Changer votre personne-ressource principale, votre administrateur de la paie ou un autre contact pour la paie

En savoir plus sur les différents types de contacts de la paie et la façon de les mettre à jour dans QuickBooks en ligne Paie et Quickbooks Desktop Payroll,

La paie fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise. Il est important de garder vos contacts dans le domaine de la paie.

Dans le présent article, les sujets suivants seront abordés :

• Contacts avec la paie dans QuickBooks en ligne Paie
• Comment changer ou mettre à jour l’administrateur général
• Comment modifier ou mettre à jour l’administrateur principal
• Comment modifier ou mettre à jour l’administrateur de l’entreprise, l’utilisateur standard ou l’utilisateur de rapports seulement
• Contacts avec la paie dans QuickBooks Desktop Payroll
• Comment changer ou mettre à jour l’utilisateur principal

QuickBooks en ligne Paie

Contacts avec la paie dans QuickBooks en ligne Paie

Voici les différents types de contacts de la paie et leur rôle dans QuickBooks en ligne Paie.

Notes de bas de page :

*Selon les paramètres de l’utilisateur, celui-ci peut ou ne peut pas gérer les utilisateurs, les renseignements sur l’entreprise et les abonnements.

**Administrateur principal est un rôle dans QuickBooks en ligne pour le contact principal pour la paie. S’il y a des changements avec le contact pour la paie, ce rôle doit être mis à jour ou transféré à quelqu’un d’autre.

Sélectionnez le rôle que vous voulez modifier ou mettre à jour :

Changer ou mettre à jour l’administrateur général

1. Allez à Paramètres ⚙, puis Paramètres de la paie,
2. Dans Comptes bancaires, sélectionnez Gérer l’information sur l’administrateur général,
3. Sélectionner Modifier ✎ pour changer l’info sur votre administrateur général.
4. Dans le menu déroulant ▼, choisissez la raison du changement.
5. Mettez à jour les renseignements sur votre administrateur général, puis sélectionnez Enregistrer,

Nous vous enverrons un code de vérification afin de vérifier les principaux changements. Une fois vérifiées, vos modifications sont appliquées immédiatement à votre compte. Nous pourrions communiquer avec vous si nous avons besoin d’information supplémentaire. 

Remarque : Nous appliquerons le changement à votre compte de paie uniquement. Si vous avez besoin d’un nouveau compte Paiements QuickBooks, vous pourriez avoir besoin d’un nouveau compte Paiements QuickBooks.

Changer ou mettre à jour l’administrateur principal

Mettre à jour les renseignements personnels de l’administrateur et ouvrir une session dans les justificatifs d’identité

1. Sélectionnez l’icône de l’initiale de votre nom en haut à droite.
2. Sélectionnez Gérer votre compte Intuit
3. Vous serez dirigé vers comptes.intuit.com sous
4. De là, vous pouvez mettre à jour vos renseignements personnels. 

Si vous voulez mettre à jour les renseignements personnels de l’administrateur seulement

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Gérer l’utilisateur,
2. Dans le ACTION colonne, sélectionnez Modifier, Ou sélectionnez le ▼ menu déroulant pour retirer un utilisateur.
3. Vous pouvez modifier le nom, l’adresse courriel, le type d’utilisateur et d’autres paramètres liés à l’utilisateur.
4. Sélectionnez Enregistrer. 

Si vous voulez transférer le rôle d’administrateur principal à une autre personne-ressource pour la paie

Si vous voulez transférer les droits d’administrateur principal à une autre personne-ressource pour la paie, consultez Changer l’utilisateur administrateur principal dans QuickBooks en ligne,

Modifier ou mettre à jour l’administrateur de l’entreprise, l’utilisateur standard ou l’utilisateur de rapports seulement

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Gérer l’utilisateur,
2. Dans la colonne Action ,sélectionnez Modifier.
3. Vous pouvez modifier le nom, l’adresse courriel, le type d’utilisateur et d’autres paramètres liés à l’utilisateur.
4. Sélectionnez Enregistrer.

QuickBooks Desktop Payroll

Contacts avec la paie dans QuickBooks Desktop Payroll

Voici les différents types de contacts de la paie et leur rôle dans QuickBooks Desktop Payroll.

Changer ou mettre à jour l’utilisateur principal

1. Remplissez le Formulaire de changement de personne-ressource principale,
2. Demandez à l’administrateur général et au nouveau directeur de signer la lettre de demande. Si le principal actuel n’est pas disponible pour signer, indiquez son nom sur la lettre. Expliquez la raison du changement.
3. Obtenez une copie de la pièce d’identité émise par le gouvernement du nouvel administrateur général.
4. Communiquer avec le service de soutien à la paie de QuickBooks Desktop pour soumettre le formulaire, la lettre de demande et la pièce d’identité File Exchange d’Intuit,

Si vous souhaitez ajouter un compte principal secondaire :

1. Remplissez le Formulaire de changement de personne-ressource principale,
2. Demandez à la personne-ressource principale et secondaire de signer la lettre de demande. Dans la lettre, stipulez qu’ils ajouteront un autre administrateur général.
3. Obtenez une copie de la pièce d’identité émise par le gouvernement de la personne-ressource principale et secondaire.
4. Communiquer avec le service de soutien à la paie de QuickBooks Desktop pour soumettre le formulaire, la lettre de demande et la pièce d’identité File Exchange d’Intuit,

Le changement principal prend 3 à 5 jours ouvrables à partir de la date à laquelle nous recevons les documents. Nous vous enverrons un courriel d’état des résultats.