FAQ sur le dépôt direct

Cet article couvre les questions les plus fréquemment posées sur le dépôt direct pour QuickBooks Paie.

Foire aux questions

Voici les réponses à quelques questions au sujet du dépôt direct.

Quelle est la date butoir d’approbation de la paie pour le dépôt direct?

Soumettez votre paie au plus tard à 17 h HNP, au moins deux jours ouvrés avant la date de paie. Les chèques de paie soumis après l’heure limite seront traités le jour ouvré suivant et payés deux jours ouvrés par la suite.

Par exemple, si la date de paie est le vendredi, soumettez la paie au plus tard le mercredi à 17 h HNP. Si vous payez votre employé le lundi, soumettez la paie au plus tard le jeudi à 17 h HNP.

Comment les employés peuvent-ils savoir que leurs comptes bancaires sont bien payés pour le dépôt direct?

Assurez-vous de remettre à vos employés des imprimés des fiches de paie que vous avez soumises. Le jour où les fonds doivent être déposés, ils peuvent communiquer avec leur banque pour recevoir la confirmation des dépôts.

Quand le compte de mon employé sera-t-il crédité?

Nous créditons le compte de votre employé à la date de paie que vous avez indiquée lorsque vous avez exécuté la paie. Pour le dépôt direct, la date de paie doit être au moins deux jours ouvrés après avoir soumis un chèque de paie.

Par exemple, si vous soumettez un chèque de paie avant ou à 17 h le lundi et que vous fixez la date de paie pour le mercredi, l’argent sera dans le compte de votre employé au plus tard le mercredi à 9 h, en supposant qu’il n’y a pas de jours fériés bancaires pendant cette période.

Comment puis-je voir quels chèques de paie sont pour le dépôt direct?

Pour voir quels chèques de paie ont été payés par dépôt direct pour un employé particulier :

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Sélectionnez le nom de l’employé.
3. SélectionnezListe de chèques de paie.
4. Recherchez Dépôt direct dans la colonne Mode de paie.

Pour voir la liste des chèques de paie des employés :

1. Aller à Rapports (Aller à)
2. Saisissez « historique des chèques de paie » dans la case de recherche, puis sélectionnezEntrée.
3. Précisez la période pour les chèques de paie à voir.
4. Recherchez Dépôt direct dans la colonne Mode de paie.

Que dois-je faire lorsque mes provisions sont insuffisantes?

1. Trouvez le courriel concernant la provision insuffisante que nous vous avons envoyé.
2. Suivez les directives indiquées dans le courriel pour virer de l'argent au compte bancaire.
3. Suivez les directives indiquées dans le courriel pour nous confirmer que le virement a été effectué.
4. Lorsque nous confirmerons le succès de votre virement, nous retirerons l'état en suspens de votre paie. Cela se produit généralement le jour même ou le jour suivant, selon la date à laquelle vous effectuez le virement.

Note : Pourquoi un virement, et non l'usage d'une carte de crédit, d'une carte de débit ou d'un autre transfert? Le virement est la manière la plus rapide de rendre votre paie opérationnelle.

Limites de sécurité du dépôt direct

Les limites de dépôt direct contribuent à vous protéger contre les activités frauduleuses de la chambre de compensation automatisée (CAA) en limitant le montant que vous pouvez envoyer par dépôt direct. Les employeurs ne dépassent leur limite généralement qu'une ou deux fois par an : lorsqu'ils versent les primes. Si vos prévisions indiquent que le montant total de votre paie de fin d'année ou de l'exécution des primes dépassera votre limite actuelle de dépôt direct, vous pouvez faire augmenter la limite.

Si vous ne désirez pas faire augmenter votre limite de dépôt direct, vous pouvez payer les primes les plus élevées par chèque plutôt que par dépôt direct. Vous pouvez également diviser le dépôt direct en différentes dates de chèques.

Comment puis-je faire augmenter la limite de dépôt direct?

Si vous voulez augmenter votre limite, vous pouvez.

Veillez à avoir les renseignements suivants à portée de la main :

• Dénomination sociale de l’entreprise
• Numéro d’entreprise
• Nom et courriel de la principale personne-ressource
• Nom et courriel du demandeur
• Date du chèque de paie
• Montant demandé

Que faire si ma date de paie tombe un jour de fin de semaine ou férié?

Si votre date de paie tombe un jour de fin de semaine ou férié, approuvez la paie de dépôt direct assez tôt pour s’assurer que les employés reçoivent leur paie nette le dernier jour ouvré avant la fin de semaine ou le jour férié. Consultez paie et jours fériés pour en savoir plus.

Par exemple, si votre date de paie tombe le samedi et que vous vouliez que vos employés reçoivent leur paie le vendredi, approuvez la paie au plus tard le mercredi à 17 h HNP. Si vous approuvez la paie après ce délai, il est très probable que les employés reçoivent leur paie le lundi.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.