Saisir une feuille de temps hebdomadaire dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment saisir une feuille de temps hebdomadaire dans QuickBooks en ligne.

Avec les feuilles de temps hebdomadaires, vous pouvez saisir le nombre d’heures travaillées par votre employé ou votre fournisseur durant la semaine.

En cas de besoin, vous pouvez également en savoir plus sur la saisie d’une feuille d’activité chronométrée unique.

Les feuilles de temps hebdomadaires sont constituées d’opérations non reportées. Cela signifie qu’ils ne s’affichent pas dans des rapports comme État des résultats jusqu’à ce que vous les ajoutiez à une vente ou à une dépense. Conseil : Les feuilles de temps ne permettent qu’un seul taux horaire. Si vous avez des employés et que vous devez faire le suivi de plusieurs taux horaires, configurez-les dans QuickBooks Paie.

Note : Si vous utilisez QuickBooks Time, vous ferez le suivi des heures travaillées d’une autre manière.

Selon le rôle que vous avez configuré dans QuickBooks en ligne, certains champs pourraient s’afficher.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Équipe, sélectionnez Feuille de temps hebdomadaire.
3. À l’aide de la liste déroulante Nom ▼, sélectionnez le nom de l’employé ou du fournisseur pour lequel vous voulez enregistrer une feuille de temps.
4. Sélectionnez une semaine dans la liste déroulante ▼ pour en saisir les heures.
5. Remplissez le reste des champs.

   Note : Pour modifier les jours disponibles et les champs affichés, sélectionnezParamètres⚙ à côté du Total des heures.

   • Client ou projet : Sélectionnez le client ou le projet auquel vous voulez facturer l’activité ou dont vous voulez faire le suivi des dépenses.
   • Service : Sélectionnez le service qui représente l’activité.
   • Lieu et classe : Découvrez comment activer ces fonctions si elles ne sont pas disponibles.
   • Type de paie : Sélectionnez le type de paie dans le menu déroulant ▼.
   • Coût unitaire (à l’heure) : Saisissez le coût total engagé pour chaque employé.
   • Facturable : Cochez la case Facturable (/h) et saisissez le taux si vous voulez facturer l’activité au client. Cochez ensuite la case Taxable, s’il y a lieu. Un client est requis pour que ce champ soit activé.
     • Les modifications du taux de facturation doivent être effectuées dans le profil de l’employé.
   • Durée : Saisissez le nombre d’heures et de minutes travaillées par votre employé ou votre fournisseur pour cette activité.
   • Notes : Saisissez une description de l’activité.
     • Si l’activité est facturée à un client, la description s’affiche sur sa facture, selon les paramètres de votre entreprise ⚙ .
     • Si vous sélectionnez un service (facultatif), la description s’affiche automatiquement, à condition qu’elle ait été ajoutée lors de la création du service.
6. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et fermer.
   Note : Si vous ne voyez pas certains des champs ci-dessus, c’est qu’ils sont désactivés. Vous pouvez aller à Paramètres ⚙, sélectionner Compte et paramètreset les activer dans leurs sections respectives.

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