Connecter les opérations sur eBay à QuickBooks en ligne et les gérer

Améliorez l’exactitude de la tenue des livres grâce au connecteur eBay d’Intuit, qui synchronise les données directement dans QuickBooks. Modifiez, catégorisez et appariez les commandes, les paiements, les clients et les produits d’eBay.

L’application importe les détails des commandes, comme le montant net, les frais, les taxes, les rabais, les produits et services et les clients.

Afficher l’état des commandes et des articles

Les commandes d’eBay seront automatiquement ajoutées aux documents comptables. Vous pouvez voir l’état des opérations et des articles importés dans la page Opérations d’appli (Accéder). 

La page Opérations d’appli comporte plusieurs onglets :

• Traitement en cours comprend toutes les commandes et tous les articles qui sont en cours de traitement et qui ne sont pas encore importés.
• Importés comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été importés avec succès d’eBay.
• Exclus comprend toutes les commandes et tous les articles qui ont été exclus manuellement de l’importation.

Une fois qu’une commande est créée dans eBay, elle apparaît dans l’onglet Importés de la page Opérations d’appli dans les 4 heures suivantes.

Comment établir la connexion

Vous devez avoir un compte eBay actif pour utiliser le connecteur eBay d’Intuit. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez d’abord un compte eBay . Vous êtes alors prêt à commencer!

1. Connectez-vous à votre compte QuickBooks en ligne.
2. Allez à Applis et sélectionnez Trouver des applications.
3. Dans la barre de recherche, saisissez « eBay Connector by Intuit », puis sélectionnez l’application lorsque vous la trouvez.
4. Sélectionnez Obtenir l’appli maintenant.
5. Lisez les étapes pour connecter vos comptes, puis sélectionnez Continuer.
6. Saisissez votre nom d’utilisateur eBay (ou votre adresse courriel) et votre mot de passe, puis suivez les étapes pour ouvrir une session.
7. Sélectionnez la date à laquelle vous voulez qu’eBay commence à importer les commandes.
   Note : Vous pouvez importer jusqu’à un an d’historique des commandes.
8. Configurez les paramètres de l’application. Vous pouvez modifier ces paramètres plus tard en sélectionnant à partir de la tuile eBay de la page Opérations d’appli.
   Note : Utiliser le compte de revenus dans les paramètres des articles et Utiliser le compte de dépenses dans les paramètres de paiement sont des champs obligatoires.
9. Sélectionnez Terminé.

Conseils sur les paramètres de votre application et terminologie utilisée

• Les paramètres de récupération précisent les états des commandes qui doivent être récupérés.
• Les paramètres de vente indiquent QuickBooks comment créer des ventes.
  • Créer des ventes dans QuickBooks comme indique si une commande d’eBay doit être créée en tant que facture de vente ou reçu de vente. Si vous sélectionnez Reçu de vente, la commande ne sera pas importée dans QuickBooks avant son paiement intégral.
  • Numéros de facture automatiques permet à QuickBooks de générer un numéro de facture pour chaque vente.
  • Les frais d’expédition définissent les articles visés par les frais d’expédition. Ce paramètre n’est requis que si l’option d’expédition n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
  • Les rabais appliqués définissent les articles visés par les rabais. Ce paramètre n’est requis que si l’option de rabais n’est pas activée dans les paramètres de l’entreprise.
• Les paramètres des articles indiquent à QuickBooks comment créer des articles.
  • Créer des articles en tant que permet de préciser s’il faut créer des articles en tant qu’articles hors stock ou en tant qu’articles en stock. Sélectionnez Articles en stock si vous voulez faire le suivi des stocks dans QuickBooks.
  • Apparier les articles par indique s’il faut apparier l’UGS du produit eBay à l’aide du champ UGS ou Nom de QuickBooks. Si le produit importé correspond à l’article QuickBooks, l’application ne créera pas de nouvel article.
  • Utiliser le compte de revenus indique le compte qui sera utilisé pour tous les articles.
• Les paramètres de taxe précisent quels taux de taxe d’eBay seront mappés à quels taux de taxe de QuickBooks . Ce paramètre s’applique uniquement si vous avez configuré des taxes dans QuickBooks.
• Les paramètres de paiement configurent les comptes QuickBooks qui seront utilisés pour les paiements et les frais d’eBay.

Vous avez tout ce qu’il faut pour vous lancer! L’appli eBay et vos commandes sont disponibles dans Opérations d’appli (Accéder).