Cet article couvre les questions les plus fréquemment posées sur le dépôt direct pour QuickBooks Paie.
Foire aux questions
Voici les réponses à quelques questions au sujet du dépôt direct.
Quelle est la date butoir d’approbation de la paie pour le dépôt direct?
Soumettez votre paie au plus tard à 17 h HNP, au moins deux jours ouvrés avant la date de paie.Les chèques de paie soumis après la date limite seront traités le jour ouvré suivant et payés deux jours ouvrés par la suite.
Par exemple, si la date de paie est le vendredi, soumettez la paie au plus tard le mercredi à 17 h HNP. Si vous payez votre employé le lundi, soumettez la paie au plus tard le jeudi à 17 h HNP.
Comment les employés peuvent-ils savoir que leurs chèques de paie sont exacts?
N'oubliez pas de remettre un exemplaire imprimé des fiches de paie soumises à vos employés. Le jour où les fonds doivent être déposés, les employés peuvent communiquer avec leurs banques pour obtenir la confirmation des dépôts.
Quand le compte de mon employé sera-t-il crédité?
Nous créditons le compte de votre employé à la date de paie que vous avez indiquée lorsque vous avez exécuté la paie. Pour le dépôt direct, la date de paie doit être au moins deux jours ouvrés après avoir soumis un chèque de paie.
Par exemple, si vous soumettez un chèque de paie avant ou à 17 h le lundi et que vous définissiez le mercredi comme date de paie, l’argent sera dans le compte de votre employé au plus tard à 9 h le mercredi, en supposant qu’il n’y a aucun jour férié pendant cette période.
Comment savoir quels sont les chèques de paie qui sont directement déposés?
Pour voir quels sont les chèques de paie qui ont été payés par dépôt direct pour un employé en particulier :
- Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
- Sélectionnez le nom de l’employé.
- Cliquez sur Liste de chèques de paie.
- Recherchez Dépôt direct dans la colonne Mode de paie.
Pour voir une liste des chèques de paie des employés :
- Aller à Rapports (Accéder)
- Dans la boîte de recherche, saisissez liste de chèques de paie, puis sélectionnez Saisir.
- Précisez la période pour les chèques de paie à voir.
- Recherchez Dépôt direct dans la colonne Mode de paie.
Que dois-je faire lorsque mes provisions sont insuffisantes?
- Trouvez le courriel concernant la provision insuffisante que nous vous avons envoyé.
- Suivez les directives indiquées dans le courriel pour virer de l'argent au compte bancaire.
- Suivez les directives indiquées dans le courriel pour nous confirmer que le virement a été effectué.
- Lorsque nous confirmerons le succès de votre virement, nous retirerons l'état en suspens de votre paie. Cela est généralement fait le jour même, ou le jour suivant (en fonction du moment où vous effectuerez le virement).
Note : Pourquoi un virement, et non l'usage d'une carte de crédit, d'une carte de débit ou d'un autre transfert? Le virement est la manière la plus rapide de rendre votre paie opérationnelle.
Limites de sécurité du dépôt direct
Les limites de dépôt direct contribuent à vous protéger contre les activités frauduleuses de la chambre de compensation automatisée (CAA) en limitant le montant que vous pouvez envoyer par dépôt direct. Les employeurs ne dépassent leur limite généralement qu'une ou deux fois par an : lorsqu'ils versent les primes. Si vos prévisions indiquent que le montant total de votre paie de fin d'année ou de l'exécution des primes dépassera votre limite actuelle de dépôt direct, vous pouvez faire augmenter la limite.
Si vous ne désirez pas faire augmenter votre limite de dépôt direct, vous pouvez payer les primes les plus élevées par chèque plutôt que par dépôt direct. Vous pouvez également diviser le dépôt direct en différentes dates de chèques.
Comment puis-je faire augmenter la limite de dépôt direct?
Si vous voulez augmenter votre limite, vous pouvez soumettre une demande.
Veillez à avoir les renseignements suivants à portée de la main :
- Dénomination sociale de l’entreprise
- Numéro d’entreprise
- Nom et courriel de la principale personne-ressource
- Nom et courriel du demandeur
- Date du chèque de paie
- Montant demandé
Que faire si ma date de paie tombe un jour de fin de semaine ou férié?
Si votre date de paie tombe un jour de fin de semaine ou férié, approuvez la paie de dépôt direct assez tôt pour s’assurer que les employés reçoivent leur paie nette le dernier jour ouvré avant la fin de semaine ou le jour férié. Consultez paie et jours fériés pour en savoir plus.
Par exemple, si votre date de paie tombe le samedi et que vous vouliez que vos employés reçoivent leur paie le vendredi, approuvez la paie au plus tard le mercredi à 17 h HNP. Si vous approuvez la paie après ce délai, il est très probable que les employés reçoivent leur paie le lundi.