Générer un rapport sur les chèques manquants dans QuickBooks en ligne

Par défaut, QuickBooks en ligne n’inclut pas de rapport sur les chèques manquants qui permette de visualiser tous les chèques triés par numéros ou de vérifier si des chèques sont manquants ou en double.

Vous pouvez toutefois personnaliser facilement le Rapport éclair sur le compte pour votre compte bancaire pour vous aider à retrouver de l’information sur les chèques manquants.

Voici comment créer un rapport sur les chèques manquants :

1. Allez à Paramètres et sélectionnez Plan comptable (Accéder).
2. Repérez le compte approprié dans la liste.
3. Sélectionnez le Historique du compte liste déroulante dans le Action colonne.
4. Sélectionnez Exécuter le rapport.Le Rapport éclair sur le compte s’affiche.
5. Sélectionnez Personnaliser.
6. Dans la liste déroulante Période couverte par le rapport, sélectionnez Toutes les dates.
7. Cliquez sur Lignes/Colonnes pour ouvrir la section.
8. Sélectionnez Aucun dans la liste déroulante Regrouper par.
9. Sélectionnez le Filtre  pour ouvrir la section.
10. Sélectionner Tout du Compte de répartition liste déroulante et sélectionnez le compte bancaire requis dans la Compte liste déroulante.
11. À partir du Type d’opération liste déroulante, sélectionnez Chèque Dépense, Paiement de factures (chèque), Chèque de paie, Paiement d’obligations (chèque), et Paiements d’obligations antérieures.
12. Sélectionnez Exécuter le rapport.

Le Rapport éclair sur le compte est exécuté de nouveau pour afficher les éléments relatifs aux chèques que vous avez précisés. Vous pouvez utiliser ce rapport pour détecter les chèques manquants et pour en assurer un suivi.

Vous pouvez éventuellement sélectionner Enregistrer la personnalisation pour enregistrer le rapport personnalisé en vue d’une utilisation future. Après avoir enregistré le rapport, vous pourrez le rouvrir à partir de l’onglet Rapports personnalisés de la page Rapports.