Configuration de la paie : politiques de vacances

Avant d’exécuter la paie (et même avant d’ajouter votre premier employé), il est utile d’établir des politiques de congé annuel. En général, les employés rémunérés à l’heure gagnent au moins deux semaines de vacances par an.

Pour les employés à temps plein, cela représente 80 heures ou 4 %. Les provinces peuvent avoir des règles et règlements supplémentaires en la matière.

Si vous ne savez pas quel pourcentage s’applique à vos employés, le moment serait bien choisi pour consulter votre conseiller fiscal ou un spécialiste de la paie qui saura vous aider. Pour en savoir plus sur les politiques de congé annuel, consultez les normes du travail du Canada.

Voici comment configurer une politique de vacances :

1. Aller à Paramètres⚙, puisParamètres de la paie.
2. SélectionnezÉchéanciers de paie.
3. Dans la sectionPolitiques de congé annuel et de congé de maladie, sélectionnez Créer.
4. SélectionnezCongé annueldans le menu déroulant des catégories.
5. Saisissez une Description pour vous aider à sélectionner la bonne politique lorsque vous configurez des employés.
6. Dans le champIndemnité de congés payés, indiquez si les congés annuels sont versés automatiquement ou retenus.
7. Sélectionnez la Fréquence à laquelle les heures de vacances s’accumulent. Les options comprennent :

• Au début de l’année
• Chaque période de paie
• Par heure travaillée
• À la date d’entrée en service

1. Saisissez le nombre d’heures que l’employé peut gagner par année. Selon vos sélections, QuickBooks Paie calculera automatiquement le taux d’accumulation pour les employés à qui s’applique cette politique durant le calcul de paie.
2. Sélectionnez OK.

Note : 

• Vous pouvez configurer des échéanciers de paie avant d’ajouter des employés, ou vous pouvez les configurer lorsque vous ajoutez des employés.
• Le rapport Congé annuel et congé de maladie fait état du suivi des congés annuels accumulés en indiquant un nombre d’heures. Pour que ce rapport présente les congés annuels accumulés avec précision, vous devez choisir tous les cycles de paie dans la liste déroulante de la section de la fréquence.

Pour en savoir plus, jetez un œil à notre vidéo sur la configuration de la paie.