Corriger l’alignement des chèques préimprimés dans QuickBooks en ligne Paie

Vous n’utilisez pas QuickBooks Paie, mais vous devez quand même imprimer un chèque? Pour en savoir plus sur l’impression de chèques dans QuickBooks en ligne, cliquez ici.

Découvrez comment rajuster l’alignement des chèques préimprimés dans QuickBooks en ligne Paie.

Dans QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez utiliser un stock de chèques préimprimés avec talon, dont le chèque se trouve dans le premier tiers de la page et le talon dans le deux tiers du bas.

Si vous utilisez des chèques compatibles avec QuickBooks, assurez-vous qu’ils sont correctement alignés lorsque vous imprimez ou réimprimez des chèques de paie. Nous vous montrerons comment corriger l’alignement dans QuickBooks.

Étape 1 : Configurer les préférences d’impression

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Paramètres de la paie.
2. Dans la section Impression , sélectionnez Modifier . ✎.
3. Sélectionnez Chèques de paie sur du papier chèques compatible avec QuickBooks.
4. Sélectionnez Imprimer les chèques de paie et 1 fiche de paie ou Imprimer les chèques de paie et 2 fiches de paie.
5. Sélectionnez Aligner le chèque, puis sélectionnez Imprimer le formulaire d’alignement pour imprimer un spécimen de chèque.
6. Suivez les instructions à l’écran, puis fermez la fenêtre.
7. Suivez les instructions à l’écran, puis saisissez la lettre et le chiffre appropriés. Voici quelques conseils sur la façon d’aligner l’impression.
8. Sélectionnez Enregistrer, puis Terminer.

Conseils sur la façon d’aligner l’impression

Supposons que la lettre K et le nombre 5 sont vos paramètres actuels dans la préférence de configuration de l’imprimante . Vous imprimez un spécimen de chèque, mais les renseignements sont :

• Bas : Saisissez une lettre qui précède la lettre K (A à J) pour déplacer l’information vers le haut.
• Élevé : Saisissez une lettre qui suit la lettre K (de L à X) pour déplacer l’information vers le bas.
• Trop à droite : Saisissez un nombre inférieur à 5 (entre 0 et 4) pour déplacer l’information vers la gauche.
• Trop à gauche : Saisissez un nombre supérieur à 5 (entre 6 et 9) pour déplacer l’information vers la droite.

Entreprises en français : Les accents peuvent parfois faire en sorte que les chèques affichent des caractères inattendus. Utilisez l’alignement par défaut L 5.

Étape 2 : Imprimer un exemple de chèque de paie

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Dans la section Ma paie, sélectionnez Liste de chèques de paie.
3. Sélectionnez un chèque de paie, puis Imprimer.

Si vous devez encore faire des rajustements, continuez à répéter les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que vous soyez satisfait.

Avez-vous besoin d’aide pour configurer d’autres alignements d’impression? Voici comment vous pouvez le configurer pour les chèques et les formulaires de vente.