Saisir les factures à payer dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez saisir des factures à payer dans QuickBooks en ligne individuellement ou en lots pour plusieurs fournisseurs. Ce guide explique comment recevoir des factures à payer par l’intermédiaire du Réseau d’affaires QuickBooks, les téléverser à partir de votre ordinateur ou les ajouter manuellement.

Note : Si vous avez déjà payé une dépense d’entreprise, saisissez-la comme une dépense plutôt qu’une facture à payer.

Recevoir des factures à payer par l’intermédiaire du Réseau d’affaires QuickBooks

Vous pouvez recevoir des factures à payer directement d’un autre utilisateur de QuickBooks par l’intermédiaire du
Réseau d’affaires QuickBooks. La fonction d’automatisation des comptes fournisseurs déterminera les détails du fournisseur et vous demandera de passer en revue la facture entrante à partir de votre liste de factures à payer.

Téléverser des factures à payer à partir de votre ordinateur

Vous pouvez téléverser des factures à payer existantes directement à partir de votre ordinateur. QuickBooks prend en charge les formats de fichier PDF, JPEG, JPG, GIF et PNG.

1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Dans la liste déroulante Ajouter une facture ▼, sélectionnez Téléverser à partir d’un ordinateur.
3. Glissez-déposez vos fichiers dans la fenêtre Téléverser ou sélectionnez Téléverser à partir de cet appareil pour sélectionner des fichiers à partir de votre ordinateur.

Une fois téléversées, vous pouvez passer en revue, vérifier et effectuer le paiement de ces factures.

Ajouter une facture à payer manuellement

Suivez ces étapes pour saisir manuellement les détails de la facture à payer.

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Facture à payer.
3. Dans la liste déroulante Fournisseur  ▼, sélectionnez un fournisseur.
4. Dans la liste déroulante Conditions  ▼, sélectionnez les modalités de paiement de la facture, qui indiquent à quel moment le fournisseur s’attend à être payé.
5. Saisissez la Date de la facture, la Date d’échéance et le Nº de la facture. exactement comme ils apparaissent sur la facture.
6. Dans la section Détails de la catégorie, saisissez les renseignements pertinents pour l’opération.
7. (Facultatif) Pour détailler les produits et les services, remplissez la section Détail des articles. Si cette section n’est pas visible, suivez ces étapes pour l’activer :
   1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
   2. Sélectionnez Dépenses, puis Modifier.
   3. Dans la section Factures à payer et dépenses, sélectionnez l’icône Modifier ✎.
   4. Activez Afficher le tableau des articles sur les formulaires de dépenses et d’achats.
   5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
8. Saisissez le montant et toute Taxe de vente applicable.
9. (Facultatif) Pour facturer cette dépense à un client en particulier, cochez la case Facturable et saisissez son nom dans le champ Client/Projet . Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord activer le paramètre des heures facturables :
   1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
   2. Sélectionnez Heures travaillées.
   3. Dans la section Champs de la feuille de temps, sélectionnez l’icône de modification ✎.
   4. Activez les champs Service et Facturable dans les colonnes État et Requis. Assurez-vous que l’option Taux horaire est également activée.
   5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
10. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Résultat

Après avoir enregistré une facture à payer, vous pouvez la réviser dans la section Factures à payer.
Les factures à payer que vous téléversez ou que vous recevez d’un autre utilisateur de QuickBooks s’affichent dans l’onglet Pour révision.  
Les factures à payer ajoutées manuellement s’affichent dans l’onglet Impayées et n’ont pas besoin d’être vérifiées.

Après avoir enregistré une facture à payer, vous pouvez la réviser dans la page Factures à payer.
Les factures à payer que vous téléversez ou que vous recevez d’un autre utilisateur de QuickBooks s’affichent dans l’onglet Pour révision.  
Les factures à payer ajoutées manuellement s’affichent dans l’onglet Impayées et n’ont pas besoin d’être vérifiées.

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