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Payer et déclarer les pourboires

by Intuit•5• Dernière mise à jour : 5 août 2026

Apprenez comment déclarer les pourboires gagnés par vos employés dansQuickBooks en ligne Paie etQuickBooks Desktop Payroll aux fins de l’impôt.

Si vos employés reçoivent des pourboires de clients, vous devez faire le suivi de ces pourboires et effectuer des retenues sur ces derniers. Si le pourboire est inférieur à 20 $ par mois, les pourboires ne sont pas soumis à l’impôt fédéral. Visitez le site Web de l’ARC pour en savoir plus.

Suivez les étapes ci-dessous pour déclarer les pourboires sur les chèques et les formulaires de paie.

Étape 1 : Déterminer le type de pourboires que vos employés ont reçus

Les pourboires contrôlés sont les pourboires et les gratifications qui, à un moment ou à un autre, ont été gérés par l’employeur avant d’être versés aux employés.

Étape 2 : Configurer un élément de paie pour les pourboires dans QuickBooks

  1. Allez à Toutes les applications Un groupe de chiffres et de lettres sur un mur de tuiles., sélectionnez Paie, puis sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez votre employé.
  3. Dans la section Types de paie supplémentaires , sélectionnez Ajouter .
    Note : Vous devez définir une paie de base avant d’ajouter des types de paie supplémentaires.
  4. Dans la liste déroulante Types de paie ▼, sélectionnez Pourboires contrôlés .
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 1 : Créer un élément de paie supplémentaire pour le montant des pourboires imposables

Utilisez cet élément de paie pour déclarer tous les pourboires reçus par l’employé.

  1. Sélectionnez Listes , puis sélectionnez Liste d’éléments de paie .
  2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Ajout , puis sélectionnez Suivant .
  4. Saisissez le nom de l’élément (par exemple, Pourboires dans), puis sélectionnez Suivant .
  5. Sélectionnez le compte à partir duquel vous voulez faire le suivi de l’article, puis cliquez deux fois sur Suivant .
  6. Dans la fenêtre Type de suivi de taxe , sélectionnez le type de taxe.
  7. Sélectionnez Suivant trois fois, puis sélectionnez Finir .

Étape 2 : Créer un élément de retenue sur la paie pour les pourboires conservés par l’employé

Utilisez cet élément de paie pour éliminer les pourboires que l’employé a déjà reçus.

  1. Sélectionnez Listes , puis sélectionnez Liste d’éléments de paie .
  2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Déduction , puis sélectionnez Suivant .
  4. Saisissez le nom de l’élément (par exemple, Pourboires), puis sélectionnez Suivant .
  5. Dans la liste déroulante Compte de passif ▼, sélectionnez le compte que vous aviez dans le champ Compte de dépenses pour l’article ajouté (pourboires), puis sélectionnez Suivant .
  6. Dans la fenêtre Type de suivi de taxe , sélectionnez Aucun .
  7. Sélectionnez Suivant deux fois.
  8. Sélectionnez Paie nette dans la fenêtre brute ou nette .
  9. Sélectionnez Suivant, puis sélectionnez Terminer.

Étape 3 : Déclarer les pourboires sur les chèques et les formulaires de paie

Lorsque vous exécutez votre paie programmée , saisissez un montant pour les pourboires.

Exécutez votre paie programmée ou non programmée. Dans les détails du chèque de paie, ajoutez l’élément Ajout et le montant dans la section Autres éléments de paie.

Si l’employé reçoit des pourboires en espèces, vous devez saisir l’élément de retenue dans la section Autres éléments de paie. Cela permet de retirer le montant afin qu’il ne soit pas payé à nouveau pour les pourboires en espèces.