Consulter des rapports sur les ventes et les stocks

Apprenez comment voir les articles les plus vendus, les articles en stock, le coût des marchandises et plus encore.

Utilisez des rapports pour obtenir de précieux renseignements sur les produits que vous achetez et vendez et sur l’état de vos stocks. Nous vous indiquerons les rapports à exécuter en fonction du type de renseignements que vous souhaitez consulter.

Pour commencer, accédez à Rapports et sélectionnez Standard. À partir de là, voici ce que vous pouvez faire.

Dans cet article, vous apprendrez comment faire ce qui suit :

• Voir vos meilleurs vendeurs
• Vérifier ce qui est en stock
• Vérifier ce qui est encore en commande
• Personnaliser vos rapports

Note Pour mieux comprendre les rapports ,en savoir plus sur Premier entré, premier sorti (PEPS) et comment QuickBooks l’utilise pour faire le suivi de vos stocks.

Voir vos meilleurs vendeurs

Accédez au groupe de rapports « Ventes et clients ». Puis, exécutez ces rapports pour obtenir des renseignements sur vos ventes par produits et services :

• Sommaire des ventes par produit/service : montant total des ventes pour chaque produit et service.
• Détails des ventes par produit/service : opérations de vente par produit et service.

Vérifier les stocks

Accédez au groupe de rapports « Ventes et clients ». Exécutez ces rapports pour connaître les quantités en stock, afin d’assurer que vous avez toujours ce qu’il vous faut sous la main :

• Sommaire de l’évaluation des stocks : quantité en stock, valeur et coût moyen de chaque produit.
• Détail de l’évaluation des stocks : opérations pour chaque article, et leurs effets sur la quantité en stock, la valeur et le coût.
• Feuille de prise d'inventaire : vos articles en stock ainsi que l’espace pour saisir le dénombrement et le comparer à la quantité en stock dans QuickBooks.

Vérifier les commandes en cours

Allez au groupe de rapports « Dépenses et fournisseurs ». Puis, exécutez le rapport Détails du bon de commande en cours.

Ce rapport indique la quantité d’articles commandés et reçus jusqu’à présent.

Vérifier les articles en stock et en commande

Vous pouvez aussi vérifier les articles en stock et les commandes en cours pendant que vous travaillez. Glissez simplement le pointeur de la souris sur la quantité que vous avez saisie pour une opération.

Si vous avez établi des seuils de réapprovisionnement, QuickBooks vous informera lorsque la quantité en stock d’un article est basse.

Vous voulez en savoir plus sur le suivi de ce que vous commandez et recevez? Regardez notre courte vidéo sur la gestion des stocks des fournisseurs :

Personnaliser vos rapports

Vous pouvez personnaliser chaque rapport afin d’obtenir les renseignements dont vous avez le plus besoin. Dans la partie supérieure d’un rapport, vous pouvez changer la date du rapport, le regroupement des informations, etc. Pour voir les modifications que vous pouvez apporter, sélectionnez Personnaliser.

Vous êtes nouveau dans la personnalisation des rapports? Voici une courte vidéo pour vous aider à commencer :