Ajouter ou modifier des types de paie

Ajouter ou modifier la paie de base d’un employé

Ajoutez ou modifiez le type ou le montant de la rémunération de votre employé.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez votre employé.
2. Dans Paie de base, sélectionnez Commencer ou Modifier.
3. Ajoutez ou modifiez les renseignements sur la paie de base de votre employé :
   • Sélectionnez le type de rémunération (horaire, salaire ou commission seulement)
   • Fréquence de paie et Salaire (pour la rémunération de base)
   • Taux horaire (pour la rémunération horaire de base)
   • Heures de travail par défaut (pour le salaire et la rémunération horaire de base)
     Note : Les champs peuvent varier en fonction du type de rémunération.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des types de paie additionnelle

Vous pouvez attribuer un type de paie supplémentaire à vos employés, comme un taux de rémunération supplémentaire, un remboursement, une rémunération des heures supplémentaires ou des pourboires.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez votre employé. 
2. À Types de paie supplémentaires, sélectionnez Ajouter.
   Note : Si vous effectuez un ajout pour la première fois, sélectionnez Démarrer.
3. Sélectionnez un type de paie existant dans la liste déroulante Types de paie ▼ ou sélectionnez + Nouveau type de paie si vous voulez créer un nouveau type de paie.
4. Sélectionnez ou saisissez les détails restants, selon le cas.
5. Sélectionnez Enregistrer. 

Modifier des types de paie supplémentaires

Pour modifier les types de paie supplémentaires de votre employé :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez votre employé. 
2. Dans Types de paie supplémentaires, sélectionnez Modifier à côté du type de paie existant dans la colonne Actions.
3. Modifiez les champs au besoin.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Note : Vous pouvez maintenant ajouter un type de paie à l’heure à un employé salarié! Si la paie de base de votre employé est réglée à Salaire, vous pouvez ajouter un type de paie à l’heure dans la section Types de paie supplémentaires.

Étape 1. Configurer l’article

1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis sélectionnez Nouveau.
3. Sélectionnez Traitement (à l’heure, salaire, commission, prime), puis sélectionnez Suivant.
4. Sélectionnez le type de salaire approprié.
   • Salaires horaires, puis sélectionnez Suivant. Sélectionnez le type de paie approprié (rémunération normale ou rémunération des heures supplémentaires).
   • Salaire annuel
   • Commission
   • Prime
5. Sélectionnez Suivant. 
6. Saisissez un nom pour l’élément de paie, puis sélectionnez Suivant.
7. Sélectionnez le compte de dépenses où vous voulez faire le suivi des salaires.
   • Pour l’élément de paie de prime, laissez le champ Taux par défaut vide. Vous pouvez ajouter le taux lorsque vous ajoutez l’élément au profil de l’employé.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Dans Assurable, sélectionnez Rémunération.
10. Sélectionnez la période couverte par le rapport appropriée, puis cliquez sur Finir.

Note : Si vous avez des indemnités pour accident du travail et que vous voulez exclure les primes du calcul. Vous devez créer l’élément de paie de prime en tant qu’ajout avec un type de suivi des impôts de rémunération.

Étape 2 Ajouter l’élément au profil de l’employé

1. Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
2. Double-cliquez sur le nom de l’employé.
3. Sélectionnez Info sur la paie.
4. Dans la section Revenus, ajoutez l’élément de paie que vous avez créé.
5. Sélectionnez OK.

Vous ne pouvez pas supprimer les types de paie que vous avez déjà utilisés, mais vous pouvez les masquer ou les supprimer lorsqu’ils ne sont plus utilisés.

Il y a deux façons de masquer les types de paie inutilisés :

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• Masquer les types de paie dans la page Exécuter la paie
  1. Sélectionnez Exécuter la paie.
     Note : S’il y a plusieurs échéanciers de paie, choisissez celui que vous voulez et sélectionnez Continuer.
  1. Sélectionnez Personnaliser.
  2. Décochez les types de paie que vous n’utilisez pas.

• Décochez les types de paie à partir de la page Profil de l’employé.
  1. Sélectionnez votre employé.
  2. À Types de paie supplémentaires, trouvez le type de paie que vous voulez masquer ou supprimer.
  3. Sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Modifier, puis sélectionnez Désattribuer.
  4. Sélectionnez la liste déroulante Période de paie en vigueur ▼, puis sélectionnez la période appropriée.
  5. Sélectionnez Désassigner.

Masquer l’élément de paie ou le rendre inactif

1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Rendre l’élément de paie inactif.

Supprimer l’élément de paie du profil de l’employé

1. Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
2. Double-cliquez sur le nom de l’employé. 
3. Sélectionnez Info sur la paie.
4. Dans la section Revenus, sélectionnez le taux (s’il y a lieu) et le nom de l’élément, puis appuyez sur Supprimer sur votre clavier.
5. Sélectionnez OK.

Vous ne pouvez pas rendre inactifs des types de paie réguliers comme salaire, horaire ou commission. Toutefois, vous pouvez rendre inactif tout autre type de paie à taux horaire ou à commission si aucun employé ne lui est assigné.

Plusieurs employés : Consultez Gérer vos éléments de paie dans QuickBooks en ligne Paie pour savoir comment gérer les éléments de paie de plusieurs employés à la fois.

Rendre le type de paie inactif

Pour aider à sécuriser le compte de votre client, demandez-lui de se connecter en utilisant le lien à l’étape suivante avant de continuer. S’il n’arrive pas à ouvrir une session, aidez-le à récupérer son compte Intuit.

Note : Vous pouvez copier le lien de connexion directe et le donner à votre client, au besoin.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

1. Sélectionnez Modifier les éléments de paie, puis sélectionnez Types de paie.
2. Sélectionnez Actif (si ce n’est pas déjà fait), puis sélectionnez un type de paie.
3. S’il est attribué à un employé :
   1. Sélectionnez tous les employés auxquels ce type de paie est associé, puis sélectionnez Désattribuer.
   2. Sélectionnez Annuler l’affectation des employés, puis sélectionnez Rendre inactif.
4. Ou, s’il n’est attribué à aucun employé, sélectionnez Rendre inactif.
5. Sélectionnez Terminé deux fois.

Activer le type de paie inactif

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1. Sélectionnez Modifier les éléments de paie, puis sélectionnez Types de paie.
2. Sélectionnez Inactif, puis sélectionnez un type de paie.
3. Sélectionnez Rendre actif.
4. Si vous ne voulez pas assigner un employé, passez l’étape 5.
5. Pour assigner un employé :
   1. Sélectionnez Affecter employé(s).
   2. Recherchez un employé ou sélectionnez-le dans la liste.
   3. Sélectionnez Suivant, puis ajoutez le montant dans le champ Taux horaire.
   4. Sélectionnez Enregistrer.
6. Sélectionnez Terminé deux fois.

1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Rendre l’élément de paie inactif ou Rendre l’élément de paie actif.
   • Si vous ne voyez pas l’option Rendre l’élément de paie actif, assurez-vous de cocher Inclure les inactifs au bas de la liste.

Si vous envisagez de modifier la paie de base de votre employé à l’avenir, vous pouvez la configurer maintenant en ajoutant une date d’entrée en vigueur par période de paie. Assurez-vous d’avoir déjà configuré l’échéancier de paie de votre employé afin de pouvoir programmer un changement.

1. Sélectionnez votre employé.
2. Dans Paie de base, sélectionnez Commencer ou Modifier.
3. Changez le Taux horaire de l’employé ou la Fréquence de paie et le Salaire.
4. Dans la section En vigueur le, sélectionnez une période de paie en vigueur.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous voulez annuler le changement, retournez à l’écran Modifier le type de paie, puis sélectionnez Annuler le changement programmé. Sélectionnez Oui, annuler pour confirmer.

Important : Tous les chèques de paie créés après l’entrée en vigueur de la nouvelle paie de base seront calculés en fonction de la nouvelle paie de base. Donc, si vous voulez créer un chèque de paie dans le passé en utilisant l’ancienne paie de base ou un autre montant, assurez-vous de d’abord mettre à jour la paie de base.

Foire aux questions

Puis-je calculer au prorata la paie de mon employé?

La paie de votre employé sera basée sur le taux de rémunération que vous avez programmé pour être en vigueur pour cette période de paie. Si vous devez appliquer différents taux de rémunération pour la même période de paie, vous devrez rajuster le taux de rémunération et les heures travaillées de l’employé et exécuter des paies distinctes.

Que se passe-t-il si je planifie un changement et que j’exécute une paie future avec le taux programmé, mais que j’annule ensuite le changement programmé?

Si le chèque de paie a été créé, il sera calculé en fonction du taux programmé pour cette période de paie.

Comment modifier un type de paie en milieu de période de paie?

Si vous voulez modifier un type de paie au milieu de la période de paie courante, sélectionnez « immédiatement » dans la section En vigueur le. Le changement s’appliquera à toute la période de paie, car nous ne prenons pas en charge le calcul au prorata. 

Configurez à quel moment sattribuer ou désattribuer des types de paie supplémentaires pour vos employés en ajoutant des dates d’entrée en vigueur par période de paie. Voici comment faire :

Attribuer et désattribuer des dates d’entrée en vigueur à un nouveau type de paie

1. Ajouter un nouveau type de paie.
2. Assurez-vous de saisir le montant ou les taux.
3. Sélectionnez une date d’entrée en vigueur et une date de désattribution.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Attribuer et désattribuer des dates d’entrée en vigueur à un type de paie existant

1. Repérez le type de paie que vous voulez modifier.
2. Assurez-vous de modifier le montant ou le taux d’abord.
3. Une fois que vous avez mis à jour le montant ou le taux, vous devriez avoir la possibilité de sélectionner une date d’entrée en vigueur et une date de désattribution. Sélectionnez les dates appropriées.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous voulez annuler le changement, retournez à l’écran Modifier le type de paie, puis sélectionnez Annuler le changement programmé. Sélectionnez Oui, annuler pour confirmer.