Enregistrer des paiements de retenues effectués en dehors de QuickBooks en ligne Paie

Apprenez comment saisir les paiements de retenues effectués pour des périodes d’imposition précédentes ou les paiements effectués en dehors de QuickBooks en ligne Paie.

Si vous avez déjà payé des retenues en dehors de QuickBooks en ligne Paie, mais qu’elles s’affichent toujours comme des retenues à payer sur votre logiciel de paie, vous devez enregistrer ces paiements.

Nous vous montrerons comment enregistrer des paiements de retenues antérieurs dans QuickBooks en ligne Paie.

Enregistrer votre paiement de retenues

1. Allez à Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Paiements.
3. Passez en revue les paiements énumérés et repérez la taxe pour laquelle vous voulez enregistrer un paiement.
4. Si le paiement figure dans la liste, sélectionnez Marquer comme payé dans la liste déroulante ▼.
5. Sous Voulez-vous que cela soit enregistré dans vos documents comptables? :
   • Si vous voulez ajouter cette opération manuellement dans ou hors de QuickBooks, sélectionnez Non, je vais payer et reporter cette opération dans ou hors de QuickBooks.
   • Ou, si vous voulez enregistrer ce paiement dans QuickBooks :
     1. Sélectionnez Oui, je veux synchroniser ce paiement avec mes comptes QuickBooks.
     2. Si vous voulez imprimer un chèque, sélectionnez Ajouter à la file d’impression des chèques.
     3. Sélectionnez un compte bancaire dans la liste déroulante Enregistrer dans ▼.
     4. Sélectionnez la date à laquelle vous avez effectué le paiement.
     5. (Facultatif) Saisissez le Numéro du chèque et les Notes, selon le cas.
6. Sélectionnez Marquer comme payé, puis sélectionnez Terminer.

Si le paiement ne figure pas dans la liste, suivez les étapes ci-dessous.

1. Allez à Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Paiements.
3. Sélectionnez Enregistrer les paiements de retenues (historique des retenues précédentes).
4. Sélectionnez Ajouter un paiement.
5. Sélectionnez un Type de taxe, puis saisissez ce qui suit :
   • Date de début de la période et Date de fin de la période : la période pendant laquelle les impôts ont été accumulés.
   • Date de paiement
   • Numéro de chèque (facultatif)
   • Mémo (facultatif)
   • Montant du paiement – Saisissez un montant pour chaque élément fiscal couvert par le paiement.
6. Sélectionnez Soumettre un paiement.

Si vous devez modifier un paiement antérieur

1. Allez à Taxes et sélectionnez Cotisations sociales (Accéder).
2. Sélectionnez l’onglet Paiements.
3. Sélectionnez Enregistrer les paiements de retenues (historique des retenues précédentes).
4. Changez la période pour trouver le paiement de retenues.
5. À côté du paiement que vous voulez modifier, sélectionnez Détails, puis Modifier le paiement.
6. Modifiez le paiement de retenues, puis sélectionnez Mettre à jour le paiement.