Cet article explique comment modifier les chèques de paie créés dans QuickBooks en ligne Paie.
Dois-je modifier, supprimer ou annuler un chèque de paie?
- Modifier un chèque de paie :Cela met à jour les renseignements du chèque de paie directement pour la paie. Consultez la liste ci-dessous pour les chèques de paie que vous pouvez et ne pouvez pas modifier.
- Supprimer un chèque de paie :Cette opération supprime le chèque de paie de votre paie. Vous pouvez supprimer des chèques de paie si vous ne nous avez pas encore envoyé la paie.
- Annuler un chèque de paie :Le montant du chèque de paie sera donc nul. Vous devrez peut-être faire des rajustements pour équilibrer vos documents comptables. Cela n’empêche pas le traitement d’un dépôt direct et ne vous rembourse pas les fonds. Vous pouvez annuler des chèques de paie si vous nous avez déjà envoyé une paie.
Pourquoi est-il possible de modifier certains chèques de paie, mais pas d’autres?
En général, vous pouvez modifier un chèque de paie dans les cas suivants :
- Il s’agit du dernier chèque de paie de l’employé qui a été soumis.
- Il n’a pas encore été payé à l’employé (pour les dépôts directs, cela signifie que le chèque de paie n’a pas encore été transmis à la banque de l’employé. Pour les chèques papier, cela signifie que la date de paie n’est pas encore passée.)
Vous ne pouvez pas modifier un chèque de paie soumis si :
- Il ne s’agit pas du dernier chèque de paie de l’employé.
- il a un Date de paie avant le 1er janvier de l’année courante.
- le taux de rémunération de l’employé a changé depuis la première soumission du chèque de paie (par exemple, si vous soumettez un chèque de paie d’un employé rémunéré à l’heure et qu’ensuite, vous changez le mode de rémunération de l’employé en sélectionnant « salaire » ou « commission seulement », vous ne pourrez pas modifier le chèque de paie).
Comment modifier un chèque de paie
S’il s’agit du dernier chèque de paie...
- Sélectionner Paie puis Employés,
- Sélectionner Liste de chèques de paie puis filtrez par les chèques de paie les plus récents.
- Sur le chèque de paie, sélectionnez le liste déroulante flèche sous la Activité une colonne et sélectionnez Modifier,
- Apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Enregistrer,
S’il ne s’agit pas du dernier chèque de paie...
Comme il est uniquement possible de modifier le chèque le plus récent, pour modifier un chèque antérieur, vous devrez supprimer tous les chèques qui lui sont subséquents avant de procéder à la modification. Vous pouvez Consultez notre article d’aide pour en savoir plus sur la suppression des chèques de paie.
Note importante :Assurez-vous d’imprimer ou de copier les renseignements de ces chèques de paie, car ils devront être recréés une fois la modification terminée.
Par ailleurs, si un chèque a déjà été déposé ou envoyé à l’employé, ou bien qu’il est trop loin dans la liste pour être supprimé, vous pouvez communiquez avec nous et nous vous aiderons à apporter les corrections nécessaires.
Note : Nous vous enverrons un modèle de correction de chèque de paie à remplir et à nous renvoyer pour traitement.