Configurer vos paramètres d’impression pour imprimer des chèques dans QuickBooks en ligne

Apprenez comment configurer vos paramètres d’impression afin de pouvoir imprimer des chèques dans QuickBooks en ligne.

Lorsque vous créez un chèque pour vos dépenses, vous pouvez imprimer votre chèque directement dans QuickBooks en ligne. Assurez-vous que votre imprimante est configurée pour QuickBooks afin d’aligner et d’imprimer vos chèques correctement. Nous vous montrerons comment utiliser la configuration de l’impression et aligner les paramètres de votre imprimante.

Note : Vous pouvez utiliser vos propres chèques pour imprimer, mais ils doivent être formatés pour QuickBooks. Ou vous pouvez commander des chèques compatibles avec QuickBooks d’Intuit.

Étape 1 : Configurer l’impression de chèques

Avant de commencer, chargez du papier vierge dans votre imprimante pour vos impressions d’essai. De cette façon, vous ne gaspillerez pas de chèques réels si vous devez rajuster l’alignement des chèques.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Imprimer des chèques.
3. Sélectionnez Configuration de l’imprimante.
   Note : Si vous ne voyez pas cette option, passez cette étape.
4. Sélectionnez votre type de chèque, À talon ou Standard.
5. Cliquez sur Afficher un aperçu et imprimer un exemplaire. Ensuite, sélectionnez Imprimer.
6. Suivez les étapes à l’écran pour terminer l’impression de votre exemplaire de chèque.
7. Placez l’exemplaire sous un chèque en blanc. Vérifiez s’ils s’alignent correctement.

Si c’est le cas, vous avez terminé. Vous êtes prêt à imprimer sur vos chèques en blanc réguliers.

Étape 2 : Installer ou mettre à jour Adobe Reader

Si l’exemplaire ne s’aligne pas avec le chèque en blanc, nous vous recommandons d’utiliser Adobe Acrobat pour imprimer des chèques. Adobe Reader est requis pour imprimer des chèques standard et des chèques à talon. Voici comment le télécharger et le définir comme visualiseur PDF par défaut :

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Imprimer des chèques.
3. Sélectionnez Configuration de l’imprimante.
   Note : Si vous ne voyez pas cette option, passez cette étape.
4. Sélectionnez Non, continuer la configuration.
5. Sélectionnez le lien de la version la plus récente de Reader. Cela vous amène à la page d’Adobe où vous pouvez télécharger la dernière version d’Acrobat Reader.
6. Après avoir installé Acrobat, retournez à QuickBooks. Sélectionnez ensuite le lien Comment? pour définir Adobe Reader comme visualiseur pdf par défaut de votre navigateur.
7. Retournez à QuickBooks et sélectionnez Afficher l’aperçu et imprimer un exemplaire. Ensuite, sélectionnez Imprimer.
8. Suivez les étapes à l’écran pour terminer l’impression de votre exemplaire de chèque.
9. Vérifiez l’alignement de votre exemplaire par rapport à un chèque en blanc.

Si l’alignement est correct, vous êtes prêt à imprimer sur vos chèques habituels.

Étape 3 : Mettre au point l’alignement des chèques

Si le chèque n’est toujours pas aligné, voici comment mettre au point l’alignement de vos chèques.

1. Sélectionnez + Nouveau.
2. Sélectionnez Imprimer des chèques.
3. Sélectionnez Configuration de l’imprimante.
   Note : Si vous ne voyez pas cette option, passez cette étape.
4. Sélectionnez Non, continuer la configuration. Sélectionnez ensuite Non, continuer la configuration à nouveau. Cela ouvre le chèque dans une fenêtre d’alignement où vous pouvez rajuster les marges pour corriger l’alignement :
5. Dans la fenêtre de l’image du chèque, faites glisser la grille pour que les chiffres soient au même endroit que sur votre exemplaire. QuickBooks rajustera automatiquement l’alignement.
   Note : Les chiffres des champs verticaux et horizontaux sont ajustables et indiquent à QuickBooks où imprimer le montant du chèque.
6. Après avoir rajusté la grille, sélectionnez Afficher l’aperçu et imprimer un exemplaire. Ensuite, sélectionnez Imprimer.
7. Suivez les étapes à l’écran pour terminer l’impression de votre exemplaire de chèque.
   Note : Vérifiez l’alignement de votre exemplaire par rapport à un chèque en blanc.
8. Répétez le processus d’alignement de la grille et imprimez-le autant de fois que nécessaire jusqu’à ce que votre chèque soit bien aligné.
9. Sélectionnez Finir la configuration.

Si tout est bien aligné, vous êtes prêt. Vous êtes prêt à imprimer sur vos chèques en blanc réguliers.

Étape 4 : Configurer la boîte de dialogue de l’imprimante

Si l’impression de l’exemplaire est encore erronée, vous devrez peut-être rajuster l’échelle dans votre boîte de dialogue d’impression.

Lorsque vous sélectionnez l’option d’impression dans QuickBooks, votre boîte de dialogue d’impression par défaut s’ouvre. Selon votre configuration, il peut s’agir de la boîte de dialogue d’impression de votre navigateur, d’Adobe Acrobat ou de votre pilote d’imprimante. Les étapes d’ajustement de l’échelle ou de la taille de la page varient en fonction de l’expérience d’impression.

Voici quelques conseils courants pour rajuster l’échelle de votre outil.

• Apprenez comment rajuster l’échelle d’impression dans Adobe Acrobat.
• Apprenez comment rajuster l’échelle d’impression dans les imprimantes Brother courantes.
• Apprenez comment mettre à l’échelle ou redimensionner l’impression dans les imprimantes HP courantes (recherchez les paramètres de mise en page et de formatage).
• Apprenez comment rajuster l’échelle d’impression dans les imprimantes Canon courantes.

Si vous avez besoin d’aide pour affiner votre alignement, voici comment résoudre les problèmes d’impression de chèques et de formulaires. Ou, pour d’autres alignements d’impression, voici ce que vous devez savoir pour configurer les chèques de paie, les formulaires 1099 et les formulaires de vente.