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Ajouter ou modifier des types de paie

by Intuit•1• Dernière mise à jour : 10 juillet 2025

Apprenez comment configurer des éléments de paie supplémentaires dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll. Et comment traiter les types de paie que vous n’utilisez plus.

En plus du salaire normal ou du taux horaire de votre employé, vous pouvez également ajouter plusieurs éléments de taux horaire, de salaire, de prime, de commission, d’heures supplémentaires et d’avantages sociaux pour le payer.

Nous vous montrerons comment ajouter ces éléments de paie dans QuickBooks et ce qu’il faut faire si vous ne les utilisez plus.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.

Ajouter ou modifier des types de paie dans QuickBooks

Ajouter ou modifier la paie de base d’un employé

Ajoutez ou modifiez le type ou le montant de la rémunération de votre employé.

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez votre employé.
  3. Dans Paie de base, sélectionnez Commencer ou Modifier.
  4. Ajoutez ou modifiez les renseignements sur la paie de base de votre employé :
    • Type de rémunération (horaire, salaire ou commission seulement)
    • Fréquence de paie et Salaire (pour la rémunération de base)
    • Taux horaire (pour la rémunération horaire de base)
    • Heures de travail par défaut (pour le salaire et la rémunération horaire de base)
      Note : Les champs peuvent varier en fonction du type de rémunération.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des types de paie additionnelle

Vous pouvez attribuer un type de paie supplémentaire à vos employés, comme un taux de rémunération supplémentaire, un remboursement, une rémunération des heures supplémentaires ou des pourboires.

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder). 
  2. Sélectionnez votre employé. 
  3. À Types de paie supplémentaires, sélectionnezImage Alt Text Ajouter.
    Note : Si vous ajoutez pour la première fois, sélectionnez Démarrer.
  4. Sélectionnez une catégorie de type de paie dans la liste déroulante Type de paie ▼.
  5. Dans la liste déroulante Nom ▼ , sélectionnez un type de paie existant ou saisissez le nom du nouveau type de paie que vous voulez créer et sélectionnez + Nouveau type de paie.
    Note : Ce champ peut ne pas être disponible pour tous les types de paie.
  6. Sélectionnez ou saisissez les détails restants, selon le cas.
  7. Sélectionnez Enregistrer. 

Modifier des types de paie supplémentaires

Pour modifier les types de paie supplémentaires de votre employé :

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder). 
  2. Sélectionnez votre employé. 
  3. À partir de Types de paie supplémentaires, sélectionnez Modifier.
  4. Modifiez les champs au besoin.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 1. Configurer l’article

  1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
  2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Traitement (à l’heure, salaire, commission, prime), puis sélectionnez Suivant.
  4. Sélectionnez le type de salaire approprié.
    • Salaires horaires, puis sélectionnez Suivant. Sélectionnez le type de paie approprié (rémunération normale ou rémunération des heures supplémentaires).
    • Salaire annuel
    • Commission
    • Prime
  5. Sélectionnez Suivant. 
  6. Saisissez un nom pour l’élément de paie, puis sélectionnez Suivant.
  7. Sélectionnez le compte de dépenses où vous voulez faire le suivi des salaires.
    • Pour l’élément de paie de prime, laissez le champ Taux par défaut vide. Vous pouvez ajouter le taux lorsque vous ajoutez l’élément au profil de l’employé.
  8. Cliquez sur Suivant.
  9. Dans Assurable, sélectionnez Rémunération.
  10. Sélectionnez la période couverte par le rapport appropriée, puis cliquez sur Finir.

Note : Si vous avez des indemnités pour accident du travail et que vous voulez exclure les primes du calcul. Vous devez créer l’élément de paie de prime en tant qu’ajout avec un type de suivi des impôts de rémunération.

Étape 2 Ajouter l’élément au profil de l’employé

  1. Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
  2. Double-cliquez sur le nom de l’employé.
  3. Sélectionnez Info sur la paie.
  4. Dans la section Revenus, ajoutez l’élément de paie que vous avez créé.
  5. Sélectionnez OK.

Vous ne trouvez pas un type de paie existant?

Assurez-vous que le type de paie que vous recherchez est actif.

Si vous ne voyez pas le type de paie que vous avez déjà ajouté à partir de la liste déroulante Type de paie  ▼, vous devez d’abord sélectionner une catégorie de type de paie. Une fois que vous avez sélectionné une catégorie de type de paie, vous verrez les types de paie personnalisés que vous avez ajoutés précédemment pour cette catégorie. Par exemple, si vous cherchez le type de paie à l’heure personnalisé appelé « Cuisinier à la chaîne », sélectionnez d’abord la catégorie à l’heure dans la liste déroulante Type de paie ▼, puis vous la trouverez ainsi que tous les types de paie personnalisés sous cette catégorie dans le champ Nom. ▼.

Masquer ou supprimer des types de paie ou des éléments de paie des chèques de paie de vos employés

Vous ne pouvez pas supprimer les types de paie que vous avez déjà utilisés, mais vous pouvez les masquer ou les supprimer lorsqu’ils ne sont plus utilisés.

Il y a deux façons de masquer les types de paie inutilisés :

  • Masquer les types de paie dans la page Exécuter la paie
    1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
    2. Sélectionnez Exécuter la paie, puis sélectionnez Personnaliser.
    3. Décochez les types de paie que vous n’utilisez pas.
  • Décochez les types de paie à partir de la page Profil de l’employé.
    1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
    2. Sélectionnez votre employé.
    3. À Types de paie supplémentaires, trouvez le type de paie que vous voulez masquer ou supprimer.
    4. Sélectionnez la liste déroulante ▼ à côté de Modifier, puis sélectionnez Désattribuer.
    5. Sélectionnez Désattribuer pour confirmer.

Masquer l’élément de paie ou le rendre inactif

  1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Rendre l’élément de paie inactif.

Supprimer l’élément de paie du profil de l’employé

  1. Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
  2. Double-cliquez sur le nom de l’employé. 
  3. Sélectionnez Info sur la paie.
  4. Dans la section Revenus, sélectionnez le taux (s’il y a lieu) et le nom de l’élément, puis appuyez sur Supprimer sur votre clavier.
  5. Sélectionnez OK.

Rendre un élément de paie inactif ou actif

Vous ne pouvez pas rendre inactifs des types de paie réguliers comme salaire, horaire ou commission. Toutefois, vous pouvez rendre inactif tout autre type de paie à taux horaire ou à commission si aucun employé ne lui est assigné.

Consultez l’article Gérer vos éléments de paie dans QuickBooks en ligne Paie pour savoir comment gérer les éléments de paie.

Rendre le type de paie inactif

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit Ouvrir ce lien dans une nouvelle fenêtre

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez Modifier les éléments de paie, puis sélectionnez Types de paie.
  3. Sélectionnez Actif (si ce n’est pas déjà fait), puis sélectionnez un type de paie.
  4. S’il est attribué à un employé :
    1. Sélectionnez tous les employés auxquels ce type de paie est associé, puis sélectionnez Désattribuer.
    2. Sélectionnez Annuler l’affectation des employés, puis sélectionnez Rendre inactif.
  5. Ou, s’il n’est attribué à aucun employé, sélectionnez Rendre inactif.
  6. Sélectionnez Terminer deux fois.

Activer le type de paie inactif

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Sélectionnez Modifier les éléments de paie, puis sélectionnez Types de paie.
  3. Sélectionnez Inactif, puis sélectionnez un type de paie.
  4. Sélectionnez Rendre actif.
  5. Si vous ne voulez pas assigner un employé, passez l’étape 6.
  6. Pour assigner un employé :
    1. Sélectionnez Affecter employé(s).
    2. Recherchez un employé ou sélectionnez-le dans la liste.
    3. Sélectionnez Suivant, puis ajoutez le montant ou d’autres paramètres applicables pour ce type de paie.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
  7. Sélectionnez Terminer deux fois.
  1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Rendre l’élément de paie inactif ou Rendre l’élément de paie actif.
    • Si vous ne voyez pas l’option Rendre l’élément de paie actif, assurez-vous de cocher Inclure les inactifs au bas de la liste.

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