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Aperçu des rapports de paie

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour le 23 juin, 2021

QuickBooks Paie offre une liste complète de rapports que vous pouvez générer pour vous aider à remplir vos formulaires fiscaux, à gérer vos employés et leurs salaires.

Voir tous les rapports sur la paie

Voici comment y arriver :

  1. Allez au menu Rapports.
  2. Défilez vers le bas jusqu’à Employés pour voir le groupe de rapports pour cela.

Imprimer un rapport

Voici comment y arriver :

  1. Allez au menu Rapports.
  2. Tapez le nom du rapport dans la barre de recherche, puis choisissez le rapport parmi les suggestions.
  3. Sélectionnez Personnaliser, puis modifiez la période ou les options du rapport au besoin.
  4. Exécutez le rapport.
  5. Sélectionnez le Icône d’imprimante à imprimer.
  6. Sélectionnez l’orientation dans laquelle vous préférez imprimer le rapport, puis cliquez sur Imprimer.

Rapports sur la paie

Voici les rapports de paie disponibles :

Titre du rapportBrève description
Sommaire de la paieIndique les détails de chaque chèque de paie que vous avez créé, y compris le total du traitement, les retenues et les déductions.
Détails sur la paieFournit des détails sur les chèques de paie sélectionnés, y compris le montant, les retenues et les déductions.
Cotisations sociales à payerIndique les retenues à payer et celles que vous avez déjà payées.
Sommaire des cotisations sociales et des traitementsIndique le total des traitements et les traitements imposables sujets à la taxe fédérale et provinciale.
Paiements de cotisations socialesIndique les paiements de cotisations sociales qui ont été comptabilisés dans QuickBooks en ligne.
Retenues sur la paie/cotisationsIndique les totaux pour les retenues de vos employés et les cotisations de l’entreprise.
Rapport sur les congésIl s’agit d’un rapport détaillé sur l’accumulation et l’utilisation des heures de congé des employés, qui comprend les heures utilisées et le solde courant de leurs politiques de congé.
Liste de chèques de paieIndique tous les chèques de paie que vous avez créés et vous permet d’effectuer des tâches comme changer les numéros de chèque ou imprimer les fiches de paie.
Sommaire de la paie par employéAffiche les salaires, les déductions et les renseignements fiscaux, totalisés par employé ou par période.
Activités chronométrées récentes/modifiéesIndique les 25 derniers produits/services (activités chronométrées) entrés ou modifiés vous permettant ainsi de voir les plus récentes activités de vos employés.
Détails sur les employésOffre un coup d’œil en temps réel de chaque employé, y compris le taux de rémunération, les déductions et les retenues à la source.
Coût total de la paieIndique tous les coûts associés à la paie de vos employés, y compris le total de la paie, la paie nette, les déductions, les cotisations de l’entreprise, les retenues et l’impôt.
Rémunération totaleIndique la rémunération totale de chaque employé par type (p. ex. salarié ou à taux horaire).
Plusieurs lieux de travailFournit des renseignements que vous pouvez utiliser pour remplir votre rapport de plusieurs lieux de travail.
Régimes de retraiteIndique les cotisations de l’employé et de l’entreprise à tous les régimes de retraite.
Indemnisation des accidentés du travailIndique le traitement payé pour chaque classe d’indemnisation des accidentés du travail que vous avez attribuée à un employé pour que vous puissiez préparer des formulaires pour les organismes provinciaux ou les entreprises d’assurance.
Sommaire de facturation de la paieAffiche tous les frais pour votre compte QuickBooks Paie.
Détails des activités chronométrées par employéListe les produits/services (activités chronométrées) fournis par chaque employé, y compris le taux horaire et la durée.
Répertoire des employésFournit des coordonnées pour chaque employé, y compris le lieu de travail, le téléphone et le courriel.

Dépannage

Lorsque vous cliquez sur le nom d’un rapport, les résultats affichés correspondent à une période préétablie, comme aujourd’hui ou la dernière période de paie. Le rapport sera vide s’il n’y a aucun résultat pour la période en question. Vous pouvez modifier la période pour régler ce problème.

  1. Si vous survolez les champs de date, vous verrez une icône de calendrier.  Vous pouvez sélectionner les dates exactes de début et de fin.
  2. Sélectionnez la flèche de déroulement pour sélectionner un préréglage comme Dernier trimestre ou L’année dernière.
  • Dans certains rapports, comme le rapport Sommaire des retenues et des traitements, vous pouvez cliquer sur l’un des totaux et afficher la ventilation pour un seul employé.
  • D’autres options s’offrent également à vous dans certains rapports, juste à côté de la période. Vous pourriez être en mesure de sélectionner un lieu (si vous en avez plus d’un) ou un seul employé.
  1. Allez au menu Rapports.
  2. Trouvez le rapport que vous aimeriez consulter.
  3. Sélectionnez le Icône Exporter, puis Exporter vers Excel.

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