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Rajuster l’alignement des chèques préimprimés

RÉSOLUde QuickBooksQuickBooks en ligne2Mis à jour il y a 2 jours

Découvrez comment rajuster l’alignement des chèques préimprimés dans QuickBooks en ligne Paie.

Dans QuickBooks en ligne Paie, vous pouvez utiliser un stock de chèques préimprimés avec talon, dont le chèque se trouve dans le premier tiers de la page et le talon dans le deux tiers du bas.

Étape 1 : Configurer les préférences d’impression

  1. Allez à Paramètres ⚙, puis sélectionnez Paramètres de la paie.
  2. Dans la section Impression, sélectionnez Modifier
  3. Sélectionnez Stock de chèques à talon préimprimés compatibles avec QuickBooks.
  4. Sélectionnez Imprimer 1 talon ou Imprimer 2 talons, ensuite cliquez sur OK.

Étape 2 : Configurer votre alignement de chèques

  1. Sélectionnez Ouvrir la fenêtre d’alignement, puis imprimez un spécimen de chèque.
  2. Suivez les instructions à l’écran, puis fermez la fenêtre.
  3. Sélectionnez Aligner les chèques, puis imprimez le document PDF.
  4. Suivez les instructions à l’écran, puis saisissez la lettre et le chiffre appropriés.
  5. Sélectionnez Mettre à jour les paramètres, puis OK.

Conseils pour bien aligner l’impression

Supposons que la lettre K et le chiffre 5 sont actuellement configurés dans les préférences de votre imprimante. Vous imprimez un spécimen de chèque, mais les informations sont :

  • Trop basses – Saisissez une lettre qui précède K (entre A et J) pour faire monter l’information.
  • Trop hautes – Saisissez une lettre qui suit K (entre L et X) pour faire descendre l’information.
  • Trop à droite – Saisissez un chiffre inférieur à 5 (entre 0 et 4) pour déplacer l’information vers la gauche.
  • Trop à gauche – Saisissez un chiffre supérieur à 5 (entre 6 et 9) pour déplacer l’information vers la droite.

Pour les entreprises françaises : Les caractères accentués peuvent parfois entraîner l’affichage de caractères inattendus sur les chèques. Utiliser l’alignement par défaut L 5.

Étape 3 : Imprimer un spécimen de chèque de paie

  1. Allez à Paie et sélectionnez Employés (Accéder).
  2. Dans la section Ma paie, sélectionnez Liste de chèques de paie.
  3. Sélectionnez un chèque de paie, puis Imprimer.

Si des rajustements sont encore nécessaires, répétez les étapes 1 à 3 jusqu’à l’obtention du résultat souhaité.

Avez-vous besoin d’aide pour configurer d’autres alignements d’impression? Voici comment faire pour des chèques et des formulaires de vente.

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