Configurer et imprimer des bordereaux de dépôt dans QuickBooks en ligne

Dès que vous avez bien configuré votre système, vous pouvez imprimer vos bordereaux de dépôt sur des formulaires préimprimés facilement et à perfection.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Impression d’un spécimen de bordereau de dépôt
• Configuration du lecteur Adobe
• Ajustez l’alignement
• Imprimer un bordereau de dépôt

Configuration de l’impression des bordereaux de dépôt

Avant d’imprimer votre premier bordereau de dépôt, suivez étapes des sections ci-dessous pour garantir que les renseignements sur vos bordereaux seront imprimés sur les bonnes sections des formulaires.

Impression d’un spécimen de bordereau de dépôt

Pour configurer l’impression des bordereaux de dépôt, vous devez tout d’abord imprimer un spécimen de bordereau et vérifier si celui-ci cadre avec le formulaire de bordereau de dépôt.

Pour imprimer un spécimen :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Autre, sélectionnez Dépôt bancaire.
3. Cliquez sur Imprimer.
4. Cliquez sur Configuration et alignement pour ouvrir la page de configuration de l’impression du bordereau de dépôt.
5. Cliquez sur Afficher un aperçu et imprimer le spécimen.
6. Cliquez sur Imprimer.
7. Superposez votre spécimen de bordereau de dépôt imprimé à un formulaire préimprimé vide, puis orientez le tout vers une source de lumière.
8. Si les renseignements imprimés s’alignent sur les sections appropriées du formulaire, cliquez sur Oui, j’ai terminé la configuration dans la fenêtre Imprimer. Sinon, cliquez sur Non, continuer la configuration.

Si votre page imprimée ne cadre pas avec le formulaire, procédez à la configuration d’Adobe Reader.

Configuration d’Adobe Reader

Pour des résultats uniformes, vous pouvez télécharger et utiliser Adobe Reader pour commander l’impression dans QuickBooks en ligne.

1. Cliquez sur le lien à l’écran pour télécharger la dernière version d’Adobe Reader.
2. Définissez Adobe Reader comme visualiseur PDF par défaut.
   Vous pouvez cliquer sur le lien à l’écran pour en savoir davantage sur le paramétrage d’un visualiseur PDF par défaut.
3. Cliquez sur Afficher un aperçu et imprimer le spécimen, puis sur Imprimer.
4. Vérifiez si le document imprimé est bien aligné sur le formulaire préimprimé. Si c’est le cas, cliquez sur Oui, j’ai terminé la configuration.
   Sinon, cliquez sur Non, continuer la configuration.

Si votre page imprimée ne cadre toujours pas avec le formulaire préimprimé, la prochaine étape est de mettre au point l’alignement de la page imprimée.

Mise au point de l’alignement

Suivez ces étapes pour mettre au point l’alignement de votre page imprimée pour qu’elle corresponde à vos formulaires préimprimés.

1. Comparez le gabarit d’alignement dans la fenêtre d’aperçu avec le gabarit sur la page de mise au point de l’alignement.
2. Faites glisser le gabarit à l’écran pour que les zones correspondent à celles sur votre page imprimée.
   QuickBooks utilise la position du gabarit pour déterminer les ajustements requis et faire les décalages horizontaux et verticaux nécessaires.
   Pour en savoir plus sur les décalages horizontaux et verticaux, cliquez sur Que signifient ces chiffres? pour en savoir plus sur les décalages horizontaux et verticaux.
3. Cliquez sur Afficher un aperçu et imprimer le spécimen, puis sur Imprimer pour vérifier si les renseignements sur votre spécimen de bordereau de dépôt imprimé sont alignés sur les bonnes zones du formulaire préimprimé.
4. Si le spécimen cadre bien avec votre formulaire, cliquez sur Finir la configuration.
   Sinon, continuez à mettre au point l’alignement pour arriver au résultat souhaité.

Si l’outil d’alignement n’enregistre pas vos modifications, faites ce qui suit :

1. Rendez-vous à l’écran de mise au point de l’alignement.
2. Faites glisser le gabarit à l’écran pour que les zones correspondent à celles sur votre page imprimée.
3. Sélectionnez Finir la configuration, puis essayez d’imprimer un exemplaire en suivant les étapes de la section Impression d’un spécimen de bordereau de dépôt.
4. Répétez les étapes 1 à 3 jusqu’à ce que le spécimen cadre avec votre formulaire.

Vous pouvez maintenant imprimer vos bordereaux de dépôt.

Imprimer un bordereau de dépôt

Une fois que vous avez configuré l’impression de bordereaux de dépôt, vous pouvez imprimer votre premier bordereau, à condition que :

• vous ayez créé une opération de dépôt à partir de la fenêtre Dépôt bancaire.
• vous ayez spécifié que les paiements de factures reçus vont au compte Fonds non déposés ou associé ce compte à vos reçus de ventes.

De plus, si vous imprimez des bordereaux de dépôt plutôt qu’un sommaire, assurez-vous que votre imprimante contient des bordereaux de dépôt imprimables.

Vous pouvez commander ces bordereaux imprimables ici.

Directives d’impression des bordereaux de dépôt :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sous Autre, sélectionnez Dépôt bancaire.
3. À partir de la fenêtre Dépôt bancaire, sélectionnez les paiements de clients que vous souhaitez déposer.
4. Cliquez sur Imprimer et précisez si vous souhaitez imprimer le bordereau de dépôt et le sommaire ou imprimer le sommaire du dépôt seulement (option utile si vous remplissez les bordereaux manuellement). Vous pouvez également vérifier l’alignement du document imprimé en cliquant sur Configuration et alignement.
5. Cliquez sur Imprimer. Ensuite, en fonction de votre navigateur, cliquez sur l’icône d’impression dans la barre d’outils flottante de la page d’aperçu ou dans la barre d’outils de la fenêtre d’aperçu distincte. Si vous voyez un aperçu vide ou un message vous demandant de télécharger manuellement le fichier PDF, sans icône d’impression à l’écran, téléchargez et ouvrez le fichier PDF, puis imprimez-le.
6. Fermez tout aperçu ou fenêtre d’impression une fois que vous avez imprimé votre document.
7. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Vos bordereaux de dépôt ou sommaires seront imprimés selon vos spécifications.

Vous savez maintenant comment imprimer des bordereaux de dépôt.