Comment modifier les cases relatives à la COVID-19 sur le feuillet T4 dans QuickBooks Desktop

L’Agence du revenu du Canada (ARC) a ajouté la déclaration de la rémunération payée (feuillet T4) pour l’année d’imposition 2020.

L’ARC a ajouté les codes suivants pour la déclaration des revenus d’emploi et des paiements rétroactifs en raison de la pandémie de COVID-19 : 57, 58, 59 et 60.

En plus de déclarer des revenus d’emploi à la case 14 ou au code 71, les employeurs peuvent utiliser ces nouveaux codes d’information pour déclarer des revenus d’emploi et des paiements rétroactifs dans les périodes suivantes :

Code 57 : Revenus d’emploi – du 15 mars au 9 mai
Code 58 : Revenus d’emploi – du 10 mai au 4 juillet
Code 59 : Revenus d’emploi – du 5 juillet au 29 août
Code 60 : Revenus d’emploi – du 30 août au 26 septembre

Les critères d’admissibilité à la PCU, à la SSUC et à la PCUE sont basés sur le revenu d’emploi pour une période définie. La nouvelle exigence signifie que les employeurs doivent déclarer les revenus et tous les paiements rétroactifs versés au cours de ces périodes. La période est le jour où l’employé a été payé (date du chèque de paie).

Par exemple, lorsque vous déclarez des revenus d’emploi pour la période du 25 avril au 8 mai, payables le 14 mai, utilisez le code 58.

Consultez le site Web de l’ARC pour en savoir plus, ou regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus.

• Remplir automatiquement les nouvelles cases liées à la COVID
• Modifier les nouvelles cases
• Obtenir un revenu d’emploi pour une période précise

Remplir automatiquement les nouvelles cases liées à la COVID

QuickBooks Desktop est en mesure de remplir automatiquement les cases relatives à la COVID du feuillet T4.

1. Assurez-vous d’utiliser la version la plus récente de QuickBooks Desktop.
2. Passez en revue les renseignements du feuillet T4 (cases 57, 58, 59 et 60 liées à la COVID) pour confirmer que le remplissage automatique a été appliqué.
3. Vérifiez la date sur le chèque pour vous assurer que le remplissage automatique a été appliqué.
4. Dans tous les cas où les montants s’affichent différemment dans les cases, assurez-vous que les dates des chèques de paie sont exactes. Une date inexacte aura une incidence sur la case à laquelle un chèque de paie est attribué.

Note :Si les cases sont remplies, mais que le feuillet n’est pas encore imprimé, les valeurs saisies manuellement seront remplacées par les valeurs calculées par QuickBooks dans le Révision T4 dialogue.

Modifier les nouvelles cases

1. Sélectionner Employés, puis sélectionnez Formulaires de paie, puis Traitement des feuillets T4.
2. Choisissez l’employé et sélectionnez Réviser.
3. Cochez les nouvelles cases COVID nécessitant une mise à jour.
4. Saisissez une description et un nouveau montant.
5. Sélectionner OK.

Passez en revue notre Article du formulaire T4 et du Relevé 1 pour en savoir plus sur le traitement du feuillet T4.

Obtenir un revenu d’emploi pour une période précise

1. Sélectionner Rapports, puis sélectionnez Employés et paie, puis Rapport PD7A. Le Sommaire PD7A s’affiche.
2. Double-cliquez sur la valeur de Paie brute pour la période. Un rapport détaillé s’affiche.
3. Remplacez la période du 15 mars au 9 mai par Bénéficiaire. Le revenu d’emploi (revenu brut) pour tous les employés s’affiche.