Créer des reçus de vente dans QuickBooks Desktop

Utilisez des reçus de vente si vous recevez le paiement intégral au moment de la vente. Les reçus de vente comprennent les paiements en espèces, par chèque ou par carte de crédit.

Note importante : Si vous n’avez pas besoin de faire le suivi des ventes par client, vous pouvez quand même utiliser Reçu de vente pour enregistrer votre sommaire des ventes quotidien. Pour ce faire, configurez un client appelé Ventes quotidiennes (ou tout autre nom que vous préférez), puis saisissez le total des ventes pour la journée par article. Si vous avez plusieurs caisses enregistreuses et que vous voulez faire le suivi des ventes par caisse enregistreuse, vous pouvez configurer un nom de client pour chacune.

1. Sur l’écran d’accueil de QuickBooks ou dans le menu Clients , allez à Créer des reçus de vente/Saisir des reçus de vente .
2. Dans la liste déroulante Clients : Projet , sélectionnez un client ou un projet. Si le client ne figure pas encore dans la liste, vous pouvez cliquer sur Ajouter .
3. Saisissez les renseignements pertinents dans le haut du formulaire, comme la date et le numéro de vente .
4. Choisissez le mode de paiement.
5. Dans la section des détails, sélectionnez le(s) article(s) que vous proposez de faire ou d’inclure en tant que vente.
   Note : Lorsque vous sélectionnez ou ajoutez un article, la description et le montant sont automatiquement remplis en fonction de la description et du coût unitaire saisis lors de la configuration de l’article. Vous pouvez le supprimer ou le modifier lorsque vous créez des factures.
6. Si vous voulez demander un rabais, vous devez créer un article de rabais.
   1. Dans le menu Listes de QuickBooks, sélectionnez Liste d’articles .
   2. Faites un clic droit n’importe où et cliquez sur Nouveau .
   3. Dans la fenêtre Nouvel article, cliquez sur le menu déroulant Type et sélectionnez Rabais .
   4. Saisissez un nom ou un numéro d’article et une brève description.
   5. Dans le champ Montant ou %, saisissez le montant ou le pourcentage du rabais. Si les montants de vos rabais varient, vous pouvez laisser le champ Montant ou % vide et saisir le montant directement sur vos formulaires de vente.
   6. Dans le menu déroulant Compte , choisissez le compte de revenus que vous voulez utiliser pour faire le suivi des rabais que vous accordez aux clients.
   7. Sélectionnez un code de taxe approprié pour l’article, puis cliquez sur OK .
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.