Comment modifier des chèques de paie dans QuickBooks en ligne Paie

Cet article explique comment modifier les chèques de paie créés dans QuickBooks en ligne Paie.

Dois-je modifier, supprimer ou annuler un chèque de paie?

• Modifier un chèque de paie :Cela met à jour l’info sur votre chèque de paie directement pour la paie. Voyez ci-dessous les chèques de paie que vous ne pouvez pas modifier.
• Supprimer un chèque de paie :Cela supprime le chèque de paie de votre paie.
• Annuler un chèque de paie :Cela change le montant en dollars de votre chèque de paie à zéro. Vous devrez peut-être faire des rajustements pour équilibrer vos documents comptables. Cela n’arrête pas le traitement du dépôt direct et ne vous restitue pas les fonds. Vous pouvez annuler des chèques de paie si vous nous avez déjà envoyé votre paie.

Quels chèques de paie ne peuvent pas être modifiés?

Vous ne pouvez pas modifier un chèque de paie soumis si :

• il a un Date de paie avant le 1er janvier de cette année.
• le taux de rémunération de l’employé a changé depuis que le chèque de paie a été soumis pour la première fois (par exemple, si vous soumettez un chèque de paie pour un employé rémunéré à l’heure et que vous changez ensuite l’employé à Salaire ou à Commission seulement, vous ne pourrez pas modifier le chèque de paie).
• il a été versé à l’employé par dépôt direct. Cela signifie que le chèque de paie a été transmis à la banque de l’employé. Dans ce cas, vous devez annuler et recréer le chèque de paie.
• c’est un chèque de rajustement.
• votre compte de la paie n’a pas été migré vers le nouveau produit Paie de base, Premium ou Elite.

Comment modifier un chèque de paie

1. Sélectionner Paie et ensuite Employés.
2. Sélectionner Liste de chèques de paie et filtrez selon les dates que vous voulez modifier.
3. Sur le chèque de paie, sélectionnez liste déroulante flèche sous Action et sélectionnez Modifier. (Si le chèque de paie a été payé par dépôt direct, il devra être annulé et recréé.)
4. Apportez les modifications requises et sélectionnez Enregistrer.

Autrement, si vous ne parvenez pas à modifier un chèque pour les raisons énumérées ci-dessus, vous pouvez communiquez avec nous et nous pourrons vous aider à apporter les corrections nécessaires.

Note : Vous recevrez un modèle de correction des chèques de paie que vous devez remplir et nous renvoyer pour traitement.