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Utiliser les paiements bancaires

RÉSOLUde QuickBooks1Mis à jour le 29 novembre, 2022

QuickBooks simplifie les paiements bancaires et les rapprochements. Avec les paiements bancaires, vos clients peuvent vous payer directement à partir de leurs comptes bancaires. De plus, vous gagnez du temps lorsque vous êtes payé grâce aux rapprochements automatiques afin que vos documents comptables soient toujours exacts et organisés.

Un tel système offre d’autres avantages :

Aucune limite d’opérations, contrairement aux paiements électroniques
Créer et envoyer rapidement des factures
Un moyen simple et sécurisé pour les clients de payer directement à partir de leur facture.
créer des rappels de paiement automatisés pour informer les clients qu'un paiement est dû.
des frais modiques de 1 % par opération pour le marchand.
Les documents comptables sont automatiquement équilibrés : QuickBooks catégorise automatiquement chaque paiement traité dans votre plan comptable.

Vous devez avoir un compte Paiements QuickBooks associé à un compte QuickBooks en ligne pour traiter les paiements bancaires.

Les clients inscrits à Payments peuvent voir l’option d’inscription aux paiements bancaires pendant qu’ils utilisent le logiciel (version en anglais seulement) de deux façons :

• en naviguant jusqu'à l'icône de la roue dentée, en sélectionnant Compte et paramètres, puis en sélectionnant Paiements dans le menu de gauche
• lors de la création d'une facture

Note : Vous devez être le propriétaire principal pour présenter une demande.

Une fois que vous avez sélectionné le configurer, la page de l’application de paiement bancaire s’ouvre dans votre navigateur Web.

Suivez le déroulement de la demande, y compris l’acceptation des Ententes politiques. Une fois le Configurer les paiements bancaires s’affiche, sélectionnez la Compte de dépôt ou changer votre compte bancaire préféré pour gérer les opérations.

Note importante :

• Vous ne pouvez avoir qu'un seul compte bancaire vers lequel vos dépôts sont envoyés. Changer le compte remplace votre compte bancaire existant pour tous les paiements et le compte sélectionné sera utilisé pour tous les dépôts de paiements bancaires et de cartes de crédit.
Le compte doit être transactionnel. Cela signifie que QuickBooks peut verser de l’argent et retirer des frais au besoin, sans limites.
• Le compte bancaire doit être situé au Canada. Vous ne pouvez pas verser de paiements dans des comptes bancaires à l’étranger ou à l’extérieur du pays.

  1. Cliquez sur Configurer pour continuer.

Le Connectez-vous à votre institution fenêtre s’affiche.

  1. Sélectionnez votre fournisseur bancaire parmi les options disponibles.
  2. Saisissez vos identifiants bancaires lorsque vous y êtes invité.
  1. Cliquez sur Continuer.

Vous êtes redirigé vers QuickBooks pour poursuivre le processus de configuration des paiements bancaires et un avis de réussite s’affiche dans la fenêtre.

  1. Passez en revue et acceptez les ententes de politique.
  2. Cliquez sur Configurer.

Un message d’authentification des justificatifs d’identité QuickBooks s’affiche.

  1. Sélectionnez votre méthode de confirmation et continuez.

La fenêtre de traitement s’affiche.

Vous serez informé de l’état de votre demande dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables par courriel.

  1. Cliquez sur l’onglet Paiements.
  2. Consultez la section Paiements bancaires pour connaître l’état du processus d’approbation. L’état de l’approbation affiche un CONFIGURATION EN ATTENTE état.

Si des renseignements supplémentaires sont nécessaires pour approuver votre demande, vous recevrez un avis par courriel vous demandant des renseignements ou des documents supplémentaires qui pourraient être requis.

Une fois l’inscription terminée, les paiements bancaires seront ajoutés au Modes de paiement et vous pouvez commencer à utiliser les paiements bancaires pour recevoir des paiements.

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Lorsque vous créez une facture, vous pouvez maintenant sélectionner les types de paiements que vous acceptez.

  1. Passez en revue le Paiements bancaires pour activer l’option de paiement bancaire lors de la création de la facture.

Note : Vous pouvez offrir plusieurs options de paiement. Vos clients pourront payer la facture en utilisant l’une des options proposées.

  1. Cliquez sur le Enregistrer et envoyer bouton. Le Envoyer un courriel affiche le contenu du brouillon de la facture.
  1. Confirmez que le contenu du brouillon est exact et complet.
  2. Cliquez sur le Envoyer et fermer bouton. Un message de confirmation s’affiche pour confirmer l’envoi de la facture par courriel.

Votre client reçoit la facture dans sa boîte de réception et vous êtes redirigé vers le tableau de bord de QuickBooks.

Une fois que votre client effectue son paiement par paiement bancaire, les fonds seront dans votre compte bancaire en trois à quatre jours ouvrables.

  1. Sélectionnez Ventes dans le menu de gauche.
  2. Sélectionnez le Dépôts onglet.

Vous verrez le dépôt reflété dans votre compte QuickBooks.

Au moment de vous inscrire aux paiements bancaires, vous remarquerez des références à nanopay. nanopay est le partenaire de confiance d’Intuit qui traite les virements bancaires. Les virements sont effectués en toute sécurité dans un délai de trois à quatre jours ouvrables, sans limite d’opérations.

Les opérations de paiement bancaire et les frais associés aux virements bancaires apparaîtront dans votre compte bancaire comme INTUIT NANOPAY.

  1. Votre client reçoit une facture de vous, le marchand, par courriel.
  2. Dans la facture, votre client sélectionne le Réviser et payer lien intégré dans le courriel.
  3. Un nouvel onglet s’ouvre où l’utilisateur sélectionne .Payer avec un compte bancaire d’entreprise ou Payer avec un compte bancaire personnel.
  4. Il est ensuite dirigé vers l’un des écrans suivants pour fournir l’information sur le compte à partir duquel les fonds seront versés (selon la valeur du paiement) :

Paiements moins de 1 000 $ CA passer par le flux de chèques annulés où un utilisateur n’a qu’à soumettre son numéro d’institution, de succursale et de compte pour effectuer le paiement.

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Paiements égal ou supérieur à 1 000 $ CA passe par le flux de connexion Flinks où l’utilisateur doit se connecter à son compte bancaire pour effectuer un paiement :

Le payeur sélectionne la banque en ligne à partir de laquelle le paiement sera effectué.

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Le payeur entre son nom d’utilisateur et son mot de passe pour se connecter au portail bancaire où le compte bancaire sera sélectionné.

Flinks.png

Lorsqu’ils sont connectés, les étapes finales pour le paiement sont les suivantes :

  1. Une fois le compte du payeur déterminé, on demandera à votre client de fournir des renseignements supplémentaires (selon qu’il paie en tant qu’entreprise ou en tant que particulier). 
  2. Votre client vérifie le montant du paiement.
  3. Votre client paie la facture en soumettant le paiement.
  4. Un courriel de confirmation de paiement est envoyé au payeur confirmant le paiement avec les détails de la facture et le montant.

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