrez le menu Démarrer de Windows.
- Sélectionnez Tous les programmes. Ouvrez Windows Small Business Server, puis sélectionnez Windows SBS Console.
- Sélectionnez Utilisateurs et groupes. Sélectionnez ensuite l’onglet Ajouter un nouveau compte d’utilisateur.
- Saisissez les infos sur l’utilisateur, puis suivez les instructions de l’assistant Ajouter un nouveau compte d’utilisateur.
- Accordez des droits d’administrateur au nouvel utilisateur.
- Une fois que vous aurez terminé, sélectionnez Terminer.
Étape 2 : Accorder un accès administrateur aux programmes QuickBooks
Certains programmes nécessitent des droits d’administrateur pour s’exécuter sur votre réseau multi-utilisateur.
Par exemple, lorsque vous installez le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks, QuickBooks crée automatiquement un nouvel utilisateur Windows. Vous devez accorder des droits d’administrateur à cet utilisateur pour que le programme puisse s’exécuter sur votre réseau.
Vous pouvez suivre ces étapes pour accorder des droits d’administrateur à des utilisateurs ou programmes Windows.
Note importante : Si votre serveur Windows est configuré en tant que contrôleur de domaine, ne suivez pas ces étapes. Communiquez avec un professionnel des TI qualifié de Microsoft, qui pourra ajouter l’utilisateur du gestionnaire de serveur de bases de données en tant qu’administrateur de domaine. |
- Fermez Quickbooks Desktop.
- Ouvrez le menu Démarrer de Windows.
- Ouvrez le Panneau de configuration, puis sélectionnez Comptes d’utilisateurs.
- Repérez l’utilisateur du service de données QuickBooks (QBDataServiceUserXX) pour votre version de QuickBooks Desktop. Pour QuickBooks Desktop 2020, recherchez QBDataServiceUser30. Pour la version 2019, recherchez QBDataServiceUser29. Le nombre diminue avec chaque version précédente.
- Sélectionner Changer le type de compte et ensuite Administrateur.Sélectionnez ensuite Changer le type de compte.
- Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Répétez ces étapes pour chaque version du gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks que vous utilisez.
Le gestionnaire de serveur de bases de données QuickBooks est maintenant autorisé à s’exécuter sur votre réseau.