En savoir plus sur les types et les sous-types de comptes dans QuickBooks en ligne

Découvrez comment utiliser les types et les sous-types de comptes dans votre plan comptable.

Le plan comptable est la pierre angulaire de QuickBooks et le fondement des processus comptables de votre entreprise. Il est donc important de le configurer correctement. Pour ce faire, il est essentiel de comprendre les types et les sous-types de comptes.

Dans cet article, nous vous expliquerons en quoi consistent les types et les sous-types de comptes, et comment les utiliser pour que vos finances soient organisées et exactes.

L’importance et l’utilité des types de comptes

Lorsque vous configurez votre plan comptable, vous devez choisir les bons types de comptes, car la comptabilité de votre entreprise en dépend. Les types de comptes déterminent dans quel rapport financier QuickBooks ajoute les données de chaque compte. Choisir le bon type de compte vous permet d’obtenir des rapports précis, comme le bilan et l’état des résultats, afin que vous puissiez analyser la santé financière de votre entreprise.

Les comptes qui ont un solde d’ouverture sont ajoutés au bilan. Il s’agit notamment des comptes fournisseurs, des comptes clients, des comptes d’actif, des comptes de passif, des comptes de capital, des comptes de cartes de crédit et des comptes bancaires. L’état des résultats est basé sur vos comptes de revenus et de dépenses d’entreprise, y compris les comptes de coût des produits vendus ainsi que d’autres comptes de revenus (comme les intérêts créditeurs) et d’autres comptes de dépenses (comme les charges de dépréciation).

L’utilité des sous-types de compte

Chaque compte figurant dans votre plan comptable a un type et un sous-type de compte. Contrairement aux types de comptes, les sous-types de comptes n’ont aucune incidence sur le côté comptable de vos documents comptables. Les sous-types sont là pour vous aider à choisir le bon type de compte, surtout si vous ne vous y connaissez pas beaucoup en comptabilité. Ils vous aident également à répartir vos types de comptes par « catégories », ce qui vous permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble sur votre argent.

Lorsque vous ajoutez un nouveau compte dans votre plan comptable, le type de compte que vous sélectionnez détermine les options qui s’offrent à vous dans le champ Sous-type. Si vous n’avez pas beaucoup de connaissances en matière de pratiques comptables, les différents sous-types peuvent vous aider à comprendre les types d’opérations suivies par chaque type de compte. Sous chaque sous-type se trouve une description de la façon dont le compte devrait être utilisé (il pourrait aussi s’agir d’un bouton d’information).

Comment choisir le type et le sous-type d’un compte

Lorsque vous créez un nouveau compte dans votre plan comptable, sélectionnez d’abord le type de compte dans la liste de QuickBooks. N’oubliez pas que cet élément a une incidence sur votre comptabilité. Il est donc important de choisir le bon type. Communiquez avec votre comptable si vous n’êtes pas certain du type que vous devriez sélectionner.

Après avoir sélectionné votre type de compte, sélectionnez dans la liste un sous-type qui correspond aux opérations dont vous voulez faire le suivi. Utilisez la description du sous-type pour vous assurer de sélectionner celui dont vous avez besoin. Si aucun sous-type ne convient, sélectionnez celui qui s’y rapproche le plus.

Note : Vous pouvez créer un compte rattaché dans votre plan comptable pour vous aider à organiser plusieurs comptes sous un compte principal.

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