Aperçu des rapports de paie

QuickBooks Paie offre un large éventail de rapports pour vous aider à remplir les formulaires fiscaux et à gérer vos employés et leurs salaires. Vous pouvez afficher, personnaliser, imprimer et exporter ces rapports pour obtenir les renseignements dont vous avez besoin.

Vous devez avoir un abonnement actif à QuickBooks Paie pour générer des rapports.

Afficher et imprimer un rapport de paie

Suivez ces étapes pour trouver et imprimer vos rapports de paie.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Naviguez jusqu’à la section Employés pour voir le groupe de rapports de paie.
2. Recherchez le rapport dont vous avez besoin en entrant son nom dans la barre de recherche.
3. Sélectionnez le rapport dans les suggestions. Le rapport est généré en fonction d’une période prédéfinie, comme aujourd’hui ou la période de paie la plus récente.
4. Sélectionnez Personnaliser pour rajuster la période ou les autres options du rapport au besoin.
5. Sélectionnez Exécuter le rapport.
6. Pour imprimer le rapport, sélectionnez l’icône d’imprimante .
7. Choisissez votre orientation préférée et sélectionnez Imprimer.

Vous aurez une copie imprimée de votre rapport de paie personnalisé.

Exporter un rapport de paie vers Excel

Vous pouvez exporter des rapports vers une feuille de calcul Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Recherchez et exécutez le rapport que vous voulez exporter.
2. Sélectionnez l’icône Exporter , puis sélectionnez Exporter vers Excel.

Les données du rapport seront exportées dans un fichier Excel.

Résoudre les problèmes liés aux rapports de paie

Voici des solutions aux questions courantes concernant l’affichage et la personnalisation des rapports.

Pourquoi mon rapport est-il vide?

Si un rapport est vide, cela signifie qu’il n’y a pas de données pour la période prédéfinie. Pour résoudre ce problème, vous pouvez modifier la période.

Comment puis-je voir les totaux pour un seul employé?

Dans certains rapports, comme le rapport Sommaire des retenues et des traitements , vous pouvez sélectionner un montant total pour voir une ventilation détaillée pour un seul employé.

D’autres rapports ont des options à côté de la période où vous pouvez filtrer par lieu de travail ou sélectionner un seul employé.

Comment puis-je voir les rapports pour une autre période?

1. Passez la souris sur les champs de date pour voir l’icône du calendrier.
2. Sélectionnez le calendrier pour choisir les dates exactes de début et de fin.
3. Vous pouvez également cliquer sur la flèche de déroulement de la période pour choisir une valeur prédéfinie comme Trimestre dernier ou Année dernière.