Suivi et gestion des heures travaillées dans QuickBooks Time Web

Apprenez comment faire le suivi des heures travaillées de votre équipe et les gérer dans QuickBooks Time Web.

Note : Vous pouvez également faire le suivi et la gestion des heures travaillées dans QuickBooks en ligneou saisir les heures travaillées de votre équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre. 

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Faire le suivi des heures travaillées
• Changer de projet ou de client
• Ajouter une pause
• Modifier ou supprimer une feuille de temps

Faire le suivi des heures travaillées

Vous serez en mesure de faire le suivi et de gérer les heures travaillées de votre équipe une fois que votre administrateur vous a assigné en tant que gestionnaire d’un groupe et que vous vous êtes connecté sur le tableau de bord Web.

Feuilles de temps

1. Allez à Time Entries, sélectionnez Timesheets, puis Add Time.
2. Saisissez le nom d’utilisateur du membre de l’équipe, puis sélectionnez Currently working.
3. Remplissez tous les autres champs nécessaires, puis sélectionnez Save.
4. Répétez l’opération pour chaque membre de l’équipe.

Carte de présence manuelle

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Time Entries, puis Manual Time Card.
2. Sélectionnez la période.
3. Sélectionnez Switch User et saisissez le nom du membre de l’équipe.
4. Pour faire le suivi des heures travaillées pour un projet ou un client, sélectionnez (no job) ou (no customer) et sélectionnez dans la liste.
5. Cliquez dans la cellule pour saisir le nombre d’heures travaillées. 
6. Au besoin, saisissez des notes pour ce quart de travail.
7. Continuez à ajouter des heures et des notes à chaque journée, puis sélectionnez Save.

Who’s Working 

Vous pouvez également faire le suivi des heures travaillées à partir de la fenêtre Who’s Working, si vous préférez. 

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Changer de projet ou de client

1. Allez à Time Entries, puis sélectionnez Timesheets.
2. À côté de la feuille de temps du membre de l’équipe qui est au travail, sélectionnez Edit Time✎ .
3. Décochez Currently working, et sélectionnez Save.
4. Dans Time Entries, sélectionnez Add Time.
5. Saisissez le nom d’utilisateur du membre de l’équipe, puis sélectionnez Currently working.
6. Modifiez le projet ou le client et tous les autres champs nécessaires, puis sélectionnez Save.

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Ajouter une pause

1. Allez à Time Entries, puis sélectionnez Timesheets.
2. À côté de la feuille de temps du membre de l’équipe qui est au travail, sélectionnez Edit Time✎ .
3. Décochez Currently working, et sélectionnez Save.
4. Dans Time Entries, sélectionnez Add Time.
5. Saisissez le nom d’utilisateur du membre de l’équipe, puis sélectionnez Currently working.
6. Sélectionnez le champ Job ou Customer, puis sélectionnez la pause et Save. 

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Modifier ou supprimer une feuille de temps 

Note : Si un membre de votre équipe oublie de pointer son arrivée ou son départ, vous pouvez rajuster ses heures. Ou, si vous lui avez accordé l’autorisation, il peut rajuster ses heures.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Time Entries, puis Timesheets.
2. Sélectionnez la période appropriée, puis trouvez la feuille de temps que vous voulez modifier ou supprimer.
   • Pour modifier, sélectionnez Edit Time ✎, apportez les modifications et sélectionnez Save.
   • Pour supprimer, sélectionnez Delete Time , puis sur Delete pour confirmer.

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