Saisir les factures à payer dans QuickBooks en ligne

Recevoir des factures à payer par l’intermédiaire du Réseau d’affaires QuickBooks

Vous pouvez recevoir des factures à payer directement d’un autre utilisateur de QuickBooks par l’intermédiaire du
Réseau d’affaires QuickBooks. La fonction d’automatisation des comptes fournisseurs déterminera les détails du fournisseur et vous demandera de passer en revue la facture entrante à partir de votre liste de factures à payer .

Téléverser des factures à payer à partir de votre ordinateur

1. Aller à Toutes les applications et sélectionnez Dépenses et factures à payer , puis Factures à payer ( Aller ).
2. Dans la liste déroulante Ajouter une facture ▼ , sélectionnez Téléverser à partir d’un ordinateur.
3. Glissez-déposez vos fichiers dans la fenêtre Téléverser ou sélectionnez Téléverser à partir de cet appareil pour sélectionner des fichiers à partir de votre ordinateur.

Une fois téléversées, vous pouvez passer en revue, vérifier et effectuer le paiement de ces factures.

Ajouter une facture à payer manuellement

Plus de documents égarés.

Si vous n’avez pas de copie numérique, la saisie manuelle d’une facture à payer vous permet de ne pas manquer des dépenses admissibles. Cette gestion simplifiée des factures vous permet de rester organisé et prêt pour la période des impôts.

Suivez ces étapes pour saisir manuellement les détails de la facture à payer.

1. Sélectionnez + Nouveau ou + Créer.
2. Sélectionnez Facture à payer.
3. Dans la liste déroulante Fournisseur  ▼, sélectionnez un fournisseur.
4. Dans la liste déroulante Conditions  ▼, sélectionnez les modalités de paiement de la facture, qui indiquent à quel moment le fournisseur s’attend à être payé.
5. Saisissez la Date de la facture, la Date d’échéanceet le Nº de la facture. exactement comme ils apparaissent sur la facture.
6. Dans la section Détails de la catégorie , saisissez les renseignements pertinents pour l’opération.
7. (Facultatif) Pour détailler les produits et les services, remplissez la section Détail des articles . Si cette section n’est pas visible, suivez ces étapes pour l’activer :
   1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
   2. Sélectionnez Dépenses , puis Modifier.
   3. Dans la section Factures à payer et dépenses, sélectionnez l’icône Modifier ✎.
   4. Activez Afficher le tableau des articles sur les formulaires de dépenses et d’achats.
   5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
8. Saisissez le montant et toute Taxe de vente.
9. (Facultatif) Pour facturer cette dépense à un client en particulier, cochez la case Facturable et saisissez son nom dans le champ Client/Projet . Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord activer le paramètre des heures facturables :
   1. Allez à Paramètres ⚙ et sélectionnez Compte et paramètres.
   2. Sélectionnez Heures travaillées.
   3. Dans la section Champs de la feuille de temps , sélectionnez l’icône de modification. ✎.
   4. Activez les champs Service et Facturable dans les colonnes État et Requis . Assurez-vous que l’option Taux horaire est également activée.
   5. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminé.
10. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

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