Exécuter le rapport sur les retards et les absences dans QuickBooks Time

Notes :

• Ce rapport s’applique uniquement aux membres de l’équipe affectés à un quart de travail dans le module Horaire de QuickBooks Time qui pointent des heures d’arrivée et de départ (par opposition à la saisie manuelle des heures).
• Un retard est signalé lorsqu’un membre de l’équipe n’a pas pointé à l’heure d’arrivée prévue.
• Une absence est signalée lorsqu’un membre de l’équipe n’a jamais pointé d’heure durant le quart prévu.
• Les utilisateurs qui sont actuellement au travail ne seront pas affichés comme en retard dans le rapport. Vous voudrez peut-être exécuter le rapport de nouveau à la fin de la journée de travail.
• Seuls les gestionnaires de groupe ou d’équipe et les membres de l’équipe ayant l’autorisation Gérer les feuilles de temps pour tous les membres de l’équipe peuvent modifier le rapport des retards.
• Seuls les retards peuvent être modifiés. Pour modifier une absence, vous devez ajouter manuellement les heures travaillées. Allez à Saisie des heures travaillées.

Comment exécuter le rapport

1. Aller à Rapports, sélectionnez Planifier des rapports,puis Retards.
2. Sélectionnez les groupes ou les membres de l’équipe à inclure dans le rapport : Dans le coin supérieur gauche, effectuez l’une des actions suivantes :
   • Laissez le rapport réglé à Tous les membres de l’équipe.
   • Sélectionnez Tous les membres de l’équipe, sélectionnez un groupe ou un membre de l’équipe, puis sélectionnez OK.
3. Sous DATES DU RAPPORT, sélectionnez Par semaine ou Période personnalisée, puis sélectionnez la semaine ou les dates désirées.
4. Sélectionnez le nombre minimum de minutes de retard à inclure dans le rapport en allant sous RETARD (MINUTES), puis sélectionnez 1, 5, 10 ou 20. (Par exemple, si vous sélectionnez 5, les membres de l’équipe qui ont eu 1 à 4 minutes de retard ne seront pas inclus dans le rapport.)
5. Sélectionnez Exécuter le rapport.
6. (Facultatif) Sélectionnez Inclure les absences.
7. (Facultatif) Pour imprimer le rapport, sélectionnez Imprimer.
8. (Facultatif) Pour télécharger une feuille de calcul, sélectionnez Télécharger.csv.

Comment afficher et modifier les détails des retards

• Pour afficher : Sélectionnez Développer à côté du nom d’un membre de l’équipe.
• Pour modifier les détails :
  1. Passez la souris sur une ligne.
  2. À côté de la date, sélectionnez Modifier la feuille de temps .
  3. Apportez les modifications et sélectionnez Enregistrer.

Comment trier le rapport

Pour trier la liste dans l’ordre décroissant ou croissant, sélectionnez l’un des en-têtes de colonne.