Créer un paiement récurrent automatique (chèque) à un fournisseur

Vous devez payer un fournisseur régulièrement? Vous pouvez gagner du temps en configurant un paiement récurrent automatique (chèque) dans QuickBooks Desktop.

Étape 1 : Trouver un chèque existant ou en créer un nouveau

Si vous avez un chèque existant

Si vous avez déjà créé un chèque pour le fournisseur avec le montant que vous voulez payer, trouvez le chèque de l’UN des comptes suivants :

À partir du registre :

1. Sélectionnez Banque dans le haut de l’écran, puis sélectionnez Utiliser le registre (ou appuyez sur les touches Ctrl + R ).
2. Si vous avez plusieurs comptes, choisissez le compte bancaire approprié.
3. Trouvez et double-cliquez sur le chèque que vous voulez mémoriser.

À partir du rapport Détails sur les chèques :

1. Sélectionnez Rapports dans le haut de l’écran, choisissez Banque , puis Détail des chèques .
2. (Facultatif) Filtrer le type d’opération à Chèque et le Nom à Tous les fournisseurs .
3. Trouvez et double-cliquez sur le chèque que vous voulez mémoriser.

À partir du Centre fournisseurs :

1. Sélectionnez Fournisseurs dans le haut de l’écran, puis Centre fournisseurs .
2. Allez à l’onglet Opérations, puis choisissez Chèques .
3. Trouvez et double-cliquez sur le chèque que vous voulez mémoriser.

Si vous n’avez pas encore créé de chèque

1. Sélectionnez Banque dans le haut de l’écran, puis Faire un chèque (ou appuyez sur les touches Ctrl + W ).
2. Remplissez le chèque comme vous voulez qu’il s’affiche chaque fois.
3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Étape 2 : Mémoriser le chèque

1. Dans la fenêtre Chèques, sélectionnez Mémoriser (ou appuyez sur les touches Ctrl + M ).
2. Choisissez l’option de rappel.
3. Dans le champ « Quelle fréquence », choisissez la fréquence (mensuelle, hebdomadaire, quotidienne, etc.).
4. Dans le « Date suivante » , choisissez la date du prochain paiement.
5. Dans le champ « Nombre restant », saisissez le nombre de paiements que vous voulez que le programme saisisse.
6. Dans le champ « Nombre de jours à saisir à l’avance », saisissez le nombre de jours à l’avance que vous voulez que le programme enregistre l’opération ou vous rappelle de saisir. Choisissez 0 si vous voulez qu’elle soit publiée le jour de votre choix.
7. Pour mémoriser l’opération, sélectionnez OK . Cela devrait vous rediriger vers la fenêtre « Write Cheques ».
8. Si le chèque est payé automatiquement, décochez la case Imprimer plus tard .
   Note : Si le chèque est marqué comme devant être imprimé plus tard, il apparaîtra dans la file d’attente d’impression de chèque le jour où il est enregistré.
9. (Facultatif) Pour le paiement automatique, changez le numéro du chèque à Paiement automatique ou Paiement électronique .
10. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Selon l’option de rappel que vous avez sélectionnée, vous recevrez un rappel pour créer le chèque ou pour l’imprimer à la prochaine occurrence.