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Ajouter ou modifier des types de paie

by Intuit Dernière mise à jour : 30 octobre 2024

Apprenez comment configurer des éléments de paie supplémentaires dans QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Desktop Payroll. Et comment traiter les types de paie que vous n’utilisez plus.

En plus du salaire normal ou du taux horaire de votre employé, vous pouvez également ajouter plusieurs éléments de taux horaire, de salaire, de prime, de commission, d’heures supplémentaires et d’avantages sociaux pour le payer.

Nous vous montrerons comment ajouter ces éléments de paie dans QuickBooks et ce qu’il faut faire si vous ne les utilisez plus.

Note : Vous ne savez pas quel service de paie vous avez? Voici comment trouver votre service de paie.

Ajouter ou modifier des types de paie dans QuickBooks

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés.
  2. Sélectionnez votre employé.
  3. Dans Types de paie, sélectionnez Commencer ou Modifier.
  4. Sélectionnez les types de paie que vous voulez ajouter ou modifier :
    • Type de paie ▼ pour taux horaire, salaire ou commission seulement. Si votre employé a plusieurs taux horaires, sélectionnez Horaire 2 ou un autre type de paie horaire. Vous pouvez renommer ces types de paie horaire.
    • Politiques de congés payés pour les heures chômées et rémunérées, comme en cas de maladie ou de vacances. Consultez l’article Configurer et faire le suivi des congés dans Paie pour configurer ou modifier des politiques.
    • Types de paie courants ▼ pour les heures supplémentaires, les indemnités de jour férié, les primes, les remboursements ou les commissions.
  5. Saisissez les taux pour chaque type de paie.
  6. Vous pouvez renommer certains types de paie. Sélectionnez Modifier à côté du type de paie. 
  7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape 1. Configurer l’article

  1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
  2. Sélectionnez la liste déroulante Élément de paie ▼, puis sélectionnez Nouveau.
  3. Sélectionnez Salaire, puis sélectionnez Suivant.
  4. Sélectionnez le type de salaire approprié.
    • Salaires horaires, puis sélectionnez Suivant. Sélectionnez le type de paie approprié (heures normales ou heures supplémentaires).
    • Salaire annuel
    • Commission
    • Prime
  5. Sélectionnez Suivant
  6. Saisissez un nom pour l’élément de paie, puis sélectionnez Suivant.
  7. Sélectionnez le compte de dépenses où vous voulez faire le suivi des salaires.
    • Pour l’élément de paie de prime, laissez le champ Taux par défaut vide. Vous pouvez ajouter le taux lorsque vous ajoutez l’élément au profil de l’employé.
  8. Sélectionnez Suivant, puis sélectionnez Terminer.

Note : Si vous avez des indemnités pour accident du travail et que vous voulez exclure les primes du calcul. Vous devez créer l’élément de paie de prime en tant qu’ajout avec un type de suivi des impôts de rémunération.

2. Ajouter l’élément au profil de l’employé

  1. Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
  2. Double-cliquez sur le nom de l’employé.
  3. Sélectionnez Info sur la paie.
  4. Dans la section Revenus, ajoutez l’élément de paie que vous avez créé.
  5. Sélectionnez OK.

Masquer ou supprimer des types de paie ou des éléments de paie des chèques de paie de vos employés

Vous ne pouvez pas supprimer les types de paie que vous avez déjà utilisés, mais vous pouvez les masquer ou les supprimer lorsqu’ils ne sont plus utilisés.

Il y a deux façons de masquer les types de paie inutilisés :

  • Masquer les types de paie dans la page Exécuter la paie
    1. Allez à Paie et sélectionnez Employés.
    2. Sélectionnez Exécuter la paie, puis sélectionnez Personnaliser.
    3. Décochez les types de paie que vous n’utilisez pas.
  • Décochez les types de paie à partir de la page Profil de l’employé.
    1. Allez à Paie et sélectionnez Employés.
    2. Sélectionnez votre employé.
    3. Dans Types de paie, sélectionnez Commencer ou Modifier.
    4. Décochez les types de paie que vous voulez supprimer.
    5. Sélectionnez Enregistrer.

Masquer l’élément de paie ou le rendre inactif

  1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Rendre l’élément de paie inactif.

Supprimer l’élément de paie du profil de l’employé

  1. Allez à Employés et sélectionnez Centre employés.
  2. Double-cliquez sur le nom de l’employé. 
  3. Sélectionnez Info sur la paie.
  4. Dans la section Revenus, sélectionnez le taux (s’il y a lieu) et le nom de l’élément, puis appuyez sur Supprimer sur votre clavier.
  5. Sélectionnez OK.

Rendre un élément de paie inactif ou actif

Vous ne pouvez pas rendre inactifs des types de paie réguliers comme salaire, horaire ou commission. Toutefois, vous pouvez rendre inactif tout autre type de paie à taux horaire ou à commission si aucun employé ne lui est assigné.

Consultez l’article Gérer vos éléments de paie dans QuickBooks en ligne Paie pour savoir comment gérer les éléments de paie.

  1. Allez à Listes et sélectionnez Liste des éléments de paie.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Rendre l’élément de paie inactif ou Rendre l’élément de paie actif.
    • Si vous ne voyez pas l’option Rendre l’élément de paie actif, assurez-vous de cocher Inclure les inactifs au bas de la liste.

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