Accepter les paiements bancaires dans QuickBooks en ligne

Les paiements bancaires vous permettent d’accepter facilement les paiements importants et de rester organisé. Contrairement aux virements électroniques, les paiements bancaires n’ont pas de limite en dollars par opération, de sorte que les clients peuvent payer les factures de grande valeur en un seul paiement. De plus, nous l’enregistrerons et le rapprocherons automatiquement pour vous, ce qui assure l’exactitude et l’organisation de vos documents comptables.

Avec les paiements bancaires, vous obtenez :

• Une façon simple et sécuritaire pour les clients de payer directement à partir de leur facture
• Frais minimes de 1 % par transaction, jusqu’à concurrence de 100 $ par transaction
• Comptes équilibrés automatiquement. Nous catégorisons chaque paiement traité dans votre plan comptable
• Aucune limite d’opérations

Note : Avant de pouvoir accepter les paiements bancaires, vous devez d’abord être autorisé à accepter les paiements par carte de crédit dans QuickBooks.

Dans cet article, vous apprendrez :

• Comment faire une demande pour utiliser les paiements bancaires
• Comment envoyer des demandes de paiement bancaire lors de la création d’une facture
• Qu’est-ce que nanopay?
• Aperçu de l’expérience de paiement nanopay

Appliquer pour utiliser les paiements bancaires

Vous aurez besoin d’un compte Paiements QuickBooks (services des comptes marchands) lié à un compte QuickBooks en ligne pour traiter les paiements bancaires.

Les clients inscrits à Paiements peuvent voir l’option de s’inscrire aux paiements bancaires dans le logiciel en anglais de deux façons :

• En accédant à l’ icône de la roue dentée, sélectionnez Compte et paramètres, puis sélectionnez Paiements.
• Lors de la création d’une facture.

Une fois que vous avez sélectionné l’option de configuration , la page d’application des paiements bancaires s’ouvre dans votre navigateur Web.

Suivez le processus de demande, y compris l’acceptation des ententes de politique. Une fois que la fenêtre Configurer les paiements bancaires s’affiche, sélectionnez le compte de dépôt existant dans la liste ou changez votre compte bancaire préféré pour gérer les opérations.

Note importante :

• Vous devez être le propriétaire principal pour faire une demande.
• Vous ne pouvez avoir qu’un seul compte bancaire vers lequel envoyer vos dépôts. La modification du compte remplacera votre compte bancaire existant pour tous les paiements, et le compte sélectionné sera utilisé pour tous les dépôts de paiements bancaires et par carte de crédit.
• Le compte doit être transactionnel. Cela signifie que QuickBooks peut déposer de l’argent et retirer des frais au besoin, sans limites.
• Le compte bancaire doit être basé au Canada. Vous ne pouvez pas verser de paiements dans des comptes bancaires étrangers ou basés à l’extérieur du pays.

1. Sélectionnez Configurer pour continuer. La fenêtre Connexion à votre institution s’affiche.
2. Sélectionnez votre fournisseur bancaire parmi les options proposées.
3. Saisissez vos identifiants bancaires lorsque vous y êtes invité.
4. Sélectionnez Continuer. Vous revenez à QuickBooks pour poursuivre le processus de configuration des paiements bancaires et une notification de réussite s’affiche dans la fenêtre.
5. Examinez et acceptez les ententes relatives aux politiques.
6. Sélectionnez Configurer. Un message d’authentification de justificatif d’identité QuickBooks s’affiche.
7. Sélectionnez votre méthode de confirmation et continuez. La fenêtre de traitement s’affiche. Vous serez informé par courriel de l’état de votre demande dans un délai d’un à deux jours ouvrables.
8. Sélectionnez l’onglet Paiements.
9. Passez en revue la section Paiements bancaires pour connaître l’état du processus d’approbation. L’état de l’approbation indique CONFIGURATION EN ATTENTE .

Si des renseignements supplémentaires sont nécessaires pour approuver votre demande, vous recevrez un avis par courriel vous demandant des renseignements ou des documents supplémentaires.

Une fois l’inscription terminée, les paiements bancaires seront ajoutés au champ Modes de paiement et vous pourrez commencer à utiliser les paiements bancaires pour recevoir des paiements.

Envoyer des demandes de paiement bancaire lors de la création d’une facture

Lorsque vous créez une facture, vous pouvez désormais sélectionner les types de paiements que vous acceptez.

1. Passez en revue la case Paiements bancaires pour activer l’option Paiements bancaires lors de la création de la facture. Vous pouvez offrir plusieurs options de paiement et vos clients pourront payer la facture en utilisant l’une des options proposées.
2. Sélectionnez le bouton Enregistrer et envoyer . La fenêtre Envoyer un courriel affiche le brouillon de contenu de la facture.
3. Confirmez que le brouillon de contenu est exact et complet.
4. Sélectionnez le bouton Envoyer et fermer . Un message de confirmation s’affiche pour confirmer que la facture a été envoyée avec succès.

Votre client reçoit la facture dans sa boîte de réception, et vous êtes redirigé vers le tableau de bord de QuickBooks.

Une fois que votre client a effectué son paiement par voie bancaire, les fonds seront déposés dans votre compte bancaire dans les 3 à 4 jours ouvrables.

5. Sélectionnez Ventes.
6. Sélectionnez l’onglet Dépôts .

Le dépôt apparaît dans votre compte QuickBooks.

Qu’est-ce que nanopay?

Lors de votre inscription aux paiements bancaires, vous remarquerez des références à nanopay. nanopay est le partenaire de confiance d’Intuit qui traite les virements bancaires. Les virements sont effectués en toute sécurité dans un délai de 3 à 4 jours ouvrables, sans limites d’opérations.

Les opérations de paiements bancaires et les frais associés aux virements bancaires figureront dans votre compte bancaire sous le nom de NANOPAY d’INTUIT.

Aperçu de l’expérience de paiement nanopay

1. Votre client reçoit une facture de vous, le marchand, par courriel.
2. Dans la facture, votre client sélectionne le lien Réviser et payer intégré au courriel.
3. Un nouvel onglet s’ouvre dans lequel l’utilisateur sélectionne Payer avec un compte bancaire d’entreprise ou Payer avec un compte bancaire personnel.
4. Il se connecte ensuite à son compte bancaire en ligne pour effectuer un paiement :
   1. Votre client peut sélectionner l’institution financière à partir de laquelle le paiement sera effectué.
   2. Ils entrent leur nom d’utilisateur et leur mot de passe des services bancaires en ligne pour se connecter au portail bancaire et sélectionner le compte bancaire.
5. Si le payeur rencontre des difficultés techniques au cours du processus, il peut sélectionner Utiliser les détails du chèque annulé pour payer en indiquant son institution, sa succursale et son numéro de compte.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.