Comment imprimer et réimprimer des chèques de paie

Le présent article vous montrera comment imprimer et réimprimer les chèques de paie de vos employés dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez imprimer les chèques de paie juste après la soumission de votre paie. Si vous configurez le dépôt direct de votre banque dans les comptes bancaires de vos employés, vous pouvez imprimer ou envoyer par courriel les fiches de paie le jour de la paie.

Modifier vos préférences d’impression

Pour imprimer des chèques de paie, vous devez d’abord déterminer vos options d’impression de chèques de paie. Vous pouvez imprimer un chèque de paie avec une ou deux fiches de paie, ou vous pouvez simplement imprimer la fiche de paie si vous utilisez le dépôt direct. Comme ils seront réglés par défaut pour imprimer les fiches de paie, vous devrez peut-être modifier ces paramètres.

1. Sélectionnez l’icône Paramètres ⚙️, puis cliquez sur Paramètres de la paie.
2. Sélectionnez la modification ✎ à côtéde Impression.
3. Sélectionnez la façon dont vous voulez imprimer vos chèques de paie :
   • Sélectionnez Fiches de paie sur papier ordinaire pour imprimer les fiches de paie qui accompagnent vos chèques écrits à la main.
   • Sélectionnez Stock de chèques à talon préimprimés compatibles avec QuickBooks(l’activation prend de 3 à 5 jours) pour nous permettre d’imprimer les renseignements sur votre entreprise et votre banque sur le stock avec les renseignements sur le bénéficiaire.
4. Indiquez le nombre de copies à imprimer.
5. Sélectionnez s’il faut imprimer votre numéro de téléphone de travail sur les fiches de paie.
6. Sélectionnez OK. La page Configuration de l’imprimante s’affiche.
7. Suivez les instructions à l’écran pour vérifier l’alignement du papier sur votre imprimante.

Imprimer les chèques de paie

Voici comment imprimer des chèques de paie :

1. À partir de l’écran d’exécution de la paie, décochez les cases correspondant aux chèques de paie que vous ne voulez pas imprimer.
2. S’il y a lieu, saisissez le numéro du premier chèque.
3. Chargez le stock de chèques dans votre imprimante.
4. Sélectionnez Imprimer les chèques de paie pour ouvrir le fichier  PDF dans un nouvel onglet.
5. Cliquez sur Imprimer.

Pour réimprimer des chèques de paie

Si votre employé a demandé une autre copie de son chèque de paie, vous pouvez facilement la réimprimer :

1. Aller àPaie.
2. SélectionnezListe de chèques de paie sous le boutonExécuter la paie .
3. Lorsque la page du rapport s’ouvre, cochez les cases correspondant aux fiches de paie ou aux chèques de paie que vous voulez imprimer.
4. Sélectionnez Imprimer pour ouvrir le PDF dans un nouvel onglet.
5. Cliquez sur Imprimer.

Les services de transfert de fonds sont fournis par Intuit Canada Payments Inc.