Corriger l’alignement des chèques préimprimés dans QuickBooks en ligne Paie

Vous n’utilisez pas QuickBooks Paie, mais vous devez quand même imprimer un chèque? En savoir plus sur imprimer des chèques dans QuickBooks en ligne ici.

Découvrez comment rajuster l’alignement des chèques préimprimés dans QuickBooks en ligne Paie.

Dans QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez utiliser un stock de chèques préimprimés avec talon, dont le chèque se trouve dans le premier tiers de la page et le talon dans le deux tiers du bas.

Si vous utilisez des chèques compatibles avec QuickBooks, assurez-vous qu’ils sont correctement alignés lorsque vous imprimer ou réimprimer des chèques de paie. Nous vous montrerons comment corriger l’alignement dans QuickBooks.

Étape 1 : Configurer les préférences d’impression

1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Paramètres de la paie.
2. Dans le Impression, sélectionnez Modifier ✎.
3. Sélectionner Chèques de paie sur papier chèques compatible avec QuickBooks.
4. Sélectionner Imprimer chèques de paie et 1 fiche de paie ou Imprimer chèques de paie et 2 fiches de paies.
5. Sélectionner Aligner le chèque, puis sélectionnez Imprimer le formulaire d’alignement pour imprimer un spécimen de chèque.
6. Suivez les instructions à l’écran, puis fermez la fenêtre.
7. Suivez les instructions à l’écran, puis saisissez la lettre et le chiffre appropriés. Voici quelques conseils sur la façon d’aligner l’impression.
8. Sélectionner Économisez ,puis Terminé.

Conseils sur la façon d’aligner l’impression

Supposons que la lettre K et le nombre 5 sont vos paramètres actuels dans le Configuration de l’imprimante préférence. Vous imprimez un spécimen de chèque, mais les informations sont :

• Faible : Saisissez une lettre qui précède la lettre K (A à J) pour déplacer l’information vers le haut.
• Élevé : Saisissez une lettre qui suit la lettre K (de L à X) pour déplacer l’information vers le bas.
• Extrême droite : Saisissez un nombre inférieur à 5 (de 0 à 4) pour déplacer l’information vers la gauche.
• Extrême gauche : Saisissez un nombre supérieur à 5 (entre 6 et 9) pour déplacer l’information vers la droite.

Pour les entreprises francophones : Les accents peuvent parfois faire en sorte que les chèques affichent des caractères inattendus. Utilisez l’alignement par défaut L 5.

Étape 2 : Imprimer un spécimen de chèque de paie

1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
2. Dans la section Ma paie, sélectionnez Liste de chèques de paie.
3. Sélectionnez un chèque de paie, puis Imprimer.

Si vous devez encore faire des rajustements, continuez à répéter les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que vous soyez satisfait.

Avez-vous besoin d’aide pour configurer d’autres alignements d’impression? Voici comment vous pouvez le configurer pour les chèques et formulaires de vente.