Connecter et gérer les opérations eBay dans QuickBooks en ligne

Améliorez l’exactitude de la tenue des livres grâce à eBay Connector d’Intuit, qui synchronise les données directement dans QuickBooks. Modifiez, catégorisez et appariez les commandes, les paiements, les clients et les produits eBay.

L’application importe les détails des commandes tels que le montant net, les frais, les taxes, les rabais, les produits/services et les clients.

Afficher l’état des commandes et des articles

Les commandes eBay seront automatiquement ajoutées aux documents comptables. Vous pouvez voir l’état des opérations et des articles importés dans la page Opérations d’appli (Accéder). 

La page Opérations d’appli comporte plusieurs onglets :

• Le traitement comprend toutes les commandes et tous les articles qui sont en cours de traitement et qui ne sont pas encore importés.
• Importé comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été importés avec succès d’eBay.
• Exclus comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été exclus manuellement de l’importation.

Une fois qu’une commande est créée dans eBay, elle apparaît dans l’onglet Importés de la page Opérations d’appli , généralement dans les 4 heures.

Comment établir la connexion

Vous devez avoir un compte eBay actif pour utiliser eBay Connector by Intuit. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez d’abord un compte eBay . Alors vous êtes prêt à commencer!

1. Connectez-vous à votre QuickBooks en ligne compte.
2. Allez à Applis et sélectionnez Rechercher des applications.
3. Dans la barre de recherche, saisissez « eBay Connector by Intuit », puis sélectionnez-le lorsque vous trouvez l’application.
4. Sélectionnez Obtenir l’appli maintenant.
5. Lisez les étapes pour connecter vos comptes, puis sélectionnez Continuer.
6. Saisissez votre nom d’utilisateur eBay (ou votre adresse courriel) et votre mot de passe, puis suivez les étapes pour ouvrir une session.
7. Sélectionnez la date à laquelle vous voulez qu’eBay commence à importer les commandes.
   Note : Vous pouvez importer jusqu’à un an d’historique des commandes.
8. Complétez les paramètres de l’application. Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard en sélectionnant à partir de la tuile eBay de la page Opérations d’appli .
   Note : Utiliser le compte de revenus dans les paramètres des articles et Utiliser le compte de dépenses dans les paramètres de paiement sont des champs obligatoires.
9. Sélectionnez Terminé.

Conseils et terminologie pour les paramètres de votre application

• Les paramètres de récupération précisent les états des commandes qui doivent être récupérés.
• Les paramètres de vente indiquent QuickBooks comment créer des ventes.
  • Créer des ventes dans QuickBooks comme indique si une commande d’eBay doit être créée en tant que facture de vente ou reçu de vente. Si vous sélectionnez Reçu de vente, il ne sera pas importé dans QuickBooks jusqu’au paiement intégral.
  • Numéros de facture automatiques permet QuickBooks générer un numéro de facture pour chaque vente.
  • Les frais d’expédition définissent l’article à utiliser pour les frais d’expédition. Ce paramètre n’est requis que si l’option Expédition n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
  • Les rabais appliqués définissent l’article à utiliser pour les rabais. Ce paramètre n’est requis que si l’option Rabais n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
• Les paramètres des articles indiquent QuickBooks comment créer des articles.
  • Créer des articles en tant que spécifie s’il faut créer des articles en tant qu’articles hors stock ou en tant qu’articles en stock. Sélectionnez Articles en stock si vous voulez faire le suivi des stocks dans QuickBooks.
  • Apparier les articles par indique s’il faut apparier l’UGS du produit eBay par QuickBooks Champ UGS ou Nom . Si le produit importé correspond au QuickBooks article, l’application ne créera pas de nouvel article.
  • Utiliser le compte de revenus indique quel compte sera utilisé pour tous les articles.
• Les paramètres de taxe précisent quels taux de taxe eBay seront mappés à quels QuickBooks taux d’imposition. Ce paramètre s’applique uniquement si vous avez configuré des taxes dans QuickBooks.
• Les paramètres de paiement configurent les QuickBooks comptes sont utilisés pour les paiements et les frais d’eBay.

Vous avez tout ce qu’il faut pour vous lancer! L’appli eBay et vos commandes sont disponibles dans Opérations d’appli (Accéder).