Effectuer le suivi et la gestion des heures travaillées de votre équipe dans l’appli Web de QuickBooks Time

Apprenez comment faire le suivi et la gestion des heures travaillées de votre équipe dans QuickBooks Time Web.

Remarque : Vous pouvez aussi faire le suivi et la gestion des heures travaillées dans QuickBooks en ligne Comptable, ou saisir les heures de votre équipe dans QuickBooks Main-d’œuvre,

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Suivi des heures
• Changer de projet ou de client
• Ajouter une pause
• Modifier ou supprimer une feuille de temps

Suivi des heures travaillées

Vous pourrez faire le suivi et gérer les heures de votre équipe après que votre administrateur vous a assigné en tant que gestionnaire d’un groupe et que vous vous êtes connecté au tableau de bord Web.

Feuilles de temps

1. Allez à Saisie des heures travaillées, sélectionnez Feuilles de temps, puis Ajouter des heures,
2. Saisissez le nom d’utilisateur du membre de l’équipe, puis sélectionnez . Travaille actuellement.
3. Remplissez les autres champs requis et sélectionnez Enregistrer,
4. Répétez l’opération pour chaque membre de l’équipe.

Fiche de présence manuelle

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Saisie des heures travaillées, puis Fiche de présence manuelle,
2. Sélectionnez la période.
3. Sélectionner Changer d’utilisateur et saisissez le nom du membre de l’équipe.
4. Pour faire le suivi des heures pour un projet ou un client, sélectionnez (pas de projet) ou (pas de client) et sélectionnez-en un dans la liste.
5. Cliquez dans la cellule pour saisir le nombre d’heures travaillées. 
6. Au besoin, saisissez Notes pour ce quart de travail.
7. Continuez à ajouter des heures et des notes chaque jour, puis sélectionnez Enregistrer,

Qui travaille

Vous pouvez également faire le suivi des heures sur la page Fenêtre Qui travaille, si vous préférez.

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Changer de projet ou de client

1. Allez à Saisie des heures travaillées, puis sélectionnez Feuilles de temps.
2. À côté de la feuille de temps du membre de l’équipe qui travaille, sélectionnez Modifier les heures ✎,
3. Décochez Currently working, et sélectionnez Save.
4. Dans Saisie des heures travaillées, sélectionnez Ajouter des heures,
5. Saisissez le nom d’utilisateur du membre de l’équipe, puis sélectionnez . Travaille actuellement.
6. Modifiez le projet ou le client et tout autre champ nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer,

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Ajouter une pause

1. Allez à Saisie des heures travaillées, puis sélectionnez Feuilles de temps.
2. À côté de la feuille de temps du membre de l’équipe qui travaille, sélectionnez Modifier les heures ✎,
3. Décochez Currently working, et sélectionnez Save.
4. Dans Saisie des heures travaillées, sélectionnez Ajouter des heures,
5. Saisissez le nom d’utilisateur du membre de l’équipe, puis sélectionnez . Travaille actuellement.
6. Sélectionnez le .Projet ou Client sélectionnez la pause, et Enregistrer,

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Modifier ou supprimer une feuille de temps

Remarque : Si un membre de votre équipe oublie de pointer son arrivée ou son départ, vous pouvez rajuster ses heures. Ou, si vous lui avez accordé le Autorisation, ils pourront rajuster leurs heures.

1. Dans QuickBooks Time, sélectionnez Saisie des heures travaillées, puis Feuilles de temps,
2. Sélectionnez la plage de dates appropriée, puis repérez la feuille de temps que vous souhaitez modifier ou supprimer.
   • Pour modifier, sélectionnez Modifier les heures ✎, apportez les modifications et sélectionnez Enregistrer,
   • Pour supprimer, sélectionnez Supprimer les heures , puis Supprimer pour confirmer.

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