Payer et déclarer les pourboires

Les pourboires en espèces sont des pourboires que vos employés reçoivent directement de leurs clients, en espèces, et non par le biais d’un chèque de paie. Les pourboires donnés par les débits de carte de crédit convertis en espèces sont également considérés comme des pourboires en espèces.

Ces pourboires sont imposés, mais ne devraient pas être inclus dans la paie nette de l’employé, puisqu’il les a déjà reçus.

Ces pourboires sont généralement versés sous forme de frais de carte de débit ou de crédit, de cartes-cadeaux ou de tout autre paiement électronique. Vous pouvez donner ces pourboires à vos employés sur leurs chèques de paie avec leur paie normale.

Si vous remettez les pourboires à vos employés durant l’année, contactez-nous à la fin de l’année afin que les pourboires soient déclarés correctement sur les feuillets T4.

L’article 3(m) du Fair Labour Standards Act (FLSA) permet à un employeur de se prévaloir d’un crédit pour les pourboires relatif à son obligation de salaire minimum pour les employés qui reçoivent des pourboires équivalents à la différence entre le salaire exigé (qui doit être d’au moins 2,13 $) et le salaire minimum fédéral. Ainsi, le crédit maximal pour les pourboires qu’un employeur peut actuellement demander en vertu du FLSA est de 5,12 $ par heure (le salaire minimum de 7,25 $ moins le salaire minimum requis de 2,13 $).

Prenez note que la réglementation applicable aux crédits de pourboire varie d’un Étatà l’autre. Pour payer les crédits de pourboires, vous pouvez les configurer comme un autre taux horaire dans QuickBooks.

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1. Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit
2. Sélectionnez l’employé.
3. Dans Info personnelle, sélectionnez Modifier.
4. Dans Types de paie supplémentaires, sélectionnez Pourboires en espèces ou Pourboires sur les chèques de paie.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 1 : Créer un élément de paie supplémentaire pour le montant des pourboires imposables

Utilisez cet élément de paie pour déclarer tous les pourboires reçus par l’employé.

1. Sélectionnez Listes, puis Liste des éléments de paie.
2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis Nouveau.
3. Sélectionnez Configuration personnalisée, puis Suivant.
4. Sélectionnez Ajout, puis Suivant.
5. Saisissez le nom de l’article (par exemple, Pourboires entrant). Sélectionnez Suivant.
6. Sélectionnez le Compte de dépenses où vous voulez faire le suivi de l’article, puis Suivant.
7. Dans la fenêtre Type de suivi de taxe, sélectionnez Pourboires déclarés. 
8. Sélectionnez Suivant trois fois, puis Terminer.

1. Sélectionnez Listes, puis Liste des éléments de paie.
2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis Nouveau.
3. Sélectionnez Ajout, puis Suivant.
4. Saisissez le nom de l’article (par exemple, Pourboires entrant). Sélectionnez Suivant.
5. Sélectionnez le compte où vous voulez faire le suivi de l’article, puis Suivant deux fois.
6. Dans la fenêtre Type de suivi de taxe, sélectionnez Pourboires déclarés. 
7. Sélectionnez Suivant trois fois, puis Terminer.

Étape 2 : Créer un élément de retenue sur la paie pour les pourboires conservés par l’employé

Utilisez cet élément de paie pour éliminer les pourboires que l’employé a déjà reçus.

1. Sélectionnez Listes, puis Liste des éléments de paie.
2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis Nouveau.
3. Sélectionnez Configuration personnalisée, puis Suivant.
4. Sélectionnez Retenue, puis Suivant.
5. Saisissez le nom de l’article (par exemple, Pourboires sortant). Sélectionnez Suivant.
6. Dans la liste déroulante ▼ Compte de passif, sélectionnez le même compte que celui que vous aviez dans le champ Compte de dépenses pour l’élément Addition (Pourboires entrant). Sélectionnez Suivant.
7. Dans la fenêtre Type de suivi de taxe, sélectionnez Aucun. 
8. Sélectionnez Suivant trois fois.
9. Sélectionnez Paie nette dans la fenêtre brute ou nette. 
10. Sélectionnez Suivant, puis Finir

1. Sélectionnez Listes, puis Liste des éléments de paie.
2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis Nouveau.
3. Sélectionnez Retenue, puis Suivant.
4. Saisissez le nom de l’article (par exemple, Pourboires sortant). Sélectionnez Suivant.
5. Dans la liste déroulante ▼ Compte de passif, sélectionnez le même compte que celui que vous aviez dans le champ Compte de dépenses pour l’élément Addition (Pourboires entrant). Sélectionnez Suivant.
6. Dans la fenêtre Type de suivi de taxe, sélectionnez Aucun. 
7. Sélectionnez Suivant deux fois.
8. Sélectionnez Paie nette dans la fenêtre brute ou nette. 
9. Sélectionnez Suivant, puis Terminer.

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Lorsque vous exécutez votre paie programmée, saisissez un montant pour les pourboires.

Exécutez votre paie programmée ou non programmée. Dans les détails du chèque de paie, ajoutez l’élément Ajout et le montant dans la section Autres éléments de paie.

Si l’employé reçoit des pourboires en espèces, vous devez saisir l’élément de retenue dans la section Autres éléments de paie. Cela permet de retirer le montant afin qu’il ne soit pas payé à nouveau pour les pourboires en espèces.