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Aperçu sur les rapports de paie

by Intuit• Dernière mise à jour : 11 septembre 2024

QuickBooks Paie propose un large éventail de rapports pour vous aider à remplir vos formulaires d’impôt et à gérer vos employés et leur paie.

Afficher tous les rapports de paie

Voici comment y arriver :

Allez à Rapports (Aller à).
Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à Employés pour voir le groupe de rapports en question.

Imprimer un rapport

Voici comment y arriver :

Allez à Rapports (Aller à).
Tapez le nom du rapport dans la barre de recherche, puis choisissez le rapport parmi les suggestions.
Sélectionnez Personnaliser, puis modifiez la période ou les options du rapport au besoin.
Exécutez le rapport.
Sélectionnez l’icône d’imprimante. à imprimer.
Sélectionnez l’orientation dans laquelle vous préférez imprimer le rapport, puis cliquez sur Imprimer.

Rapports sur la paie

Voici les rapports de paie disponibles :

Titre du rapport	Brève description
Sommaire de la paie	Il indique les détails de chaque chèque de paie que vous avez créé, y compris le total du traitement, les retenues et les déductions.
Détails sur la paie	Fournit des détails pour les chèques de paie sélectionnés, y compris le montant, les retenues et les déductions.
Cotisations sociales à payer	Indique les retenues à payer et celles que vous avez déjà payées.
Sommaire des cotisations sociales et des traitements	Indique le total des traitements et les traitements imposables sujets à la taxe fédérale et provinciale.
Paiements de cotisations sociales	Indique les paiements de cotisations sociales qui ont été comptabilisés dans QuickBooks en ligne.
Retenues sur la paie/cotisations	Indique les totaux pour les retenues de vos employés et les cotisations de l’entreprise.
Rapport des congés	Il s’agit d’un rapport détaillé de l’accumulation et de l’utilisation des congés des employés, qui comprend les heures utilisées et le solde actuel de leurs politiques de congé.
Liste de chèques de paie	Elle indique tous les chèques de paie que vous avez créés et vous permet d’effectuer des tâches comme changer les numéros de chèque ou imprimer les fiches de paie.
sommaire de la paie par employés	Affiche les renseignements sur les salaires, les retenues et les impôts totalisés par employé ou période.
Activités chronométrées récentes/modifiées	Indique les 25 derniers produits/services (activités chronométrées) entrés ou modifiés vous permettant ainsi de voir les plus récentes activités de vos employés.
Détails sur les employés	Offre un coup d’œil en temps réel de chaque employé, y compris le taux de rémunération, les déductions et les retenues à la source.
Coût total de la paie	Indique tous les coûts associés à la paie de vos employés, y compris le total de la paie, la paie nette, les déductions, les cotisations de l’entreprise, les retenues et l’impôt.
Rémunération totale	Indique la rémunération totale de chaque employé par type (p. ex. salarié ou à taux horaire).
Plusieurs lieux de travail	Fournit des renseignements que vous pouvez utiliser pour remplir votre rapport de plusieurs lieux de travail.
Régimes de retraite	Indique les cotisations de l’employé et de l’entreprise à tous les régimes de retraite.
Indemnisation des accidentés du travail	Indique le traitement payé pour chaque classe d’indemnisation des accidentés du travail que vous avez attribuée à un employé pour que vous puissiez préparer des formulaires pour les organismes provinciaux ou les entreprises d’assurance.
Sommaire de facturation de la paie	Indique toutes les imputations à votre compte QuickBooks Paie.
Détails des activités chronométrées par employé	Liste les produits/services (activités chronométrées) fournis par chaque employé, y compris le taux horaire et la durée.
Répertoire des employés	Fournit des coordonnées pour chaque employé, y compris le lieu de travail, le téléphone et le courriel.

Dépannage

Lorsque vous cliquez sur le nom d’un rapport, les résultats affichés correspondent à une période préétablie, comme aujourd’hui ou la dernière période de paie. Le rapport sera vide s’il n’y a aucun résultat pour la période en question. Vous pouvez modifier la période pour régler ce problème.

Que faire pour consulter un rapport de l’année dernière ou du mois dernier?

Si vous survolez les champs de date, vous verrez une icône de calendrier. Vous pouvez indiquer les dates exactes de début et de fin.
Cliquez sur la flèche de déroulement pour sélectionner une période préétablie comme le trimestre précédent ou l’an dernier.

Que faire pour voir uniquement les totaux d’un employé?

Dans certains rapports, comme le rapport Sommaire des retenues et des traitements, vous pouvez cliquer sur l’un des totaux et afficher la ventilation pour un seul employé.
D’autres options s’offrent également à vous dans certains rapports, juste à côté de la période. Vous pourriez être en mesure de sélectionner un lieu (si vous en avez plus d’un) ou un seul employé.

Comment exporter un rapport vers Microsoft Excel?

Allez à Rapports (Aller à).
Trouvez le rapport que vous aimeriez consulter.
Sélectionnez l’icône Exporter, puis choisissez Exporter vers Excel.

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