Produire votre déclaration de taxe de vente et enregistrer les paiements de taxe de vente dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment produire votre déclaration de taxe de vente et enregistrer votre paiement de taxe de vente dans QuickBooks en ligne.

QuickBooks en ligne fait le suivi de vos dates limites pour la taxe de vente et vous aide à préparer votre déclaration. Après avoir révisé votre déclaration dans QuickBooks, vous devez la transmettre directement à votre administration fiscale. Une fois transmise, enregistrez le paiement dans QuickBooks pour mettre à jour votre compte de taxe de vente à payer.

Voici comment gérer les paiements de taxe de vente dans QuickBooks en ligne.

Pour une meilleure expérience, ouvrez cet article dans QuickBooks en ligne. Lancer la vue côte à côte

Dans cet article, vous apprendrez tout sur les éléments suivants :

• Passer en revue ce que vous devez
• Produire votre déclaration auprès de votre administration fiscale
• Enregistrer votre paiement de taxe de vente dans QuickBooks
• Vérifier l’état de votre déclaration

Étape 1 : Passer en revue ce que vous devez

Avant de produire votre déclaration, vérifiez ce que vous devez pour vous assurer que tous les chiffres sont exacts. Assurez-vous que toutes les opérations de vente pour la période de déclaration sont saisies et catégorisées.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Vérifiez quelle déclaration est due ce mois-ci, puis sélectionnez Préparer la déclaration.
2. Sélectionnez l’option appropriée dans la liste déroulante Période de déclaration  ▼.
3. Mettez à jour les dates dans les champs Date de fin et Date de déclaration.
4. Pour ajouter un rajustement (pour des crédits, des rabais ou des corrections), sélectionnez Rajuster pour l’article concerné. Remplissez les détails du rajustement et sélectionnez Enregistrer.
5. Prenez note des montants de vos ventes brutes, de vos ventes taxables, de la taxe de vente à payer et du rajustement (si vous en avez ajouté un). Vous aurez besoin de ces montants plus tard lorsque vous remplirez votre formulaire de déclaration de taxe de vente.
6. Après avoir mis à jour les détails dans les déclarations, sélectionnez Marquer comme déclarée.
7. Sélectionnez Continuer.

Note : Pour obtenir un aperçu détaillé de ce que vous devez, exécutez votre rapport d’obligations Taxe de vente pour la même période de taxe de vente. Les détails du rapport changeront selon la province que vous sélectionnez. Par exemple, si vous sélectionnez la taxe de vente pour le Québec, vous pouvez alors sélectionner le rapport Détails sur la TPS/TVQ.

Étape 2 : Transmettre votre déclaration à votre administration fiscale

Après avoir révisé votre déclaration dans QuickBooks, transmettez-la directement à votre administration fiscale.

La plupart des provinces encouragent les entreprises à transmettre leurs déclarations par voie électronique. Cependant, si vous ne pouvez pas transmettre votre déclaration en ligne, vous pouvez consulter le site Web de votre administration fiscale pour savoir comment envoyer votre déclaration par la poste.

1. Allez au site Web de votre administration fiscale pour produire votre déclaration en ligne. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous devrez peut-être vous inscrire au service de transmission électronique de votre province.
2. Utilisez les ventes brutes, les ventes taxables et les montants dus de taxe de vente QuickBooks en ligne pour remplir votre formulaire de déclaration de taxe de vente.
3. Terminez la production de votre déclaration de taxe de vente sur le site Web de votre administration fiscale.

Puis-je quand même transmettre ma déclaration par voie électronique dans QuickBooks en ligne?

En date du 21 avril 2020, QuickBooks en ligne ne prend plus en charge la transmission électronique des paiements de taxe de vente. Mais ne vous inquiétez pas, il est tout aussi facile de les transmettre par voie électronique directement sur le site Web de votre administration fiscale. Vous pouvez dorénavant saisir manuellement votre paiement de la taxe de vente dans QuickBooks immédiatement après la soumission pour conserver vos infos de taxe de vente à jour.

Étape 3 : Enregistrer votre paiement de taxe de vente dans QuickBooks

Après avoir soumis et payé vos taxes à l’administration fiscale, enregistrez ce paiement dans QuickBooks. Cela met à zéro votre taxe de vente à payer et tient vos dossiers à jour.

1. Trouvez la déclaration que vous venez de produire, puis sélectionnez Enregistrer le paiement.
2. Sélectionnez le compte bancaire dans la liste déroulante ▼ Paiement de.
3. Sélectionnez la Date de paiement.
4. Saisissez ensuite le montant dans le champ Montant du paiement.
5. Si vous devez ajouter des intérêts ou des pénalités, sélectionnez Ajouter des intérêts et/ou des pénalités. Remplissez le formulaire Ajouter des intérêts et/ou des pénalités, puis sélectionnez Enregistrer.
6. Après avoir ajouté les renseignements, sélectionnez Enregistrer un paiement.

Le paiement est enregistré dans QuickBooks et votre solde à payer de taxe de vente est mis à jour. Vous pouvez consulter les détails de votre paiement sous l’onglet Paiements.

Étape 4 : Vérifier l’état de votre déclaration

Si vous avez transmis votre déclaration en ligne, allez au site Web de votre administration fiscale pour vérifier l’état de votre déclaration. Si vous avez transmis votre déclaration par la poste, vous pouvez également appeler directement votre administration fiscale pour obtenir une mise à jour sur l’état de votre déclaration.

Liens connexes

• Gérer les paiements de taxe de vente
• Vérifier la taxe de vente que vous devez